高校房產管理信息系統

使用闡明

協助手冊

（系統版本v3.0）

哈爾濱惠眾征詢服務有限企業

目錄

1.行業背景.......................................................錯誤!未定義書簽。

2.軟件功能.......................................................錯誤!未定義書簽。

2.1系統首頁......................................................錯誤!未定義書簽。

信息與公告..........................................................錯誤!未定義書簽。

修改密碼.............................................................錯誤!未定義書簽。

2.2數據管理.........................................................錯誤!未定義書簽。

校區管理.............................................................錯誤!未定義書簽。

建筑管理.............................................................錯誤!未定義書簽。

房間管理.............................................................錯誤!未定義書簽。

部門管理.............................................................錯誤!未定義書簽。

商家管理錯誤!未定義書簽。

人員管理錯誤!未定義書簽。

2.3房產分派錯誤!未定義書簽。

房屋管理錯誤!未定義書簽。

房屋檢索錯誤!未定義書簽。

2.4維修管理錯誤!未定義書簽。

維修列表錯誤!未定義書簽。

添加維修記錄錯誤!未定義書簽。

2.5記錄管理錯誤!未定義書簽。

綜合記錄................................錯..誤..!..未..定..義...書..簽..。............

部門記錄.............................................................錯誤!未定義書簽。

房間記錄.............................................................錯誤!未定義書簽。

維修記錄錯誤!未定義書簽。

高級記錄錯誤!未定義書簽。

自定義記錄錯誤!未定義書簽。

生均面積記錄錯誤!未定義書簽。

2.6土地管理.........................................................錯誤!未定義書簽。

2.7系統管理.........................................................錯誤!未定義書簽。

數據庫備份...........................................................錯誤!未定義書簽。

數據庫恢復...........................................................錯誤!未定義書簽。

顧客列表.............................................................錯誤!未定義書簽。

新增顧客.............................................................錯誤!未定義書簽。

公告列表.............................................................錯誤!未定義書簽。

添加公告........................................................錯誤!未定義書簽。

類型維護........................................................錯誤!未定義書簽。

類型添加........................................................錯誤!未定義書簽。

數據導入........................................................錯誤!未定義書簽。

根據學校《有關記錄各類用房的告知》規定，各單位已將本單位各類用房的使用狀

況上報。從上報狀況分析，大多數單位領導高度重視，積極配合，選派日勺同志認真負責,

但由于學校各類用房使用狀況復雜，記錄中也出現了數據不夠精確、房間編號有誤及用

途不詳等狀況。為精確掌握各類用房的使用狀況，現以房間為單位再次進行核算，詳細

事宜如下：

核算工作人員根據所持的“XXX樓各類用房狀況記錄表”逐項進行核算，貫徹房

間實際使用狀況與否與記錄表中標注口勺一致。

實際用房有房號但在記錄表中沒有標注的，在“房間號”一欄標注，假如一種整體房間

有兩個號，要在“房間號”一欄都要寫清晰，例如前門是107號，后門是108號，在“房

問號”一欄內填寫“107108記錄信息冗繁。

1.行業背景

高校的房屋建筑類型諸多，有教學用房、科研用房、行政辦公用房、生活宿舍用房

及附屬用房等。按照其功能，可以分為四大類：教學用房、辦公用房、生活用房、商業

用房。高校的房產管理就是將學校所屬產權范圍的所有房產進行合理的開發、調配、使

用和維修，使學校的房產可以最大程度的發揮使用效果。

高校用房在管理與使用上存在諸多問題，例如教學用房中，有很大一部分都是交到

各個院系的手中，由這些單位進行調配和分劃，成果導致了房產得不到有效日勺運用。由

于各個使用單位只使用而不管理，負責管理的房產部門又不清晰詳細H勺房屋使用狀況，

導致了房產H勺使用維修矛盾。比較明顯的就是教室的使用，由于分派使用不歸房產部門

管理，諸多教室日勺狀況令人擔憂。對于這個問題，就應當采用有效的措施，使房管部門

可以及時的跟蹤房產日勺使用維護，減少中間環節，提高管理的直接性、有效性。使用者

不能有效的管理。房屋的使用者，學生和教師均有自己對應H勺管理部門，房產部門沒有

措施對他們進行管理。導致的后果就是房屋破損，公共設施遭到破壞。部門的協調性不

好。房產管理與基建、維修不配套，不協調。在房產開發過程中，往往只考慮了一次性

的投入多少和工期的長短，對此后的管理和維修工作基本不做考慮，這就導致了后來的

維修困難和管理困難。同樣地，維修也很少考慮到管理，管理部門所提出口勺維修規定不

被重視，維修計劃多變且繁多，很難與管理達到一致，當然這其中也有管理方面的原因。

對于這個問題，只有加強部門間的協作才有也許處理，尤其是管理與維修，兩者之間必

須建立一套有效日勺統一協作機制。

2.軟件功能

本軟件的實現目的定位是：以房產分派和記錄為基礎，管理為目的。

詳細功能包括：實現數據管理、分派管理、維修管理、記錄管理、土地管理等。

下圖中界面顯示為各級菜單欄。

信息與公告

功能闡明：本界面重要顯示察看所有發部信息與公告的詳細內容。

信息與公告察看界面包括：信息標題、公布人、公布日期。

點擊信息標題下H勺信息標題即可看到公布信息的詳細內容。如下圖:

2.1.2修改密碼

功能闡明：顧客可對數據進行密碼設置，也可對設置的密碼進行更改。

顧客修改密碼察看界面包括：顧客標識、顧客密碼。如下圖:

房產管理信息系統的加SJS眾咨道相務有限公司

系琉苜更數務修理房產分配第修位理統計莒理系獲6理注的

包歡迎使用本系統修改密碼裝器黑即日09.J0S

百頁二］用尸幔改抵碼______

?信息卬用戶修改密碼

個人設置有界面力用戶修改SJ碼舁面

.修改密碼

?學初勒用戶標識?d-i-

用戶相碼1?????［必境］

保存|.防|

2.2數據管理

校區管理

功能闡明：校區管理可根據所屬主校對分校區進行登記管理。

校區管理察看界面包括：學校的名稱、學校的類別、建筑數量、注冊的日期、操作

包括（編輯、刪除）。如下圖:

點擊界面中日勺校區登記進入校區登記列表這時可對學校進行添加。

校區管理中校區登記數據項包括：所屬校區、校區代碼、校區名稱、校區英文名稱、

校區類別、校區地址、校區行政轄區、郵政編號、號碼、號碼、校區網址、校區

局域網名、校區面積、備注（添加完數據后可進行創立或清除）。如下圖:

在校區登記數據項中所屬校區是第一次添加那么添加歐I校區會作為主校區，添加完

數據項后點擊創立，校區會添加到數據管理中。

在校區管理察看界面中，紅色圈里顯示H勺是建筑數量點擊建筑數量可直接鏈接到建

筑管里界面中。

建筑管理

功能闡明：建筑管理對樓I肉房間數、建筑面積和使用面積進行登記管理。

建筑管理察看界面包括：建筑名稱、建筑用途、房間數量、注冊日期、操作包括（編

輯、刪除）。如下圖:

在察看界面中點擊E圖標可察看目前建筑的各樓層房間詳細信息。

功能闡明：在本界面中可以顯示每個樓層的房間數，在這里可以對每個房間進行分

派、解除分派、編輯、冊除、打印目前房間信息、，察看目前使用顧客。可只顯示已使用

房間、只顯示未使用房間，顯示所有房間。

提醒：在本界面中上方下方均有顯示已使用房間、只顯示未使用房間，顯示所有房

間有助于樓層多時選擇以便、支持了按樓層選擇所有房間進行分派、大大提高了分派的

工作效率，如下圖。

分■分

蜥超

編

摒編,

捌刪

0-Hl

<71

M蜷

E

TI2

陋

一7層

TOS

潛

ii

4劇

61

611

分

第

塘

M

oi-

Bs

503

分

陰

喝

弱

息。

筑信

看建

可察

名稱

建筑

點擊

面中

看界

在察

積、

筑面

量、建

間數

號、房

產證

區、房

屬校

、所

名稱

、建筑

編號

：建筑

包括

信息

建筑

目

位、

筑單

間、建

記時

、登

年月

、建筑

位置

所在

數、

樓層

、地下

層數

上樓

、地

面積

使用

下圖:

。如

間等

印時

、打

作人

注、操

、備

成本

建筑

途、

前用

建筑信息

建筑編號

建筑名稱文理館

所屬校區惠眾科技大學

房產證號

房間數量146

建筑面積1

使用面積0

地上樓層數5

地下樓層數0

所在位置

建筑年月

登記時間2008-3-139:29:16

建筑單位

■、必谷

現在用途教學樓

建筑成本0

備注

操作人：系統管理員打印時間:2008-5-159:47:11

點擊建筑管理日勺察看界面中日勺建筑登記進入建筑登記列表這時可對所屬建筑進行添

加。

建筑管理中建筑登記數據項包括：所屬校區、建筑代碼、建筑名稱、房間數、建筑

面積、使用面積、地上層數、地下層數、位置、構造圖（可上傳圖片）、產權證號、排

序值、建筑時間、施工單位、用途、建筑成本、備注，（添加完數據后可進行登記或清

除如下圖:

建筑登記

本界面為建筑登記界面

所屬校區請選擇▼

建筑代碼

建筑名稱［必填］

教苴部分類標準混合結構數學科研用房▼

國標分類代碼

房間數11［必填］

建筑面積儼［必填］

使用面積儼［必填］

地上層顏1

地下層數0

位置

結構圖

產權證號

排序值100默認排序值為100

建筑時間格式為：2000-01T0

施工單位

用途圖書館用房▼

建筑成本萬元

備注

［登記］除

在建筑登記數據項中添加完數據項后點擊登記，這時所添加的建筑會添加到建筑管

理中。

點擊建筑管理察看界面中的房間數量可直接鏈接到房間管理察看界面中。

房間管理

功能闡明：房間管理可根據所屬學校、所屬建筑、所屬用途、所屬狀態察看房間的

詳細信息和分派記錄。

房間管理察看界面包括：房間號、房間名稱、建筑面積、使用面積、所屬建筑、房

間用途、操作包括（編輯、刪除）。如下圖：

點擊房間名稱下的房間名稱可察看房間內詳細信息，

房間信息

房間代碼

房間號

房間名稱1

所屬校區惠眾科技入學

所屬建筑文理諳

建筑面積120

使用面積80

所在樓層1

用途教室

戶型朝向暫無

消防配置有

座位數0

床位數0

登記時間2008-3-149:14:43

備注

操作人：系統管理員打印時間：2008-5-1510:50:04

點擊界面上H勺房間登記進入房間登記列表這時可對房間進行登記。在房間登記界面

上顯示兩種添加方式：如下圖:

1、使用模板添加數據。

模板添加數據可固定目前所填寫的字段，對數據進行批量錄入。

I--使用IS被添加數據

點擊IV本方新合批僚的數究處進行批量錄入界面如下圖:

點擊提交可顯示批量數據錄入的數據項。

模板添加數據項包括：房間名稱、房間代碼、房間號、建筑面積、使用面積、所屬

樓層、戶型朝向、座位數、床位數、縮略圖、構造圖、排序值、備注。如下圖:

總房同管理f房I譴記

房間登記

本界面為房間登記界面

儂

I登記][a除|

切法"單一矽系M入進入登記數據項。

2、直接添加數據，適合單一數據錄入。點擊

房間管理中房間登記數據項包括：所屬學校、所屬建筑、房間名稱、房間代碼、房

間號、建筑面積、使用面積、所屬樓層、用途、戶型的朝向、消防配置、座位數、床位

數、縮略圖（可上傳圖片）構造圖（可上傳圖片）排序值、備注。如卜.圖:

ID房間管理-*房間登記

房間登記

本界面為房間登記界面

斤原學校一請送擇一▼

育房建道--請送擇一▼

層同名稱【必埴］

房間代碼

醫問w

建筑面租3［必填］

使用面枳旭〔必怎,使用面設不要大于等于建筑面設］

仔屬樓層正▼1

用途機房▼

房間屬性集資醫▼

戶出期向暫無▼

消防酉晦。有。無

座位數

床位數

縮略圖I瀏覽...］

結構圖1潮見...］

排序值100則排序值為100

備注

i登記］I潸-I

在房間登記數據項中添加完數據后，點擊登記這時新登記n勺房間就被添加到房間管

理中。

部門管理

功能闡明：部門管理對校區日勺所屬部門進行詳細信息查看和登記管理。

部門管理察界面包括：部門名稱、部門性質、登記時間、現房間使用數、歷史房間

使用數。操作（編輯、清除）。如下圖:

部iT5慷I。的業記

點擊部門名稱可察看部門的詳細信息o

查看部門信息關閉

殖部門詳細信息

部門名稱保衛處

部門性質二:二二

人數：0

負責人；.....

聯系電話

傳真號碼

登記時間二二:二

備注

點擊部門管理界面中的部門登記進入部門登記列表這時可對所屬校區的部門進行添

加。

在部門登記數據項中對所屬部門的下屬部門進行添加，也可對下屬部門作為二級部

門、三級部門等進行無限級的添加。部門管理中部門登記數據項包括：所屬部門、部門

代碼、部門名稱、部門性質、人數、負責人、聯絡