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文檔簡介

工程內公司管理制度一、總則(一)目的為了規范公司工程內部管理,確保各項工作高效、有序進行,提高公司整體運營效率和經濟效益,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司工程內部的所有部門、項目團隊及全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策要求,確保公司各項管理活動合法合規。2.公平公正原則:在制度執行過程中,對待所有員工一視同仁,做到公平公正,獎懲分明。3.高效務實原則:以提高工作效率和質量為目標,注重實際效果,簡化工作流程,避免繁瑣無效的管理環節。4.以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性發展,營造良好的工作氛圍,激發員工的積極性和創造力。二、組織架構與職責(一)組織架構公司工程內部組織架構包括工程管理部、技術研發部、質量控制部、安全管理部、物資采購部、人力資源部、財務部等部門,各部門之間相互協作,共同完成公司工程任務。(二)部門職責1.工程管理部負責工程整體規劃、進度安排和協調工作。制定工程施工計劃,并監督計劃的執行情況。協調解決工程施工過程中的各類問題,確保工程順利進行。2.技術研發部開展工程技術研究和創新,為工程提供技術支持。審核工程技術方案,確保技術可行性和安全性。負責新技術、新工藝的引進和推廣應用。3.質量控制部制定工程質量管理制度和標準。對工程施工質量進行全程監督檢查,及時發現和糾正質量問題。組織工程質量驗收工作,確保工程質量符合要求。4.安全管理部建立健全安全管理體系,制定安全管理制度和操作規程。開展安全教育培訓,提高員工安全意識和技能。定期進行安全檢查和隱患排查治理,確保工程施工安全。5.物資采購部負責工程所需物資的采購計劃制定和采購工作。選擇合格的供應商,確保物資質量和供應及時性。做好物資的驗收、保管和發放工作,嚴格控制物資成本。6.人力資源部負責工程人員的招聘、培訓、績效考核和薪酬管理等工作。制定人力資源規劃,滿足工程建設對各類人才的需求。協調處理勞動人事關系,維護公司和員工的合法權益。7.財務部負責工程財務預算編制和成本核算工作。監督工程資金的使用情況,確保資金安全和合理使用。進行財務分析,為公司決策提供財務支持。三、工程流程管理(一)項目立項1.市場部門或相關業務部門根據市場需求和公司發展戰略,提出工程立項申請。2.申請材料應包括項目背景、目標、預期效益、初步方案等內容。3.公司管理層對申請進行評估和審批,確定是否立項。(二)項目規劃與設計1.工程管理部組織相關部門和專業人員對已立項項目進行詳細規劃和設計。2.規劃設計內容包括工程總體布局、施工工藝、進度計劃、質量標準、安全措施等。3.技術研發部對規劃設計方案進行技術審核,確保方案的科學性和可行性。(三)項目招標與合同簽訂1.物資采購部根據工程物資需求,組織招標采購工作。2.選擇具備相應資質和信譽的供應商,簽訂物資采購合同。3.對于工程施工、監理等服務項目,按照公司招標管理規定進行招標,確定中標單位后簽訂合同。(四)項目施工管理1.工程管理部按照施工計劃組織施工隊伍進場施工。2.施工過程中,各部門按照職責分工進行監督管理。工程管理部負責協調施工進度,技術研發部提供技術指導,質量控制部監督施工質量,安全管理部檢查施工安全。3.施工人員應嚴格按照施工圖紙、操作規程和質量標準進行施工,確保工程質量和進度。(五)項目質量控制1.質量控制部制定質量檢驗計劃,明確檢驗項目、標準和頻率。2.施工過程中,質量控制人員按照檢驗計劃對原材料、構配件、設備及施工工序進行檢驗和驗收。3.對檢驗不合格的項目,及時下達整改通知,要求施工單位限期整改,整改合格后方可進入下一道工序。(六)項目安全管理1.安全管理部制定安全管理制度和應急預案,加強安全教育培訓。2.施工現場設置明顯的安全警示標志,配備必要的安全防護用品和消防器材。3.定期進行安全檢查和隱患排查治理,對發現的安全隱患及時督促整改,確保施工安全。(七)項目進度管理1.工程管理部負責工程進度的跟蹤和監控,定期召開工程進度協調會。2.分析影響工程進度的因素,及時采取有效措施加以解決,確保工程按時完成。3.如因不可抗力或其他特殊原因導致工程進度延誤,應及時調整進度計劃,并報公司管理層備案。(八)項目驗收與交付1.工程完工后,施工單位向工程管理部提交工程竣工報告。2.工程管理部組織質量控制部、安全管理部等相關部門進行預驗收,對發現的問題要求施工單位整改。3.預驗收合格后,由公司組織相關部門和人員進行正式驗收。驗收合格后辦理工程交付手續。四、人事管理制度(一)員工招聘1.根據工程需要,人力資源部制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、條件等要求。2.通過多種渠道發布招聘信息,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行資格審查、筆試、面試等環節,選拔優秀人才。(二)員工培訓1.人力資源部根據員工崗位需求和職業發展規劃,制定培訓計劃。2.培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習等。3.培訓內容涵蓋工程技術、質量管理、安全管理、職業素養等方面,提高員工業務能力和綜合素質。(三)績效考核1.建立科學合理的績效考核體系,明確考核指標、標準和方法。2.績效考核周期分為月度、季度和年度考核。3.考核結果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤,激勵員工積極工作,提高工作績效。(四)薪酬福利1.制定合理的薪酬制度,根據員工崗位、績效等因素確定薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分。3.按照國家法律法規和公司規定,為員工繳納社會保險、住房公積金等福利。(五)員工晉升與調崗1.根據員工績效考核結果和工作表現,為員工提供晉升機會。2.員工晉升應具備相應的崗位任職資格和能力要求。3.因工作需要或員工個人發展,公司可對員工進行調崗,調崗應征求員工意見,并辦理相關手續。(六)員工離職1.員工因個人原因提出離職,應提前按照公司規定提交離職申請。2.離職申請經批準后,辦理工作交接手續。3.人力資源部按照規定結算員工工資、福利等費用,辦理離職手續。五、財務管理制度(一)財務預算管理1.財務部根據公司工程計劃和經營目標,編制年度財務預算。2.財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算、資金預算等內容。3.各部門應按照財務預算要求,嚴格控制各項費用支出,確保預算執行。(二)資金管理1.建立健全資金管理制度,合理安排資金,確保資金安全。2.加強資金收支管理,嚴格執行資金審批流程。3.定期對資金使用情況進行分析和監控,提高資金使用效率。(三)成本核算與控制1.財務部負責工程成本核算工作,準確計算工程成本。2.制定成本控制目標和措施,加強對工程物資采購、施工費用等成本項目的控制。3.定期進行成本分析,查找成本管理中的問題,采取有效措施降低成本。(四)財務報銷管理1.制定財務報銷制度,明確報銷范圍、標準和流程。2.員工報銷費用時,應提供真實、合法、有效的票據,并按照規定填寫報銷單。3.財務部門對報銷憑證進行審核,審核通過后予以報銷。(五)財務審計與監督1.定期開展財務審計工作,對公司財務收支、預算執行、成本核算等情況進行審計監督。2.配合外部審計機構對公司財務狀況進行審計,提供相關資料和信息。3.對審計發現的問題及時進行整改,規范財務管理行為。六、物資管理制度(一)物資采購管理1.物資采購部根據工程需求和庫存情況,制定物資采購計劃。2.選擇合格的供應商,簽訂采購合同,明確物資規格、數量、價格、交貨期等條款。3.采購過程中應嚴格按照合同約定執行,確保物資質量和供應及時性。(二)物資驗收管理1.物資到貨后,物資采購部通知質量控制部等相關部門進行驗收。2.驗收人員按照合同要求和質量標準對物資進行檢驗,檢查物資的數量、規格、型號、質量等是否符合要求。3.驗收合格的物資辦理入庫手續,驗收不合格的物資及時與供應商協商處理。(三)物資保管管理1.設立物資倉庫,配備必要的倉儲設施和管理人員。2.物資倉庫應建立物資臺賬,對物資的出入庫情況進行詳細記錄。3.物資應分類存放,做好防潮、防火、防盜等保管工作,確保物資安全完好。(四)物資發放管理1.施工部門根據工程進度需要,填寫物資領用申請表。2.物資倉庫管理人員按照審批后的申請表發放物資,并做好發放記錄。3.嚴格控制物資發放數量,避免浪費和不合理領用。七、項目文檔管理(一)文檔分類與編號1.項目文檔分為工程前期文件、施工過程文件、竣工驗收文件等類別。2.對各類文檔進行統一編號,便于管理和查找。(二)文檔收集與整理1.各部門負責本部門產生的項目文檔的收集和整理工作。2.定期將整理好的文檔移交至項目文檔管理部門。(三)文檔保管與借閱1.項目文檔管理部門設立專門的文檔保管場所,確保文檔安全。2.建立文檔借閱制度,嚴格控制文檔借閱范圍和審批流程。借閱人員應按時歸還文檔,不得擅自復制、轉借或丟失文檔。(四)文檔歸檔與銷毀1.項目結束后,項目文檔管理部門對項目文檔進行歸檔整理,建立

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