網絡信息設備管理制度一、總則（一）目的為規范公司網絡信息設備的管理，確保設備的正常運行，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有網絡信息設備，包括但不限于計算機、服務器、網絡設備、存儲設備、辦公自動化設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司網絡信息設備由公司統一規劃、采購、配置、維護和管理。2.安全可靠原則：確保網絡信息設備的安全穩定運行，防止信息泄露、網絡攻擊等安全事件的發生。3.高效使用原則：充分發揮網絡信息設備的作用，提高工作效率，滿足公司業務發展的需要。4.節約資源原則：合理配置網絡信息設備，避免資源浪費，降低運營成本。二、設備采購與配置（一）需求申請各部門根據工作需要，填寫《網絡信息設備需求申請表》，詳細說明設備名稱、規格型號、數量、用途、預算等信息，經部門負責人審核后提交至公司信息技術部門。（二）審核與審批信息技術部門對各部門提交的設備需求進行審核，評估其合理性和必要性。審核通過后，提交至公司管理層進行審批。審批通過后，由信息技術部門負責組織采購。（三）采購流程1.信息技術部門根據審批后的設備需求，制定采購計劃，選擇合適的供應商進行采購。2.采購人員與供應商簽訂采購合同，明確設備的規格型號、數量、價格、交貨期、售后服務等條款。3.供應商按照合同約定將設備送達公司指定地點，信息技術部門組織相關人員進行驗收。（四）配置與安裝1.設備到貨后，信息技術部門安排專業技術人員進行配置與安裝，確保設備能夠正常運行。2.配置與安裝過程中，技術人員應嚴格按照設備說明書和操作規程進行操作，確保設備配置的準確性和安全性。3.設備配置完成后，技術人員應進行測試，確保設備各項功能正常，并填寫《網絡信息設備配置與安裝記錄》。三、設備使用與管理（一）使用規范1.員工應按照公司規定正確使用網絡信息設備，不得擅自更改設備配置和參數。2.嚴禁在公司網絡信息設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，不得利用公司設備從事違法違規活動。3.員工應妥善保管個人賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。如發現賬號被盜用或異常情況，應及時通知信息技術部門。4.員工在使用網絡信息設備過程中，如發現設備故障或異常情況，應及時報告信息技術部門，不得自行拆卸或維修設備。（二）設備分配與登記1.信息技術部門根據員工崗位和工作需要，為員工分配網絡信息設備，并進行登記。登記內容包括設備型號、編號、配置、使用人、領用時間等。2.員工領用設備時，應在《網絡信息設備領用登記表》上簽字確認，領取設備后應妥善保管，不得隨意轉借他人。（三）設備維護與保養1.信息技術部門定期對公司網絡信息設備進行維護與保養，確保設備的正常運行。維護與保養內容包括硬件檢查、軟件升級、病毒查殺、數據備份等。2.員工應配合信息技術部門做好設備的維護與保養工作，如按照要求進行設備清潔、定期更換設備耗材等。3.對于重要設備和關鍵業務系統，信息技術部門應制定應急預案，確保在設備出現故障時能夠及時恢復，減少對公司業務的影響。（四）設備盤點1.信息技術部門每年定期對公司網絡信息設備進行盤點，核實設備數量、狀態、使用情況等信息。2.盤點過程中，如發現設備丟失、損壞或報廢等情況，應及時查明原因，并填寫《網絡信息設備盤點報告》，報公司管理層審批。3.根據審批結果，對設備進行相應的處理，如補充采購、維修、報廢等。四、設備安全管理（一）信息安全策略1.公司制定信息安全策略，明確網絡信息設備的安全管理要求，包括訪問控制、數據加密、安全審計等。2.信息技術部門根據信息安全策略，對網絡信息設備進行安全配置和管理，確保設備的安全性。（二）訪問控制1.公司建立用戶賬號管理制度，為員工分配唯一的賬號和密碼，并定期更換密碼。2.根據員工的工作職責和權限，設置不同的用戶角色和訪問權限，嚴格控制對公司網絡信息設備和數據的訪問。3.對于重要系統和敏感數據，實行雙人授權制度，確保數據的安全性。（三）數據備份與恢復1.信息技術部門定期對公司重要數據進行備份，備份方式包括磁帶備份、磁盤陣列備份、云備份等。2.備份數據應存儲在安全可靠的位置，并定期進行檢查和測試，確保數據的完整性和可用性。3.制定數據恢復計劃，定期進行數據恢復演練，確保在數據丟失或損壞時能夠及時恢復，減少對公司業務的影響。（四）安全審計1.公司建立網絡信息設備安全審計系統，對設備的操作日志、訪問記錄、安全事件等進行審計和監控。2.信息技術部門定期對安全審計數據進行分析，及時發現安全隱患和異常行為，并采取相應的措施進行處理。3.對于違反公司安全規定的行為，按照公司相關制度進行嚴肅處理。五、設備報廢與處置（一）報廢條件1.網絡信息設備已達到使用年限，且無法正常使用或維修成本過高。2.設備因技術更新換代、業務調整等原因不再適用。3.設備因自然災害、意外事故等原因造成嚴重損壞，無法修復。（二）報廢申請使用部門填寫《網絡信息設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備型號、編號、購置時間等信息，經部門負責人審核后提交至公司信息技術部門。（三）鑒定與審批信息技術部門組織相關人員對申請報廢的設備進行鑒定，確認是否符合報廢條件。鑒定通過后，提交至公司管理層進行審批。審批通過后，由信息技術部門負責對報廢設備進行處置。（四）處置方式1.對于可回收利用的報廢設備，由信息技術部門聯系專業的回收公司進行回收處理，并將回收款項上繳公司財務部門。2.對于不可回收利用的報廢設備，由信息技術部門按照環保要求進行妥善處理，如銷毀、掩埋等。六、違規處理（一）違規行為1.違反公司網絡信息設備使用規范，擅自更改設備配置和參數。2.在公司網絡信息設備上安裝與工作無關的軟件和游戲，利用公司設備從事違法違規活動。3.未妥善保管個人賬號和密碼，導致賬號被盜用或信息泄露。4.擅自拆卸或維修公司網絡信息設備，造成設備損壞。5.違反公司信息安全策略，導致公司網絡信息設備出現安全事故。（二）處理措施1.對于首次違規行為，公司將給予警告，并要求當事人立即改正。2.對于多次違規或造成嚴重后果的行為，公司將視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于罰款、降職、辭退等。