GPS時鐘管理制度一、總則（一）目的為了規范公司GPS時鐘的使用與管理，確保公司各項工作在統一、準確的時間標準下進行，提高工作效率，保障業務的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工以及公司內所有涉及使用GPS時鐘的部門和場所。（三）基本原則1.準確性原則GPS時鐘應具備高精度的計時功能，確保所顯示時間與標準時間的誤差在規定范圍內，為公司各項工作提供準確的時間參考。2.統一性原則公司內所有GPS時鐘應保持時間的統一，避免因時間差異導致工作協調不暢或出現錯誤。3.可靠性原則GPS時鐘應具備穩定可靠的性能，能夠持續正常運行，減少因設備故障影響時間顯示的情況發生。4.維護與管理并重原則建立完善的維護管理機制，定期對GPS時鐘進行檢查、維護和校準，確保其始終處于良好的工作狀態。二、職責分工（一）行政部門1.負責公司GPS時鐘的選型、采購和配置工作，確保所選用的時鐘符合公司實際需求和本制度要求。2.制定GPS時鐘的年度維護計劃，并組織實施日常維護、校準和故障維修工作，或委托專業機構進行相關操作。3.對公司內各部門的GPS時鐘使用情況進行監督檢查，確保時鐘正常運行和時間統一。4.負責保管GPS時鐘的相關技術資料和檔案，包括設備說明書、維護記錄、校準報告等。（二）使用部門1.負責本部門GPS時鐘的日常使用和管理，指定專人負責時鐘的查看和維護，發現問題及時向行政部門報告。2.配合行政部門做好GPS時鐘的校準、維修等工作，確保本部門工作時間的準確性。3.教育本部門員工正確使用GPS時鐘，不得擅自對時鐘進行調整或破壞。（三）技術支持人員1.協助行政部門進行GPS時鐘的技術選型和采購評估，提供專業的技術建議。2.負責對GPS時鐘進行技術維護和故障排除，及時解決因技術問題導致的時間顯示異常等情況。3.參與GPS時鐘的校準工作，確保校準過程的準確性和可靠性。三、GPS時鐘的選型與配置（一）選型要求1.精度要求選用的GPS時鐘應具備高精度的計時功能，時間精度應達到國家相關標準要求，一般情況下，日計時誤差不超過規定的微小范圍。2.穩定性要求時鐘應具備良好的穩定性，能夠在不同的環境條件下持續穩定運行，減少因環境因素導致的時間偏差。3.接口兼容性GPS時鐘應具備與公司現有信息系統、辦公設備等相兼容的接口，以便實現時間信息的共享和同步。4.顯示方式根據公司實際需求，選擇合適的顯示方式，如數字顯示、指針顯示等，確保時間清晰易讀。5.功能擴展性考慮到公司未來發展的需求，時鐘應具備一定的功能擴展性，以便在需要時能夠增加新的功能，如與其他系統的聯動等。（二）配置標準1.根據公司辦公區域的分布和工作需求，合理確定GPS時鐘的配置數量和安裝位置。原則上，每個辦公樓層、重要會議室、機房等場所應配備至少一臺GPS時鐘。2.對于一些特殊部門或場所，如生產車間、監控室等，應根據實際工作需要增加GPS時鐘的配置，確保工作區域內的時間統一。3.GPS時鐘的安裝位置應選擇在顯眼、便于查看的地方，避免受到遮擋或干擾，以保證員工能夠方便地獲取準確時間。（三）采購流程1.行政部門根據公司實際需求和選型要求，制定GPS時鐘采購計劃，明確采購數量、規格、預算等內容。2.采購計劃經公司領導審批后，按照公司采購管理制度的相關規定進行采購。在采購過程中，應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保所采購的GPS時鐘質量可靠。3.采購到貨后，行政部門應組織相關人員進行驗收，檢查時鐘的數量、規格、型號、外觀等是否符合采購合同要求，同時對時鐘的功能進行測試，確保其正常運行。驗收合格后，辦理入庫手續，并按照配置標準進行安裝調試。四、GPS時鐘的校準與維護（一）校準周期1.正常情況下，公司內所有GPS時鐘應每[X]個月進行一次校準，以確保時間的準確性。校準工作應嚴格按照校準操作規程進行，確保校準結果的可靠性。2.在以下情況下，應及時對GPS時鐘進行校準：新安裝的GPS時鐘投入使用前；時鐘出現時間偏差或顯示異常時；經過長時間運行后，懷疑時鐘準確性時；當所在地區進行時間調整（如夏令時調整）后。（二）校準方法1.采用專業的時間校準設備或通過與標準時間源（如國家授時中心的時間信號）進行比對的方式對GPS時鐘進行校準。校準過程中，應記錄校準時間、校準結果等相關信息。2.對于具備自動校準功能的GPS時鐘，應確保其自動校準功能正常運行，并定期檢查自動校準的準確性。如發現自動校準出現故障，應及時進行手動校準或維修。（三）維護內容1.日常維護每天對GPS時鐘的外觀進行檢查，查看是否有損壞、變形等情況，如有異常應及時記錄并報告。檢查時鐘的顯示是否清晰，如有模糊或不亮的情況，應及時更換顯示屏或進行維修。清潔時鐘表面，保持其整潔，避免灰塵、污漬等影響時鐘的正常顯示。2.定期維護每月對GPS時鐘的內部電路、電池等進行檢查，確保其運行正常。如發現電池電量不足或電路有故障，應及時更換電池或進行維修。每季度對GPS時鐘的天線進行檢查，查看是否有松動、損壞等情況，確保天線接收信號正常。如天線出現問題，應及時進行調整或更換。3.故障維修當GPS時鐘出現故障時，使用部門應及時向行政部門報告。行政部門接到報告后，應立即安排技術支持人員進行故障排查和維修。對于一般性故障，技術支持人員應在[X]小時內修復；對于較為復雜的故障，應在[X]個工作日內修復，并采取臨時措施確保工作時間的準確性。如因特殊原因無法及時修復，應及時向上級領導匯報，并說明預計修復時間。（四）維護記錄1.行政部門應建立完善的GPS時鐘維護記錄檔案，對每次校準、維護和維修的情況進行詳細記錄。維護記錄應包括維護時間、維護人員、維護內容、校準結果、故障原因及處理情況等信息。2.維護記錄應妥善保存，保存期限不少于[X]年。維護記錄作為GPS時鐘運行狀況的重要依據，可供查詢和追溯，以便及時發現問題并總結經驗教訓，不斷完善維護管理工作。五、GPS時鐘的使用規范（一）時間查看1.公司員工應養成隨時查看GPS時鐘的習慣，以獲取準確的時間信息。在日常工作中，應將GPS時鐘顯示的時間作為工作時間的標準參考。2.各部門應指定專人負責定期查看本部門的GPS時鐘，確保時間顯示準確無誤。如發現時間異常，應及時向行政部門報告。（二）時間同步1.公司內涉及時間相關的信息系統、辦公設備等應與GPS時鐘進行時間同步，確保各項工作在統一的時間標準下進行。2.技術部門負責制定時間同步方案，并組織實施相關系統和設備的時間同步工作。時間同步應定期進行檢查和維護，確保同步的準確性和穩定性。（三）禁止行為1.嚴禁擅自對GPS時鐘進行調整、拆卸、改裝或破壞，如有違反，將視情節輕重給予相應的紀律處分，并責令其恢復原狀或賠償損失。2.不得在GPS時鐘附近放置可能影響其正常運行的物品，如強磁場源、遮擋物等。3.禁止利用GPS時鐘進行與工作無關的活動，確保時鐘的正常使用和時間的準確性。六、監督與考核（一）監督檢查1.行政部門負責定期對公司內GPS時鐘的使用和管理情況進行監督檢查，檢查內容包括時鐘的運行狀況、時間準確性、維護記錄、使用規范執行情況等。2.監督檢查可采用定期檢查與不定期抽查相結合的方式進行。定期檢查應按照規定的時間間隔進行全面檢查；不定期抽查則根據實際情況隨時進行，重點檢查關鍵部門和場所的GPS時鐘使用情況。3.對于監督檢查中發現的問題，行政部門應及時下達整改通知，要求責任部門或個人限期整改。整改完成后，行政部門應進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.將GPS時鐘的使用和管理情況納入公司員工績效考核體系，對嚴格遵守本制度、認真履行職責的部門和個人給予適當的獎勵；對違反制度規定、導致時間管理出現問題的部門和個人進行相應的處罰。2.考核指標主要包括以下幾個方面：GPS時鐘的運行狀況：時鐘是否正常運行，有無故障未及時處理的情況。時間準確性：時鐘顯示時間與標準時間的偏差是否在規定范圍內。維護記錄：維護記錄是否完整、準確，是否按時進行校準和維護。使用規范執行情況：是否遵守時間查看、同步及禁止行為等相關規定。3.根據考核結果，對表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等；對違反制度的部門和個人，視情節輕重給予警告、罰款、績效扣分等處罰。對于因違反制度導致嚴重后果的，將按照公司相關規定進行嚴肅處理。七、附則（一）解釋權本制度由公司行政部門負責解釋。如有未盡事宜或在執行過程中遇到問題，行政部門應根據實際情況進行研究和處理