藥品企業(yè)合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)藥品企業(yè)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于藥品采購合同、銷售合同、委托加工合同、技術(shù)合作合同、租賃合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等活動必須遵守國家法律法規(guī)和政策的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上協(xié)商一致，達(dá)成合同條款。3.公平公正原則：合同內(nèi)容應(yīng)體現(xiàn)公平、公正，保障雙方的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會1.組成：由公司高層管理人員、法務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人等組成。2.職責(zé)：審議重大合同事項(xiàng)，包括合同的簽訂、變更、解除等。對合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估，提出防范措施和建議。協(xié)調(diào)合同履行過程中的重大問題。（二）法務(wù)部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同文本的起草、審核、修訂等工作。參與合同談判，提供法律意見和建議。監(jiān)督合同的履行情況，處理合同糾紛。建立合同臺賬，對合同進(jìn)行分類管理。（三）業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的發(fā)起、談判、簽訂等工作。按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)反饋合同履行情況。協(xié)助法務(wù)部門處理合同糾紛。（四）財(cái)務(wù)部門1.職責(zé)：參與合同審核，對合同中的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審查。負(fù)責(zé)合同款項(xiàng)的收付管理，確保資金安全。提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，協(xié)助評估合同風(fēng)險(xiǎn)。三、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求發(fā)起合同申請，填寫合同申請表，詳細(xì)說明合同的基本情況、對方當(dāng)事人信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、價(jià)格、履行期限、付款方式等內(nèi)容。2.法務(wù)部門對合同申請表進(jìn)行初步審核，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、條款完整性等，提出審核意見。3.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法務(wù)部門的審核意見，與對方當(dāng)事人進(jìn)行談判，協(xié)商合同條款。談判過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門反饋談判進(jìn)展情況，法務(wù)部門提供必要的法律支持。4.合同條款協(xié)商一致后，業(yè)務(wù)部門起草合同文本，經(jīng)法務(wù)部門審核通過后，提交合同管理委員會審議。5.合同管理委員會審議通過后，業(yè)務(wù)部門與對方當(dāng)事人簽訂合同。合同簽訂應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，合同文本應(yīng)加蓋公司公章或合同專用章。（二）合同簽訂注意事項(xiàng)1.合同當(dāng)事人應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力和履約能力，確保合同主體合法有效。2.合同條款應(yīng)明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義性條款。合同標(biāo)的應(yīng)明確約定名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。3.合同價(jià)格應(yīng)明確約定，包括單價(jià)、總價(jià)、付款方式、付款期限等。付款方式應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度的要求，避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。4.合同履行期限應(yīng)明確約定，包括起始日期和終止日期。合同履行地點(diǎn)應(yīng)明確約定，避免出現(xiàn)履行地點(diǎn)不明確導(dǎo)致的糾紛。5.合同違約責(zé)任應(yīng)明確約定，包括違約情形、違約金額或計(jì)算方式等。違約責(zé)任應(yīng)具有可操作性，能夠有效約束合同當(dāng)事人的行為。6.合同爭議解決方式應(yīng)明確約定，包括協(xié)商、仲裁或訴訟等。爭議解決方式應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)和實(shí)際情況選擇合適的方式，確保爭議能夠得到及時(shí)、有效的解決。四、合同履行管理（一）合同履行跟蹤1.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)合同的履行跟蹤，按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等履行義務(wù)。在合同履行過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ疆?dāng)事人反饋履行情況，確保雙方溝通順暢。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行臺賬，詳細(xì)記錄合同的履行情況，包括發(fā)貨時(shí)間、到貨時(shí)間、驗(yàn)收情況、付款情況等。合同履行臺賬應(yīng)定期更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督合同的履行情況，定期檢查業(yè)務(wù)部門的合同履行臺賬，對合同履行過程中的重大問題及時(shí)提出意見和建議。（二）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同條款的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商，達(dá)成變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（蓋章）確認(rèn)后生效。合同變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的補(bǔ)充文件，與原合同具有同等法律效力。3.合同變更協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將變更情況通知法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，法務(wù)部門對變更協(xié)議進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)變更協(xié)議調(diào)整相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。（三）合同解除管理1.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或約定的解除情形，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方當(dāng)事人協(xié)商，達(dá)成解除協(xié)議。2.合同解除協(xié)議應(yīng)采用書面形式，經(jīng)雙方簽字（蓋章）確認(rèn)后生效。合同解除協(xié)議應(yīng)明確約定解除的原因、解除的時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。3.合同解除協(xié)議簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將解除情況通知法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門，法務(wù)部門對解除協(xié)議進(jìn)行審核，財(cái)務(wù)部門根據(jù)解除協(xié)議辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。五、合同糾紛處理（一）糾紛預(yù)防1.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，確保合同的順利履行。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)與對方當(dāng)事人的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的合同糾紛風(fēng)險(xiǎn)，并提出防范措施和建議。同時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)對員工的法律培訓(xùn)，提高員工的法律意識和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。（二）糾紛處理流程1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向法務(wù)部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。法務(wù)部門對糾紛情況進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，分析糾紛的性質(zhì)和原因，提出處理意見。2.根據(jù)糾紛的性質(zhì)和情況，法務(wù)部門可以選擇與對方當(dāng)事人協(xié)商解決、申請仲裁或提起訴訟等方式處理糾紛。協(xié)商解決糾紛的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)積極配合法務(wù)部門與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，爭取達(dá)成和解協(xié)議。申請仲裁或提起訴訟的，法務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定辦理手續(xù)，代表公司參加仲裁或訴訟活動。3.在合同糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)糾紛處理進(jìn)展情況，根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，調(diào)整糾紛處理策略。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)附件整理歸檔，并移交法務(wù)部門。合同文本應(yīng)包括合同正本、副本及補(bǔ)充協(xié)議等。2.法務(wù)部門對接收的合同檔案進(jìn)行審核，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。審核通過后，法務(wù)部門將合同檔案進(jìn)行分類、編號，并建立合同檔案臺賬。（二）檔案保管1.合同檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜或檔案室，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.檔案管理人員應(yīng)定期對合同檔案進(jìn)行檢查和清理，對過期或無用的檔案進(jìn)行銷毀處理。銷毀檔案時(shí)，應(yīng)填寫檔案銷毀清單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱合同檔案的，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到法務(wù)部門辦理查閱手續(xù)。2.法務(wù)部門對檔案查閱申請表進(jìn)行審核，審核通過后，安排專人陪同查閱人員查閱檔案。查閱人員應(yīng)在指定的地點(diǎn)查閱檔案，不得擅自將檔案帶出檔案室或進(jìn)行復(fù)印、拍照等操作。3.查閱人員查閱檔案后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還法務(wù)部門，并在檔案查閱登記表上簽字確認(rèn)。七、合同監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.法務(wù)部門定期對合同管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、變更、解除等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)防范情況。2.監(jiān)督檢查可以采取查閱合同檔案、實(shí)地走訪、問卷調(diào)查等方式進(jìn)行。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，法務(wù)部門應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評價(jià)1.建立合同管理考核評價(jià)制度，對業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員的合同管理工作進(jìn)行考核評價(jià)。考核評價(jià)指標(biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、合同條款的合規(guī)性、合同履行的情況、合同糾紛的處理情況等。2.考核評價(jià)結(jié)果作為業(yè)務(wù)部門和相關(guān)人員績效評