糧庫出庫入庫管理制度一、總則（一）目的為加強糧庫出庫入庫管理，規(guī)范糧庫物資出入庫流程，確保糧庫物資數(shù)量準確、質(zhì)量完好、出入庫順暢，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本糧庫所有糧食及相關物資的出庫入庫管理工作。（三）基本原則1.準確高效原則：嚴格按照規(guī)定流程操作，確保出入庫數(shù)據(jù)準確無誤，提高工作效率，減少物資積壓和延誤。2.質(zhì)量保障原則：加強對出入庫糧食及物資的質(zhì)量檢驗，保證入庫物資符合質(zhì)量標準，出庫物資質(zhì)量合格。3.安全規(guī)范原則：確保出入庫作業(yè)過程中的人員安全、物資安全，遵守相關操作規(guī)程和安全規(guī)定，規(guī)范作業(yè)行為。二、入庫管理（一）入庫計劃1.根據(jù)糧庫的存儲能力、市場需求及糧食收購計劃等，提前制定年度、季度和月度入庫計劃。2.入庫計劃應明確糧食種類、數(shù)量、預計入庫時間、質(zhì)量要求等詳細信息，并報送相關部門審批備案。（二）入庫準備1.倉庫清理：在糧食入庫前，對倉庫進行全面清理，清除雜物、灰塵，檢查倉庫設施設備是否完好，確保倉庫具備良好的存儲條件。2.設備調(diào)試：對入庫所需的輸送設備、計量設備、檢驗設備等進行調(diào)試，確保設備正常運行。3.人員培訓：組織參與入庫作業(yè)的人員進行培訓，使其熟悉入庫流程、質(zhì)量標準及安全注意事項。（三）入庫流程1.車輛到達：送糧車輛到達糧庫后，司機應向糧庫工作人員出示送貨憑證，并配合做好車輛引導工作。2.初檢登記：糧庫驗收人員對送糧車輛進行初步檢查，包括車輛外觀、衛(wèi)生狀況等，并登記車輛信息、送糧農(nóng)戶或供應商信息、糧食種類及數(shù)量等。3.扦樣檢驗：按照規(guī)定的扦樣方法和比例，從車內(nèi)不同部位扦取糧食樣品，送檢驗室進行質(zhì)量檢驗，包括水分、雜質(zhì)、容重、品質(zhì)指標等。4.計量稱重：使用準確可靠的計量設備對入庫糧食進行稱重計量，記錄實際入庫數(shù)量。5.卸糧入庫：檢驗合格且計量準確的糧食，通過輸送設備卸入指定倉庫倉位。在卸糧過程中，要注意控制卸糧速度，防止糧食灑漏。6.入庫記錄：詳細記錄每車糧食的入庫時間、入庫倉位、品種、數(shù)量、質(zhì)量檢驗結(jié)果、供應商等信息，形成入庫臺賬。入庫臺賬應及時更新，確保數(shù)據(jù)準確、完整。（四）入庫質(zhì)量控制1.嚴格執(zhí)行糧食質(zhì)量標準：入庫糧食必須符合國家或地方規(guī)定的質(zhì)量標準，對于不符合標準的糧食，應及時與供應商溝通協(xié)商處理。2.加強檢驗檢測：增加扦樣頻次和檢驗項目，對入庫糧食進行嚴格的質(zhì)量把關。對于重點糧食品種或質(zhì)量不穩(wěn)定的糧食，可委托專業(yè)檢測機構(gòu)進行檢驗。3.質(zhì)量問題處理：如發(fā)現(xiàn)入庫糧食存在質(zhì)量問題，應立即停止入庫，并采取相應措施，如隔離存放、通知供應商處理等。對因質(zhì)量問題造成的損失，要按照相關規(guī)定追究責任。（五）入庫安全管理1.車輛管理：送糧車輛進入糧庫應遵守糧庫安全規(guī)定，限速行駛，按指定路線行駛和停放。2.卸糧作業(yè)安全：在卸糧作業(yè)過程中，操作人員要嚴格遵守操作規(guī)程，防止發(fā)生機械傷害、粉塵爆炸等安全事故。配備必要的安全防護用品，如防塵口罩、安全帽等。3.消防安全：確保糧庫消防設施完好有效，加強對入庫作業(yè)現(xiàn)場的消防安全檢查，嚴禁煙火，防止火災發(fā)生。三、出庫管理（一）出庫計劃1.根據(jù)糧食銷售合同、加工訂單、調(diào)運計劃等，提前制定年度、季度和月度出庫計劃。2.出庫計劃應明確糧食種類、數(shù)量、出庫時間、目的地等詳細信息，并報送相關部門審批備案。（二）出庫準備1.倉位安排：根據(jù)出庫計劃，提前安排好出庫倉位，確保糧食能夠順暢出庫。2.設備檢查：對出庫所需的輸送設備、計量設備等進行檢查調(diào)試，確保設備正常運行。（三）出庫流程1.訂單審核：核對出庫訂單信息，包括糧食種類、數(shù)量、目的地等，確保訂單信息準確無誤。2.倉位確認：根據(jù)訂單要求，確認糧食所在倉位，并通知倉庫管理人員做好出庫準備。3.扦樣檢驗（必要時）：對于需要再次檢驗質(zhì)量的出庫糧食，按照規(guī)定進行扦樣檢驗，確保出庫糧食質(zhì)量合格。4.計量稱重：使用準確可靠的計量設備對出庫糧食進行稱重計量，記錄實際出庫數(shù)量。5.裝車出庫：檢驗合格且計量準確的糧食，通過輸送設備裝上車。裝車過程中要注意防止糧食灑漏，確保裝車數(shù)量準確。6.出庫記錄：詳細記錄每車糧食的出庫時間、出庫倉位、品種、數(shù)量、目的地、客戶等信息，形成出庫臺賬。出庫臺賬應及時更新，確保數(shù)據(jù)準確、完整。（四）出庫質(zhì)量控制1.質(zhì)量追溯：建立出庫糧食質(zhì)量追溯體系，確保出庫糧食質(zhì)量問題可追溯到入庫環(huán)節(jié)。對于因質(zhì)量問題導致的客戶投訴，要及時查明原因，采取相應措施處理。2.質(zhì)量抽檢：定期對出庫糧食進行質(zhì)量抽檢，確保出庫糧食質(zhì)量符合客戶要求。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，要立即停止出庫，并采取相應措施，如追回已發(fā)出的糧食、與客戶協(xié)商解決方案等。（五）出庫安全管理1.車輛管理：提貨車輛進入糧庫應遵守糧庫安全規(guī)定，限速行駛，按指定路線行駛和停放。2.裝車作業(yè)安全：在裝車作業(yè)過程中，操作人員要嚴格遵守操作規(guī)程，防止發(fā)生機械傷害等安全事故。3.消防安全：確保糧庫消防設施完好有效，加強對出庫作業(yè)現(xiàn)場的消防安全檢查，嚴禁煙火，防止火災發(fā)生。四、庫存管理（一）庫存盤點1.定期盤點：糧庫應定期進行庫存盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。盤點范圍包括所有倉庫的糧食及相關物資。2.盤點方法：采用實地盤點法，對庫存糧食進行逐一清點、稱重、計量，并與庫存臺賬進行核對。3.盤點結(jié)果處理：盤點結(jié)束后，編制盤點報告，詳細記錄盤點情況。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，要及時查明原因，進行調(diào)整，并追究相關人員責任。（二）庫存保管1.倉位管理：合理安排糧食倉位，按照糧食種類、質(zhì)量等級、入庫時間等進行分區(qū)存放，便于管理和出入庫操作。2.溫濕度控制：根據(jù)糧食保管要求，采取有效措施控制倉庫溫濕度，防止糧食發(fā)熱、霉變等。配備溫濕度監(jiān)測設備，定期記錄溫濕度數(shù)據(jù)。3.防蟲防鼠：做好倉庫防蟲防鼠工作，采取物理、化學等防治措施，防止害蟲和老鼠對糧食造成損害。4.庫存巡查：加強對庫存糧食的日常巡查，檢查糧食外觀、質(zhì)量狀況、倉庫設施設備等，及時發(fā)現(xiàn)并處理問題。（三）庫存損耗管理1.損耗標準制定：根據(jù)國家相關規(guī)定和糧庫實際情況，制定合理的庫存損耗標準。庫存損耗包括自然損耗和保管損耗等。2.損耗計算與分析：定期對庫存損耗進行計算和分析，找出損耗原因，采取措施降低損耗率。對于超出損耗標準的部分，要查明原因，追究責任。3.損耗處理：對于正常損耗范圍內(nèi)的糧食，按照規(guī)定程序進行賬務處理；對于非正常損耗的糧食，要進行詳細調(diào)查，明確責任，提出處理意見。五、人員管理（一）崗位職責1.倉庫管理人員：負責倉庫的日常管理工作，包括糧食出入庫操作、庫存保管、設備維護等。2.檢驗人員：負責糧食質(zhì)量檢驗工作，確保出入庫糧食質(zhì)量符合標準。3.計量人員：負責糧食計量稱重工作，保證計量數(shù)據(jù)準確無誤。4.管理人員：負責制定出入庫計劃、審核訂單、協(xié)調(diào)各環(huán)節(jié)工作等，確保糧庫出入庫管理工作順利進行。（二）培訓與考核1.培訓計劃：定期組織糧庫工作人員參加業(yè)務培訓，包括入庫流程、出庫流程、質(zhì)量檢驗、計量操作、安全知識等，不斷提高工作人員的業(yè)務水平和操作技能。2.考核制度：建立工作人員考核制度，對其工作表現(xiàn)、業(yè)務能力、出勤情況等進行定期考核?？己私Y(jié)果與績效獎金、崗位晉升等掛鉤，激勵工作人員積極工作。（三）工作紀律1.遵守作息時間，按時上下班，不得遲到、早退、曠工。2.工作期間要堅守崗位，不得擅自離崗、串崗。3.嚴格遵守糧庫各項規(guī)章制度，服從工作安排，不得推諉扯皮。4.保守糧庫機密，不得泄露糧庫庫存信息、業(yè)務數(shù)據(jù)等。六、信息化管理（一）系統(tǒng)建設建立糧庫出入庫管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)出入庫計劃制定、訂單管理、質(zhì)量檢驗、計量稱重、庫存管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析等功能的信息化管理。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護1.及時準確錄入：糧庫工作人員要及時、準確地將出入庫相關數(shù)據(jù)錄入管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.數(shù)據(jù)審核：對錄入的數(shù)據(jù)進行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時更正，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實際業(yè)務相符。（三）數(shù)據(jù)分析與利用1.統(tǒng)計報表生成：利用管理信息系統(tǒng)生成各類統(tǒng)計報表，如出入庫報表、庫存報表、質(zhì)量報表等，為糧庫管理決策提供數(shù)據(jù)支持。2.決策輔助：通過對數(shù)據(jù)分析，掌握糧庫物資流動情況、庫存狀況、質(zhì)量動態(tài)等，及時發(fā)現(xiàn)問題，合理安排出入庫計劃，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，提高糧庫運營管理水平。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.設立監(jiān)督崗位：糧庫內(nèi)部設立監(jiān)督崗位，負責對出入庫管理工作進行日常監(jiān)督檢查，確保各項制度執(zhí)行到位。2.定期檢查：定期對糧庫出入庫管理工作進行全面檢查，包括出入庫流程執(zhí)行情況、質(zhì)量檢驗情況、計量稱重情況、庫存管理情況等。3.問題整改：對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后進行復查，確保問題得到徹底解決。（二）外