老板司機費用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司老板司機費用支出管理，確保費用使用合理、合規(guī)、透明，提高公司運營效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司為老板配備的專職司機及相關費用管理。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司財務制度，確保費用支出合法合規(guī)。2.合理性原則：根據(jù)實際工作需要，合理確定各項費用標準，避免浪費和不合理支出。3.預算控制原則：納入公司預算管理，嚴格控制費用總額，確保費用支出在預算范圍內(nèi)。4.審批規(guī)范原則：明確審批流程，嚴格審批權(quán)限，確保費用支出經(jīng)過適當審批。二、司機薪酬待遇（一）基本工資根據(jù)司機的工作經(jīng)驗、技能水平、崗位要求等因素，結(jié)合市場行情確定基本工資標準。基本工資每月固定發(fā)放，不低于當?shù)刈畹凸べY標準。（二）績效工資1.考核指標安全駕駛：無交通事故、違章記錄，嚴格遵守交通規(guī)則。出車任務完成情況：按時、準確完成老板交辦的出車任務，無延誤、漏接情況。車輛維護保養(yǎng)：定期對車輛進行清潔、保養(yǎng)，確保車輛處于良好運行狀態(tài)。服務態(tài)度：對待老板及乘車人員熱情、禮貌、周到，積極主動提供服務。2.考核周期績效工資考核周期為每月，根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放相應績效工資。（三）加班補貼因工作需要安排司機加班的，按照公司加班補貼規(guī)定給予相應補貼。加班補貼標準按照基本工資的一定比例計算，具體比例根據(jù)公司實際情況確定。（四）福利1.法定福利：按照國家法律法規(guī)規(guī)定，為司機繳納社會保險（養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險）和住房公積金。2.公司福利：享受公司提供的節(jié)日福利、生日福利、定期體檢等福利。三、車輛使用費用（一）燃油費1.補貼標準根據(jù)車輛排量、油耗情況，結(jié)合實際工作里程，制定燃油費補貼標準。補貼標準每月根據(jù)實際情況進行調(diào)整。2.補貼方式司機憑加油發(fā)票實報實銷，但每月報銷金額不得超過補貼標準。如因特殊情況超過補貼標準的，需提前向行政部門申請并說明原因，經(jīng)批準后方可報銷。（二）車輛保險費公司統(tǒng)一為車輛購買交強險、商業(yè)險等保險，保險費用由公司承擔。（三）車輛保養(yǎng)費1.保養(yǎng)計劃根據(jù)車輛使用情況和廠家保養(yǎng)手冊要求，制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.保養(yǎng)費用車輛保養(yǎng)費用由公司承擔，司機應選擇正規(guī)的維修保養(yǎng)廠進行保養(yǎng)，并憑發(fā)票實報實銷。（四）車輛維修費用1.維修流程車輛出現(xiàn)故障或損壞時，司機應及時向行政部門報告，經(jīng)批準后到指定的維修廠進行維修。維修費用由公司承擔，司機應在維修完成后及時辦理報銷手續(xù)。2.維修審批維修金額在[X]元以下的，由行政部門負責人審批；維修金額在[X]元以上的，需報公司領導審批。（五）車輛年檢費車輛年檢費用由公司承擔，司機應在規(guī)定時間內(nèi)辦理車輛年檢手續(xù)，并憑發(fā)票實報實銷。四、出車補助（一）市內(nèi)出車補助司機在市內(nèi)執(zhí)行出車任務，按照[X]元/次的標準給予出車補助。出車補助包括司機在市內(nèi)行駛過程中的交通費用、通訊費用等。（二）市外出車補助1.長途出車補助司機因工作需要到市外執(zhí)行長途出車任務，按照實際出差天數(shù)給予長途出車補助。長途出車補助標準為[X]元/天，包含司機在出差期間的交通費用、住宿費用、伙食費用等。2.過夜補助司機市外出車當天無法返回的，給予過夜補助。過夜補助標準為[X]元/晚。（三）出車補助報銷司機應在每次出車任務完成后及時填寫出車補助報銷單，經(jīng)審批后報銷出車補助。報銷時需提供有效的出車記錄、發(fā)票等憑證。五、其他費用（一）停車費司機在執(zhí)行出車任務過程中產(chǎn)生的停車費用，憑停車發(fā)票實報實銷。（二）過路費車輛在行駛過程中產(chǎn)生的過路費，憑過路費發(fā)票實報實銷。（三）洗車費司機應定期對車輛進行清潔，洗車費用憑發(fā)票實報實銷。洗車費用標準根據(jù)當?shù)厥袌鲂星榇_定，每月報銷金額不得超過[X]元。六、費用審批流程（一）費用報銷申請司機應在費用發(fā)生后及時收集相關發(fā)票、憑證等資料，并填寫費用報銷申請表。申請表應詳細填寫費用發(fā)生的時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關證明材料。（二）部門審核司機所在部門負責人對費用報銷申請進行審核，重點審核費用的真實性、合理性、合規(guī)性。審核通過后，在費用報銷申請表上簽字確認。（三）財務審核財務部門對費用報銷申請進行審核，主要審核發(fā)票的真實性、合法性、有效性，費用報銷金額是否符合公司規(guī)定的標準。審核通過后，在費用報銷申請表上簽字確認。（四）領導審批財務審核通過的費用報銷申請，按照公司領導審批權(quán)限進行審批。審批通過后，費用報銷申請方可進入報銷流程。（五）報銷支付費用報銷申請經(jīng)領導審批通過后，財務部門按照公司財務制度規(guī)定進行報銷支付。報銷支付方式包括現(xiàn)金支付、銀行轉(zhuǎn)賬等，具體方式根據(jù)公司實際情況確定。七、費用核算與監(jiān)督（一）費用核算財務部門應每月對司機費用進行核算，編制費用報表，詳細反映各項費用的支出情況。費用報表應包括費用類別、金額、報銷時間、報銷人等信息。（二）費用分析財務部門應定期對司機費用進行分析，分析費用支出的合理性、趨勢性等情況。通過費用分析，找出費用管理中存在的問題，提出改進措施和建議，為公司費用控制提供決策依據(jù)。（三）費用監(jiān)督1.內(nèi)部審計公司內(nèi)部審計部門應定期對司機費用進行審計，檢查費用支出是否符合公司制度規(guī)定，是否存在違規(guī)違紀行為。2.日常監(jiān)督行政部門應加強對司機日常工作的監(jiān)督管理，檢查司機是否按照規(guī)定使用車輛、是否按時完成出車任務等。發(fā)現(xiàn)問題及時督促司機整改，并向公司領導報告。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.虛報費用：司機故意提供虛假發(fā)票、憑證等資料，騙取公司費用報銷的。2.超標準報銷：司機報銷費用超過公司規(guī)定標準，且未提前申請并獲得批準的。3.私自出車：司機未經(jīng)公司批準，私自使用車輛辦理個人事務的。4.違反交通規(guī)則：司機在駕駛過程中違反交通規(guī)則，導致交通事故或受到交通處罰的。5.車輛管理不善：司機未按照規(guī)定對車輛進行維護保養(yǎng)，導致車輛損壞或影響正常使用的。（二）違規(guī)處理措施1.批評教育：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的司機，給予批評教育，責令其立即改正。2.扣減績效工資：對于違規(guī)行為造成一定損失或影響的司機，根據(jù)情節(jié)輕重扣減相應的績效工資。扣減金額根據(jù)公司實際情況確定，最高不超過當月績效工資的[X]%。3.解除勞動合同：對于嚴重違規(guī)違紀，給公司造成重大損失或不良影響