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文檔簡介
監(jiān)理單位電纜管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)監(jiān)理單位電纜管理,確保電纜使用安全、規(guī)范、高效,保障工程順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本監(jiān)理單位所有涉及電纜使用、采購、存儲(chǔ)、維護(hù)等相關(guān)工作的部門和人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將電纜使用安全放在首位,確保不發(fā)生因電纜問題引發(fā)的安全事故。2.規(guī)范管理原則:建立健全電纜管理流程和標(biāo)準(zhǔn),做到有章可循、規(guī)范操作。3.節(jié)約高效原則:合理配置電纜資源,避免浪費(fèi),提高使用效率。二、電纜采購管理(一)采購計(jì)劃1.各項(xiàng)目監(jiān)理組根據(jù)工程實(shí)際需求,提前編制電纜采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確電纜的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、使用時(shí)間等詳細(xì)信息。2.采購計(jì)劃需經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核后,報(bào)公司物資采購部門。(二)供應(yīng)商選擇1.物資采購部門負(fù)責(zé)建立合格供應(yīng)商名錄,對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。在采購電纜時(shí),應(yīng)從名錄中選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)和采購。(三)采購流程1.物資采購部門根據(jù)審核后的采購計(jì)劃,向選定的供應(yīng)商發(fā)送詢價(jià)單,獲取報(bào)價(jià)。2.對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較和分析,選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確電纜的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.在采購過程中,如遇特殊情況需要變更采購計(jì)劃或供應(yīng)商,需按規(guī)定程序重新審批。三、電纜存儲(chǔ)管理(一)存儲(chǔ)場地1.公司應(yīng)設(shè)置專門的電纜存儲(chǔ)倉庫,倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.倉庫內(nèi)要?jiǎng)澐植煌膮^(qū)域,用于存放不同規(guī)格、型號(hào)的電纜,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。(二)存儲(chǔ)方式1.電纜應(yīng)分類存放,避免不同規(guī)格、型號(hào)的電纜混淆。2.電纜應(yīng)架空或墊高存放,防止電纜直接接觸地面,避免受潮。3.對(duì)于長期存儲(chǔ)的電纜,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保電纜質(zhì)量不受影響。(三)庫存盤點(diǎn)1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)電纜庫存進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.盤點(diǎn)過程中如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和處理。四、電纜使用管理(一)領(lǐng)用流程1.各項(xiàng)目監(jiān)理組根據(jù)工程進(jìn)度需要,填寫電纜領(lǐng)用申請(qǐng)表,注明電纜的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審批后,到倉庫辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.倉庫管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表發(fā)放電纜,并做好發(fā)放記錄。(二)現(xiàn)場使用1.監(jiān)理人員在施工現(xiàn)場使用電纜時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保安全。2.電纜敷設(shè)應(yīng)整齊、規(guī)范,避免電纜交叉、扭曲等情況。3.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)電纜有破損、老化等問題,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告項(xiàng)目總監(jiān)理工程師。(三)回收管理1.工程結(jié)束后,各項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)及時(shí)清理施工現(xiàn)場的電纜,將剩余電纜回收至倉庫。2.回收的電纜應(yīng)進(jìn)行檢查和整理,對(duì)于可繼續(xù)使用的電纜,應(yīng)重新入庫存儲(chǔ);對(duì)于損壞無法使用的電纜,應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。五、電纜維護(hù)管理(一)定期檢查1.物資管理部門應(yīng)定期組織對(duì)庫存電纜進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括電纜的外觀、絕緣性能等。2.各項(xiàng)目監(jiān)理組應(yīng)在施工現(xiàn)場定期對(duì)在用電纜進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理電纜存在的問題。(二)維護(hù)保養(yǎng)1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的電纜問題,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。如對(duì)電纜的破損部位進(jìn)行修復(fù),對(duì)老化的電纜進(jìn)行更換等。2.定期對(duì)電纜進(jìn)行清潔,防止灰塵、雜物等影響電纜的性能。(三)故障處理1.當(dāng)電纜發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即停止使用,并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,防止故障擴(kuò)大。2.及時(shí)組織專業(yè)人員對(duì)故障電纜進(jìn)行排查和修復(fù),分析故障原因,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),采取預(yù)防措施,避免類似故障再次發(fā)生。六、電纜報(bào)廢管理(一)報(bào)廢條件1.電纜因老化、損壞等原因無法繼續(xù)使用的,可申請(qǐng)報(bào)廢。2.電纜的使用壽命已達(dá)到規(guī)定年限,且經(jīng)檢測不符合使用要求的,應(yīng)予以報(bào)廢。(二)報(bào)廢審批1.由使用部門填寫電纜報(bào)廢申請(qǐng)表,詳細(xì)說明電纜報(bào)廢的原因、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師審核后,報(bào)公司物資管理部門審批。3.物資管理部門根據(jù)審批結(jié)果,對(duì)報(bào)廢電纜進(jìn)行處理。(三)報(bào)廢處理1.對(duì)于報(bào)廢電纜,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善處理,如回收利用、環(huán)保處置等。2.報(bào)廢處理過程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢電纜的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、處理方式等信息。七、人員職責(zé)(一)物資采購部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)電纜采購計(jì)劃的執(zhí)行,選擇合格供應(yīng)商,簽訂采購合同。2.做好電纜采購的成本控制和質(zhì)量監(jiān)督工作。3.負(fù)責(zé)電纜的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)等管理工作。(二)項(xiàng)目監(jiān)理組職責(zé)1.根據(jù)工程需求編制電纜采購計(jì)劃,并配合物資采購部門進(jìn)行采購工作。2.負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場電纜的領(lǐng)用、使用、回收等管理工作。3.對(duì)施工現(xiàn)場電纜的安全使用和維護(hù)進(jìn)行監(jiān)督檢查。(三)倉庫管理人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)電纜倉庫的日常管理工作,包括電纜的存儲(chǔ)、保管、發(fā)放等。2.定期對(duì)庫存電纜進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。3.協(xié)助做好電纜的驗(yàn)收工作,對(duì)不合格電纜及時(shí)報(bào)告。(四)專業(yè)技術(shù)人員職責(zé)1.負(fù)責(zé)電纜維護(hù)保養(yǎng)和故障處理的技術(shù)指導(dǎo)工作。2.參與電纜采購、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)的技術(shù)審核工作。3.對(duì)電纜管理中存在的技術(shù)問題提出改進(jìn)建議。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)電纜管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、存儲(chǔ)管理、使用管理、維護(hù)管理等方面。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。(二)考核機(jī)制1.建立電纜管理工作考核機(jī)制,對(duì)各部門和人員的電纜
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