眼科設備使用管理制度一、總則1.目的為了加強眼科設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障醫療質量和安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有眼科設備的使用、維護、保養、校準及報廢等管理活動。3.職責分工設備管理部門負責制定和完善眼科設備管理制度，并監督執行。統籌設備的采購、驗收、調配、報廢等工作。建立設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養記錄、使用情況等。使用科室負責本科室設備的日常使用、清潔、維護，并做好使用記錄。配合設備管理部門進行設備的驗收、校準、維修等工作。發現設備故障及時報告，并協助維修人員進行維修。維修人員負責設備的日常維修、保養工作，確保設備正常運行。定期對設備進行巡檢，及時發現并排除潛在故障。對維修后的設備進行調試和驗收，填寫維修記錄。質量控制部門負責對眼科設備的性能指標進行定期校準和檢測，確保設備的準確性和可靠性。對設備的質量問題進行跟蹤和處理，提出改進建議。財務部門負責設備采購資金的預算安排和核算。參與設備報廢的審核工作，確保資產處置符合財務規定。二、設備采購與驗收1.采購計劃使用科室根據業務發展需要和設備現狀，每年年底前提出下一年度的設備采購申請，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途及預算等。設備管理部門匯總各科室的采購申請，結合公司實際情況和發展規劃，制定年度設備采購計劃，報公司領導審批。2.供應商選擇設備管理部門按照采購計劃，通過多種渠道收集供應商信息，進行市場調研和評估。選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商作為合作伙伴。與選定的供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.設備驗收設備到貨前，設備管理部門通知使用科室、維修人員等相關人員做好驗收準備。設備到貨時，由設備管理部門組織使用科室、維修人員等按照合同要求和相關標準進行驗收。驗收內容包括設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等。對設備進行開機調試，檢查設備的性能指標是否符合要求。驗收合格后，填寫設備驗收報告，相關人員簽字確認。如發現問題，及時與供應商溝通協商解決，直至驗收合格為止。三、設備使用與操作1.使用培訓新設備到貨后，設備管理部門組織供應商技術人員對使用科室的操作人員進行操作培訓。培訓內容包括設備的基本原理、操作方法、日常維護、注意事項等。操作人員經培訓考核合格后，方可獨立操作設備。對于大型或復雜的眼科設備，設備管理部門應定期組織操作人員進行再培訓，確保其熟練掌握設備的操作技能。2.操作規范操作人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，不得擅自更改設備參數或操作程序。開機前，應檢查設備的電源、氣源、水源等是否正常，設備各部件是否處于良好狀態。操作過程中，應密切觀察設備的運行情況，如發現異常現象，應立即停機，并報告科室負責人和設備管理部門。操作結束后，應按照操作規程關閉設備電源，清理設備表面，填寫設備使用記錄。3.使用記錄使用科室應建立設備使用記錄臺賬，詳細記錄設備的使用日期、時間、操作人員、使用情況等信息。使用記錄應及時、準確、完整，不得涂改或偽造。設備管理部門定期對使用記錄進行檢查和統計分析，以便掌握設備的使用頻率、運行狀況等，為設備的維護保養和調配提供依據。四、設備維護與保養1.日常維護操作人員在每次使用設備前后，應對設備進行清潔和簡單的檢查，如擦拭設備表面、檢查設備連接部件是否松動等。維修人員定期對設備進行巡檢，檢查設備的運行狀況、性能指標等，及時發現并處理潛在問題。對于設備的易損件，維修人員應定期檢查其磨損情況，及時更換磨損嚴重的部件，確保設備正常運行。2.一級保養一級保養以操作人員為主，維修人員為輔，每月或每季度進行一次。保養內容包括設備的外部清潔、內部除塵、潤滑、緊固各部位連接螺栓等。檢查設備的電氣系統、光學系統、機械傳動系統等是否正常，對發現的問題及時進行處理或記錄。3.二級保養二級保養以維修人員為主，操作人員參加，每年進行一次。保養內容除一級保養的內容外，還包括對設備的主要部件進行拆卸、清洗、檢查、調整和修復等。對設備的精度進行檢測和校準，確保設備的性能指標符合要求。二級保養結束后，填寫設備二級保養記錄，由維修人員和操作人員簽字確認。4.保養記錄維修人員應建立設備維護保養記錄檔案，詳細記錄每次維護保養的時間、內容、更換的部件等信息。維護保養記錄應妥善保存，以便查閱和追溯設備的維護保養歷史。五、設備校準與檢測1.校準計劃質量控制部門根據設備的性能特點、使用頻率和相關標準要求，制定年度設備校準計劃。校準計劃應明確校準設備的名稱、型號、校準周期、校準方法、校準機構等信息。2.校準實施按照校準計劃，定期將設備送至具有資質的校準機構進行校準。設備在校準前，應進行清潔、調試等準備工作，確保設備處于正常運行狀態。校準機構按照相關標準和規范對設備進行校準，并出具校準報告。質量控制部門對校準報告進行審核，如發現校準結果不符合要求，應及時與校準機構溝通，分析原因并采取相應的措施進行處理。3.期間核查在兩次校準期間，質量控制部門應采用適當的方法對設備進行期間核查，以確保設備的性能始終滿足要求。期間核查的方法可包括使用標準物質、與已知性能的同類設備進行比對、進行功能測試等。質量控制部門對期間核查的結果進行記錄和分析，如發現設備性能出現偏差，應及時采取措施進行調整或維修，必要時重新進行校準。六、設備故障與維修1.故障報告操作人員在設備使用過程中發現故障，應立即停止操作，并報告科室負責人和設備管理部門。科室負責人接到報告后，應及時組織維修人員進行故障診斷和維修。設備管理部門對設備故障情況進行記錄，包括故障發生的時間、現象、可能的原因等。2.維修流程維修人員接到故障報告后，應及時到達現場，對設備進行檢查和診斷，確定故障原因。根據故障原因，制定維修方案，采取相應的維修措施進行維修。在維修過程中，維修人員應做好維修記錄，記錄維修步驟、更換的部件、維修時間等信息。維修完成后，維修人員對設備進行調試和驗收，確保設備恢復正常運行。使用科室對維修后的設備進行試用，如無問題，在設備維修記錄上簽字確認。3.維修配件管理設備管理部門建立維修配件庫存管理制度，確保維修配件的質量和供應。維修人員根據維修需要，填寫維修配件領用單，經設備管理部門負責人審批后，到倉庫領取配件。倉庫管理人員對維修配件的領用情況進行記錄，定期盤點庫存，確保賬物相符。對于貴重或特殊的維修配件，應建立單獨的臺賬，加強管理。七、設備報廢管理1.報廢鑒定設備使用科室或設備管理部門發現設備存在下列情況之一時，可提出報廢申請：已超過規定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要。因技術進步或其他原因，設備已被淘汰，無使用價值。設備損壞嚴重，經維修后仍無法正常使用。設備維修成本過高，經濟上不合算。設備管理部門組織相關人員（包括設備使用科室負責人、維修人員、質量控制人員等）對申請報廢的設備進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。2.報廢審批經鑒定符合報廢條件的設備，由設備管理部門填寫設備報廢申請表，詳細說明設備名稱、型號、購置時間、報廢原因等信息，并附上設備鑒定報告。設備報廢申請表經科室負責人、設備管理部門負責人、財務部門負責人、公司領導逐級審批后，方可辦理報廢手續。3.報廢處理設備報廢申請經批準后，設備管理部門負責組織對報廢設備進行處理。報廢設備的處理方式可包括報廢出售、報廢拆解等。對于報廢出售的設備，應按照相關規定進行評估和拍賣，確保資產處置的合法性和合理性。報廢設備處理后，設備管理部門應及時更新設備檔案，注銷設備資產信息。八、設備檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立設備檔案，為每臺設備建立獨立的檔案卷宗。設備檔案應包括設備的基本信息（如設備名稱、型號、規格、購置日期、生產廠家等）、采購合同、驗收報告、使用說明書、維修保養記錄、校準報告、故障維修記錄、報廢申請及審批文件等資料。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，指定專人負責檔案的整理、歸檔、借閱等工作。檔案存放應安全、整潔，便于查閱。定期對設備檔案進行備份，