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文檔簡介

工會章使用管理制度一、總則1.目的為加強公司工會章的管理，確保工會章使用的規范性、嚴肅性和安全性，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司工會章在公司內部的使用管理。3.工會章定義本制度所指工會章是公司工會依法刻制的，代表公司工會行使職權的專用印章。二、工會章的保管1.保管人員工會章由公司工會指定專人負責保管。保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章保管規定。2.保管要求工會章應存放在安全可靠的地方，如保險柜等，確保印章安全。保管人員不得將工會章轉借他人或攜帶外出使用，特殊情況需經工會主席批準。保管人員應定期檢查工會章的保管情況，如發現印章有損壞、遺失等情況，應及時報告工會主席，并采取相應措施。三、工會章的使用范圍1.工會文件以工會名義發布的各類文件、通知、通報等。工會工作計劃、總結、報告等。2.工會活動工會組織的各類會議、培訓、文體活動等的相關文件、證件、獎狀等。工會與外部單位簽訂的合作協議、合同等。3.會員管理會員證、會員檔案等相關資料的蓋章。會員表彰、獎勵等相關文件的蓋章。4.其他事項經工會主席批準的其他需要使用工會章的事項。四、工會章的使用流程1.申請使用工會章的部門或個人應填寫《工會章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用時間、使用范圍等內容。將申請表提交給工會主席審批。2.審批工會主席根據申請內容進行審批，如同意使用，在申請表上簽字批準。3.蓋章保管人員憑工會主席批準的申請表，在規定的位置加蓋工會章。蓋章時應確保印章清晰、端正，不得模糊、歪斜。4.登記保管人員對每次工會章的使用情況進行登記，記錄使用日期、使用事由、使用人等信息。五、工會章使用的注意事項1.嚴格審批工會章的使用必須經過嚴格審批，未經工會主席批準，任何人不得擅自使用。2.規范使用使用工會章時應按照規定的使用范圍和流程進行，不得超出范圍使用。不得在空白紙張、表格、證件等上加蓋工會章。3.妥善保管保管人員應妥善保管工會章，防止印章被盜用、冒用等情況發生。如發現印章丟失或被盜用，應立即向工會主席報告，并采取掛失、報警等措施。4.定期檢查工會應定期對工會章的使用情況進行檢查，確保印章使用規范、安全。六、違規處理1.對于未經批準擅自使用工會章的行為，公司將視情節輕重給予相應的紀律處分情節較輕的，給予警告處分，并責令其立即改正。情節較重的，給予記過、記大過處分，并追究相關人員的責任。情節嚴重的，給予降職、撤職處分，直至解除勞動合同。2.因保管不善導致工會章遺失、被盜用等情況，給公司造成損失的，保管人員應承擔相應的賠償責任賠償責任的具體金額根據損失情況確定。如構成犯罪的，將依法追究刑事責任。七、監督與檢查1.工會委員會負責對工會章的使用情況進行監督檢查定期檢查工會章的保管情況，確保印章安全。不定期抽查工會章的使用記錄，檢查使用是否規范。2.對于監督檢查中發現的問題，應及時提出整改意見，并督促相關人員進行整改對違反本制度的行為，應按照規定進行處理。八、附則1.本制度自發布之日起生效如有未盡事

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