抖音商戶IT設備借用歸還登記管理辦法

一、總則1.目的為加強抖音商戶IT設備的管理，規范設備的借用與歸還登記流程，確保IT設備的合理使用、安全流轉以及有效維護，提高設備的使用效率，結合本商戶的企業文化與經營理念，特制定本管理辦法。本辦法旨在秉持高效、協作、創新的企業文化，以客戶為中心，保障公司運營效益，在滿足員工工作需求的同時，實現設備資源的優化配置。2.適用范圍本辦法適用于抖音商戶全體員工。顧客如有特殊情況需要借用IT設備，可根據實際情況參照本辦法執行，并由相關業務部門負責協調與監管。3.基本原則-遵循扁平化管理原則，簡化流程，提高效率。設備借用與歸還登記流程應清晰明了，減少不必要的層級審批，確保員工能夠快速便捷地獲取所需設備，以提升工作效率。-注重安全生產，確保IT設備的使用符合安全規范，避免因設備使用不當造成安全事故。同時，保障設備數據的安全，防止信息泄露。-體現人文關懷，在制度執行過程中，充分考慮員工的實際需求和困難，為員工提供便利的設備借用服務。二、組織架構與職責劃分1.IT部門-負責制定和完善IT設備借用歸還登記管理制度，并監督制度的執行情況。-建立IT設備臺賬，詳細記錄設備的型號、配置、數量、存放位置、借用情況等信息，確保設備信息的準確性和完整性。-負責IT設備的日常維護、維修和保養工作，確保設備處于良好的運行狀態。在設備借出前，對設備進行檢查，確保設備功能正常；在設備歸還后，及時對設備進行驗收和維護。-對員工的設備借用申請進行審核，根據設備的庫存情況和員工的工作需求，合理安排設備借用。-負責對因使用不當導致設備損壞或丟失的情況進行技術鑒定和責任認定。2.各業務部門-負責本部門員工IT設備借用申請的初審，確保申請的合理性和必要性。根據本部門的工作安排和員工的實際需求，對員工的借用申請進行評估，并簽署意見。-協助IT部門做好本部門借用設備的日常管理工作，督促員工按時歸還設備，檢查設備的使用情況，發現問題及時通知IT部門。-在本部門內部宣傳和培訓IT設備借用歸還登記管理制度，提高員工對制度的知曉度和遵守意識。3.行政部門-負責監督IT設備借用歸還登記管理制度的全面執行，對制度執行過程中出現的問題進行協調和處理。-參與對因設備借用歸還問題引發的糾紛或違規行為的調查和處理，確保制度的嚴肅性和公正性。-將IT設備借用歸還情況納入部門和員工績效考核體系，與員工的績效獎金、晉升等掛鉤，激勵員工自覺遵守制度。三、管理流程1.借用申請-員工因工作需要借用IT設備，應填寫《IT設備借用申請表》，詳細注明借用設備的名稱、型號、數量、借用原因、借用期限等信息。-將申請表提交至本部門負責人進行初審。部門負責人應根據工作實際情況，對借用申請的合理性和必要性進行審核，如同意借用，簽署意見后提交至IT部門。-IT部門收到申請表后，對設備庫存情況進行核實。如設備有庫存，且符合借用條件，IT部門負責人簽署審批意見，并安排設備發放；如設備無庫存或不符合借用條件，IT部門應及時告知申請人，并說明原因。2.設備發放-IT部門在批準借用申請后，通知申請人到指定地點領取設備。發放設備時，IT人員應與申請人共同對設備的外觀、配置、功能等進行檢查和確認，并填寫《IT設備借用登記表》，記錄設備的詳細信息、借用時間、歸還時間等內容。-申請人在領取設備時，應仔細閱讀《IT設備使用須知》，了解設備的正確使用方法、注意事項以及安全要求等。如對使用須知有疑問，應及時向IT人員咨詢。-對于一些重要或貴重的IT設備，IT部門可要求申請人提供相應的擔保或簽訂《IT設備借用承諾書》，明確雙方的權利和義務，確保設備的安全使用和按時歸還。3.設備使用-員工借用IT設備后，應嚴格按照《IT設備使用須知》進行操作和使用，不得擅自更改設備的配置、軟件系統或進行其他違規操作。-在設備使用過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應及時停止使用，并通知IT部門。未經IT部門同意，不得自行拆卸或維修設備。-員工應妥善保管借用的IT設備，防止設備丟失、被盜或損壞。不得將設備轉借他人使用，如因工作需要確需轉借，應提前向IT部門提出申請，經批準后方可轉借，并重新辦理借用登記手續。4.設備歸還-員工應在借用期限屆滿前，主動將設備歸還至IT部門。如因工作需要延長借用期限，應提前向IT部門提出書面申請，經批準后方可延期。-歸還設備時，IT人員應與歸還人共同對設備進行驗收，檢查設備的外觀、配置、功能等是否與借用時一致，數據是否完整。如設備無異常情況，IT人員在《IT設備借用登記表》上記錄歸還時間，并辦理歸還手續。-如發現設備有損壞、丟失等情況，IT部門應及時進行調查和鑒定，確定責任歸屬，并按照相關規定進行處理。四、權利與義務1.員工權利-員工有權根據工作需要申請借用IT設備，以滿足工作中的技術需求，提高工作效率。-在借用設備過程中，員工有權獲得IT部門提供的技術支持和培訓，了解設備的正確使用方法和注意事項，確保設備的正常使用。-對于因設備故障或其他合理原因導致無法正常使用設備的情況，員工有權要求IT部門及時進行維修或更換設備，以保障工作的順利進行。2.員工義務-員工有義務遵守本管理辦法的各項規定，如實填寫借用申請表格，按照規定的流程辦理借用和歸還手續。-員工應妥善保管和正確使用借用的IT設備，遵守設備的使用規范和安全要求，不得因個人原因造成設備損壞、丟失或數據泄露等問題。-在設備借用期限屆滿后，員工有義務按時歸還設備。如需延期使用，應提前辦理申請手續。未經批準逾期不還的，將按照相關規定進行處理。3.IT部門權利-IT部門有權對員工的IT設備借用申請進行審核，根據設備庫存情況和工作需求，決定是否批準申請。-在設備借用過程中，IT部門有權對設備的使用情況進行監督和檢查，如發現員工有違規使用設備的行為，有權責令其改正，并按照規定進行處理。-對于因員工使用不當導致設備損壞或丟失的情況，IT部門有權進行技術鑒定和責任認定，并要求責任人承擔相應的賠償責任。4.IT部門義務-IT部門有義務建立完善的IT設備臺賬，對設備的采購、入庫、借用、歸還等情況進行詳細記錄，確保設備信息的準確和可追溯。-負責IT設備的日常維護、維修和保養工作，定期對設備進行檢查和維護，確保設備處于良好的運行狀態，及時為員工提供可用的設備。-在員工借用和歸還設備時，IT部門有義務提供專業的指導和服務，協助員工辦理相關手續，解答員工的疑問。五、監督與獎懲機制1.監督機制-IT部門定期對IT設備的借用歸還情況進行盤點和統計，檢查設備的實際使用情況與登記記錄是否一致，及時發現和糾正存在的問題。-行政部門不定期對各部門IT設備借用歸還登記管理制度的執行情況進行抽查，檢查各部門是否嚴格按照制度要求進行操作，員工是否遵守相關規定。-鼓勵員工對違規借用、使用和歸還IT設備的行為進行舉報。對于舉報屬實的，將給予舉報人一定的獎勵，并為舉報人保密。2.獎勵機制-對于嚴格遵守IT設備借用歸還登記管理制度，愛護設備，使用設備效率高且按時歸還的員工，將在公司內部進行通報表揚，并給予一定的物質獎勵，如績效加分、獎金、禮品等。-對在IT設備管理工作中表現突出的部門或個人，如積極協助IT部門做好設備管理工作，提出合理化建議并取得顯著成效的，將給予相應的獎勵，以激勵員工積極參與設備管理工作。3.懲罰機制-對于未按照規定流程辦理借用申請手續，擅自借用IT設備的員工，給予警告處分，并責令其補辦手續。如造成設備損壞或丟失的，應承擔相應的賠償責任。-員工在設備借用期間，如因違規操作導致設備損壞的，應根據設備損壞的程度，承擔相應的維修費用或賠償責任。情節嚴重的，將視情況給予績效扣分、降職降薪等處罰。-對于逾期未歸還IT設備的員工，每逾期一天，將按照一定標準收取逾期費用。如逾期超過規定期限仍未歸還的，除收取逾期費用外，將給予嚴肅的紀律處分，直至解除勞動合同。-對于將借用的IT設備轉借他人使用的員工，一經發現，立即收回設備，并給予警告處分。如因轉借導致設備出現問題的，轉借人應承擔全部責任。六、附則1.制度解釋權本辦法由IT部門負責解釋。在制度執行過程中，如遇特殊情況或問題，IT部門應及時進行研究和處理，并