移動執法設備管理制度總則目的為規范移動執法設備的管理，確保設備的正常使用和有效運行，提高執法效率，保障執法工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有涉及移動執法設備的部門和人員。基本原則移動執法設備管理遵循統一管理、分級負責、規范使用、安全保密的原則。管理職責設備管理部門職責1.負責移動執法設備的統一采購、配備、登記、發放、回收等工作。2.建立移動執法設備臺賬，詳細記錄設備的型號、數量、購置時間、使用部門等信息。3.定期對移動執法設備進行檢查、維護和保養，確保設備的正常運行。4.負責移動執法設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門職責1.負責本部門移動執法設備的日常使用和保管，指定專人負責設備的管理。2.按照操作規程正確使用移動執法設備，不得擅自更改設備的配置和參數。3.定期對本部門的移動執法設備進行自查，發現問題及時報告設備管理部門。4.負責本部門移動執法設備的安全保管，防止設備丟失、損壞或被盜。使用人員職責1.嚴格按照操作規程使用移動執法設備，不得違規操作。2.妥善保管移動執法設備，不得擅自轉借他人或挪作他用。3.發現設備故障或損壞時，及時報告本部門負責人和設備管理部門。4.做好移動執法設備的日常清潔和維護工作。設備采購與配備采購計劃1.各部門根據執法工作的實際需求，每年年底前向設備管理部門提交下一年度的移動執法設備采購計劃。2.采購計劃應包括設備的名稱、型號、數量、技術參數等詳細信息。采購流程1.設備管理部門對各部門提交的采購計劃進行匯總審核，報公司領導審批。2.經公司領導審批通過后，設備管理部門按照公司的采購管理制度組織采購。3.采購人員應選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購設備的質量和性能。設備配備1.設備管理部門根據審批后的采購計劃，將采購的移動執法設備配備到各使用部門。2.各使用部門應指定專人接收設備，并在設備管理部門的臺賬上簽字確認。設備登記與檔案管理登記1.設備管理部門對新采購的移動執法設備進行登記，建立設備臺賬。2.設備臺賬應包括設備的名稱、型號、序列號、購置時間、使用部門、使用人員等信息。檔案管理1.設備管理部門負責建立移動執法設備檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、發票、保修卡、使用說明書、維修記錄等。2.設備檔案應妥善保管，便于查閱和追溯。設備使用與操作規范使用前檢查1.使用人員在使用移動執法設備前，應檢查設備外觀是否完好，各部件是否齊全。2.開機檢查設備是否能正常啟動，各項功能是否正常。操作規范1.使用人員應嚴格按照設備的操作規程使用移動執法設備，不得擅自更改設備的配置和參數。2.在執法過程中，應正確使用設備的各項功能，確保執法記錄的真實性和完整性。3.使用完畢后，應及時關閉設備電源，妥善保管設備。數據管理1.移動執法設備采集的數據應及時上傳至指定的存儲設備或服務器，確保數據的安全和備份。2.數據管理人員應定期對上傳的數據進行整理和歸檔，便于查詢和使用。設備維護與保養日常維護1.使用人員應做好移動執法設備的日常清潔工作，定期擦拭設備表面，保持設備整潔。2.按照設備的使用說明書，定期對設備進行充電、更換電池等維護工作。定期保養1.設備管理部門應定期組織對移動執法設備進行全面保養，檢查設備的性能和運行狀況。2.對發現的問題及時進行維修或更換部件，確保設備的正常運行。維修管理1.設備出現故障時，使用人員應及時報告本部門負責人和設備管理部門。2.設備管理部門根據故障情況，安排專業維修人員進行維修。3.維修人員應做好維修記錄，包括故障原因、維修時間、更換部件等信息。設備安全與保密安全管理1.移動執法設備應妥善保管，防止設備丟失、損壞或被盜。2.使用人員在使用設備過程中，應注意安全，避免因操作不當導致設備損壞或人員傷亡。3.設備管理部門應定期對設備的安全狀況進行檢查，及時發現和消除安全隱患。保密管理1.移動執法設備采集的數據涉及國家秘密、商業秘密和個人隱私等信息，使用人員應嚴格遵守保密規定，不得泄露。2.在使用設備過程中，應采取必要的保密措施，如加密存儲、設置訪問權限等。3.設備管理部門應加強對設備的保密管理，定期進行保密檢查，確保設備數據的安全。設備報廢與處置報廢鑒定1.移動執法設備因使用年限已久、技術落后、損壞嚴重等原因無法正常使用時，由設備管理部門組織相關人員進行報廢鑒定。2.報廢鑒定應根據設備的實際情況，綜合考慮設備的性能、維修成本等因素，確定是否報廢。報廢處理1.經鑒定確需報廢的移動執法設備，由設備管理部門填寫《移動執法設備報廢申請表》，報公司領導審批。2.經公司領導審批通過后，設備管理部門按照公司的資產處置管理制度進行報廢處理。3.報廢處理后的設備應進行登記注銷，確保設備臺賬與實際情況相符。監督與考核監督檢查1.設備管理部門定期對各部門移動執法設備的管理和使用情況進行監督檢查，發現問題及時督促整改。2.公司內部審計部門不定期對移動執法設備的管理和使用情況進行審計，確保設備管理工作規范、有序。考核評價1.將移動執法設備的管理和使用情況納入部門和個人的績效考核體系，對表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵。2.對違反本制度規定的部門和個人，視情節輕重給予批評教育、責令整改、經濟