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文檔簡介
業務室衛生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的業務工作環境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本業務室衛生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有業務室區域,包括但不限于業務人員辦公區域、會議室、接待區等。3.職責分工業務室全體員工負責各自工作區域的日常衛生維護。設立衛生監督小組,由業務室主管擔任組長,成員包括各小組推選的代表,負責定期對業務室衛生情況進行檢查和監督。行政部門負責提供必要的衛生清潔工具和用品,并對業務室衛生情況進行不定期抽查。二、衛生標準辦公區域1.桌面保持桌面整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放與工作無關的物品,如食品包裝、個人雜物等。2.電腦及周邊設備電腦屏幕、鍵盤、鼠標等應定期擦拭,保持清潔無污漬。各種線路應整理整齊,避免雜亂無章。3.文件柜文件柜表面無灰塵,柜門關閉整齊。文件應分類存放,并標注清晰的類別和日期,便于查找。4.地面地面干凈,無紙屑、雜物、污漬等。定期進行清掃和拖地,保持地面光亮。5.墻面及門窗墻面無灰塵、無污漬、無蜘蛛網。門窗玻璃干凈透明,窗臺無雜物。會議室1.會議桌椅會議桌椅擺放整齊,桌面和椅子表面清潔無污漬。每次會議結束后,及時清理桌面殘留的文件、水杯等物品。2.地面及周邊地面保持干凈整潔,地毯定期吸塵。會議室內的垃圾桶及時清理,不得溢出。3.設備設施投影儀、音響設備等定期擦拭,確保正常運行且表面無灰塵。會議白板使用后及時擦拭干凈。接待區1.沙發及茶幾沙發套保持干凈,無污漬、破損。茶幾表面清潔,擺放的茶具、雜志等整齊有序。2.綠植定期澆水、修剪,保持綠植葉面清潔,無黃葉、枯枝。3.地面及墻面地面干凈,墻面無污漬、無灰塵。三、清潔頻率1.日常清潔每位員工每天下班前需對自己的工作區域進行簡單清掃,包括清理桌面雜物、擦拭電腦設備、清掃地面垃圾等。2.每周清潔每周五下午下班后,全體員工共同對業務室進行一次全面清潔,包括擦拭文件柜、門窗玻璃,徹底清掃地面,清理垃圾桶等。3.每月深度清潔每月最后一周的周五下午,組織一次深度清潔活動,對業務室的各個角落進行全面細致的清潔,如清潔空調濾網、清洗窗簾等。四、衛生維護規范1.垃圾處理各工作區域應配備垃圾桶,垃圾應及時分類投放,嚴禁隨意丟棄。每天下班前,將垃圾桶內的垃圾清理至指定的垃圾存放點,由專人負責定期清運。2.辦公用品擺放辦公用品應擺放整齊,常用的文具如筆、便簽紙等應放在伸手可及的位置。紙張、文件等應分類放置在文件盒或文件夾中,并標注清晰。3.個人物品管理員工個人物品應放置在指定的區域,如個人抽屜、儲物柜等,不得在辦公區域隨意擺放。保持個人物品的整潔,不得影響辦公環境的整體美觀。4.公共區域使用業務室的公共區域如會議室、接待區等,使用后應及時清理,恢復原狀。愛護公共區域的設施設備,如有損壞應及時報修。五、衛生檢查與考核1.檢查方式衛生監督小組定期對業務室衛生情況進行檢查,檢查時間為每周一上午。行政部門不定期對業務室衛生進行抽查。2.檢查內容按照本制度規定的衛生標準,對辦公區域、會議室、接待區等各個區域進行全面檢查。檢查內容包括環境衛生、物品擺放、設備設施清潔等方面。3.考核標準衛生檢查結果將納入員工績效考核體系,具體考核標準如下:每次檢查中,衛生狀況良好,符合衛生標準的區域,該區域負責員工得[X]分。發現一處不符合衛生標準的情況,扣除該區域負責員工[X]分。若在檢查中發現多次不符合衛生標準或衛生狀況較差的區域,除扣除相應分數外,將對該區域負責員工進行通報批評。4.結果反饋與整改衛生監督小組檢查結束后,應及時將檢查結果反饋給業務室全體員工,并指出存在的問題和不足之處。各區域負責員工應針對檢查中發現的問題及時進行整改,確保下次檢查時符合衛生標準。六、獎懲措施1.獎勵連續三個月衛生檢查得分均為滿分的員工,將獲得公司頒發的“衛生之星”榮譽證書,并給予[X]元的現金獎勵。在公司組織的衛生檢查中,所在業務室整體衛生狀況優秀,為公司樹立良好形象的,業務室主管將獲得[X]元的績效加分。2.懲罰當月衛生檢查得分低于[X]分的員工,將被要求在部門會議上作出檢討,并扣除當月績效獎金的[X]%。若因個人衛生問題導致業務室整體衛生狀況較差,影響公司形象的,將視情節輕重給予警告、罰款等處罰。七、培訓與宣傳1.衛生培訓定期組織業務室員工參加衛生知識培訓,培訓內容包括衛生標準、清潔方法、環保意識等方面。通過培訓,提高員工的衛生意識和清潔技能,確保每位員工都能正確維護業務室衛生。2.宣傳教育利用公司內部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳衛生管理制度和衛生知識,營造良好的衛生文化氛圍。鼓勵員工積極參
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