研發費用經費管理制度一、總則（一）目的為了加強公司研發費用的管理，規范研發費用的使用，提高研發資金的使用效益，確保公司研發項目的順利進行，根據國家相關法律法規及公司實際情況，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部所有涉及研發費用支出的部門和項目。（三）基本原則1.合法性原則：研發費用的支出必須符合國家法律法規及財務制度的規定。2.合理性原則：研發費用的預算編制應根據研發項目的實際需求，合理安排經費，確保資源的有效利用。3.專款專用原則：研發費用應專款專用，不得挪作他用，確保研發項目的順利實施。4.效益性原則：以提高公司核心競爭力為目標，注重研發費用的投入產出效益，確保研發成果能夠為公司帶來經濟效益和社會效益。二、研發費用的預算管理（一）預算編制的依據1.公司的發展戰略和年度經營計劃。2.以往研發項目的經驗數據和實際成本。3.市場需求和行業技術發展趨勢。4.研發項目的可行性研究報告和技術方案。（二）預算編制的流程1.項目申報：各部門根據公司發展戰略和市場需求，提出研發項目申請，填寫《研發項目申請表》，詳細說明項目的名稱、目標、內容、技術路線、時間安排、預計費用等。2.項目評審：公司組織相關部門和專家對申報的研發項目進行評審，評估項目的可行性、創新性、市場前景和經濟效益等，確定項目是否立項。3.預算編制：立項后的研發項目負責人根據項目的實際需求，編制研發費用預算，填寫《研發費用預算表》，明確各項費用的支出明細和金額。預算應包括人員費用、設備購置費用、材料費用、測試化驗加工費用、燃料動力費用、差旅費、會議費、知識產權費用、管理費等。4.預算審核：研發項目負責人將編制好的預算提交給部門負責人審核，部門負責人審核后提交給財務部門進行審核。財務部門根據公司財務制度和預算管理要求，對預算的合理性、準確性進行審核，提出審核意見。5.預算審批：財務部門審核通過后的預算提交給公司管理層審批。公司管理層根據公司發展戰略和財務狀況，對預算進行審批，確定最終的研發費用預算。（三）預算的調整1.在研發項目實施過程中，如因項目需求變更、市場環境變化等原因需要調整預算的，項目負責人應填寫《研發費用預算調整申請表》，詳細說明調整的原因、內容和金額。2.預算調整申請表經部門負責人審核后提交給財務部門進行審核，財務部門審核通過后提交給公司管理層審批。3.公司管理層審批通過后的預算調整申請，由財務部門按照調整后的預算進行執行。三、研發費用的支出管理（一）人員費用1.范圍：包括研發人員的工資、獎金、津貼、補貼、社會保險費、住房公積金等。2.核算要求：研發人員應與公司簽訂勞動合同，明確其工作職責和薪酬待遇。工資、獎金等應按照公司薪酬制度進行核算和發放。社會保險費、住房公積金等應按照國家規定的標準和比例進行繳納。3.審批流程：研發項目負責人填寫《研發人員費用報銷申請表》，經部門負責人審核后提交給財務部門進行審核，財務部門審核通過后提交給公司管理層審批。審批通過后，財務部門按照規定進行報銷。（二）設備購置費用1.范圍：包括研發所需的儀器設備、實驗裝置、辦公設備等的購置費用。2.核算要求：設備購置應按照公司固定資產管理制度進行管理，辦理固定資產購置審批手續。設備購置費用應按照實際發生額進行核算，計入研發項目成本。3.審批流程：研發項目負責人填寫《設備購置申請表》，詳細說明設備的名稱、型號、規格、數量、用途、預算金額等。申請表經部門負責人審核后提交給設備管理部門進行審核，設備管理部門審核通過后提交給財務部門進行審核，財務部門審核通過后提交給公司管理層審批。審批通過后，由設備管理部門負責采購設備，并辦理固定資產入賬手續。（三）材料費用1.范圍：包括研發過程中消耗的原材料、輔助材料、試劑、藥品等的費用。2.核算要求：材料采購應按照公司采購管理制度進行管理，辦理采購審批手續。材料費用應按照實際采購價格和領用數量進行核算，計入研發項目成本。3.審批流程：研發項目負責人填寫《材料采購申請表》，詳細說明材料的名稱、規格、型號、數量、用途、預算金額等。申請表經部門負責人審核后提交給采購部門進行審核，采購部門審核通過后提交給財務部門進行審核，財務部門審核通過后提交給公司管理層審批。審批通過后，由采購部門負責采購材料，并辦理入庫手續。研發人員領用材料時，應填寫《材料領用申請表》，經部門負責人審核后提交給倉庫管理部門進行發放。（四）測試化驗加工費用1.范圍：包括研發過程中委托外部機構進行的測試、化驗、加工等費用。2.核算要求：測試化驗加工費用應按照實際發生額進行核算，計入研發項目成本。委托外部機構進行測試化驗加工時，應簽訂委托合同，明確雙方的權利和義務。3.審批流程：研發項目負責人填寫《測試化驗加工申請表》，詳細說明測試化驗加工的內容、要求、預算金額等。申請表經部門負責人審核后提交給財務部門進行審核，財務部門審核通過后提交給公司管理層審批。審批通過后，由研發項目負責人負責與外部機構簽訂委托合同，并按照合同約定支付費用。（五）燃料動力費用1.范圍：包括研發過程中消耗的水、電、氣、燃料等費用。2.核算要求：燃料動力費用應按照實際發生額進行核算，計入研發項目成本。公司應建立燃料動力費用計量和統計制度，準確記錄研發項目消耗的燃料動力數量和金額。3.審批流程：研發項目負責人填寫《燃料動力費用報銷申請表》，經部門負責人審核后提交給財務部門進行審核，財務部門審核通過后提交給公司管理層審批。審批通過后，財務部門按照規定進行報銷。（六）差旅費1.范圍：包括研發人員因開展研發活動而發生的國內外差旅費。2.核算要求：差旅費應按照公司差旅費管理制度進行核算和報銷。差旅費的報銷標準應符合國家和公司的相關規定，不得超標準報銷。3.審批流程：研發人員出差前應填寫《出差申請表》，經部門負責人審核后提交給公司管理層審批。出差結束后，研發人員應填寫《差旅費報銷申請表》，附上出差審批單、機票、車票、住宿發票等相關憑證，經部門負責人審核后提交給財務部門進行審核，財務部門審核通過后提交給公司管理層審批。審批通過后，財務部門按照規定進行報銷。（七）會議費1.范圍：包括研發項目組織召開的各類會議費用，如研討會、論證會、評審會等。2.核算要求：會議費應按照實際發生額進行核算，計入研發項目成本。會議費的報銷應符合國家和公司的相關規定，提供會議通知、會議紀要、參會人員名單、發票等相關憑證。3.審批流程：研發項目負責人填寫《會議費報銷申請表》，詳細說明會議的名稱、時間、地點、參會人員、會議內容、預算金額等。申請表經部門負責人審核后提交給財務部門進行審核，財務部門審核通過后提交給公司管理層審批。審批通過后，財務部門按照規定進行報銷。（八）知識產權費用1.范圍：包括研發過程中申請專利、商標、著作權等知識產權的費用，以及聘請知識產權代理機構、律師等的費用。2.核算要求：知識產權費用應按照實際發生額進行核算，計入研發項目成本。公司應加強知識產權管理，建立知識產權申請和維護制度，確保公司的知識產權得到有效保護。3.審批流程：研發項目負責人填寫《知識產權費用報銷申請表》，詳細說明知識產權的類型、申請費用、代理費用等。申請表經部門負責人審核后提交給財務部門進行審核，財務部門審核通過后提交給公司管理層審批。審批通過后，財務部門按照規定進行報銷。（九）管理費1.范圍：包括研發項目管理部門發生的辦公費、差旅費、會議費、業務招待費等費用。2.核算要求：管理費應按照公司費用分攤辦法進行核算，合理分攤到各個研發項目中。管理費的報銷應符合國家和公司的相關規定，提供相關憑證。3.審批流程：研發項目管理部門填寫《管理費報銷申請表》，詳細說明費用的明細和金額。申請表經部門負責人審核后提交給財務部門進行審核，財務部門審核通過后提交給公司管理層審批。審批通過后，財務部門按照規定進行報銷。四、研發費用的核算與監督（一）核算要求1.公司應按照國家財務制度和會計準則的要求，對研發費用進行單獨核算，設置專門的會計科目，準確記錄研發費用的支出情況。2.研發費用的核算應與研發項目的進度相匹配，按照權責發生制原則進行確認和計量。3.公司應定期對研發費用進行清理和核對，確保研發費用的核算準確無誤。（二）監督檢查1.財務部門應定期對研發費用的使用情況進行檢查和監督，確保研發費用的支出符合預算和相關規定。2.審計部門應定期對研發費用進行審計，檢查研發費用的核算是否準確、支出是否合規、預算執行是否到位等。3.公司應建立研發費用內部監督機制，鼓勵員工對研發費用的使用情況進行監督和舉報，對違規行為進行嚴肅處理。五、研發項目的結題驗收與費用決算（一）結題驗收1.研發項目完成后，項目負責人應及時向公司提交《研發項目結題驗收申請表》，申請結題驗收。2.公司組織相關部門和專家對研發項目進行結題驗收，驗收內容包括項目的技術指標、經濟效益、知識產權等方面。3.結題驗收合格的研發項目，由公司頒發結題驗收證書；結題驗收不合格的研發項目，項目負責人應根據驗收意見進行整改，整改后重新申請結題驗收。（二）費用決算1.研發項目結題驗收后，項目負責人應及時編制研發項目費用決算報告，詳細說