工器具設備管理制度一、總則1.目的為加強公司工器具設備的管理，確保工器具設備的正常使用，提高工作效率，保障生產安全，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有工器具設備的采購、驗收、使用、維護、保養、報廢等全過程管理。3.職責分工采購部門：負責工器具設備的采購工作，確保所采購的工器具設備符合公司需求和相關標準。使用部門：負責工器具設備的日常使用、保管和簡單維護，及時反饋設備使用情況和故障信息。設備管理部門：負責工器具設備的統一管理，制定維護保養計劃，組織維修和技術支持，建立設備檔案。財務部門：負責工器具設備采購資金的預算安排和費用核算，審核相關費用報銷。二、采購管理1.需求計劃使用部門根據工作需要和設備現狀，提前填寫《工器具設備需求申請表》，詳細說明所需設備的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。申請表經部門負責人審核簽字后，提交至設備管理部門。2.采購審批設備管理部門對需求申請表進行匯總和審核，結合公司實際情況和預算安排，提出采購建議。采購建議報公司分管領導審批，重大采購項目需經總經理批準。3.供應商選擇采購部門根據審批后的采購建議，通過市場調研、招標、詢價等方式選擇合格的供應商。對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、售后服務等進行綜合評估，建立供應商檔案。4.采購合同簽訂采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括設備規格、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。合同簽訂后，及時將副本提交至設備管理部門備案。5.采購驗收設備到貨前，采購部門通知設備管理部門、使用部門等相關人員做好驗收準備。設備到貨時，由采購部門、設備管理部門、使用部門共同按照合同要求和相關標準進行驗收，檢查設備的數量、規格、型號、外觀、質量等是否符合要求。驗收合格后，填寫《工器具設備驗收單》，各方簽字確認。如發現問題，及時與供應商協商解決，直至驗收合格。三、使用管理1.使用培訓設備管理部門負責組織對新購置的工器具設備進行使用培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作規程、安全注意事項等。使用培訓可采用集中授課、現場演示、實際操作等方式進行，培訓結束后進行考核，考核合格后方可上崗操作。2.操作規程制定設備管理部門根據設備的特點和使用要求，制定詳細的操作規程，并發放給使用人員。操作規程應包括設備的啟動、運行、停止操作步驟，日常維護要點，常見故障排除方法等內容。3.使用登記使用部門應建立工器具設備使用登記臺賬，詳細記錄設備的使用日期、使用人員、使用時長、工作任務等信息。使用登記臺賬應定期更新，確保記錄準確、完整。4.使用安全使用人員必須嚴格按照操作規程使用工器具設備，嚴禁違規操作。在使用過程中，如發現設備異常或出現故障，應立即停止使用，并及時報告設備管理部門。使用人員應正確佩戴和使用個人防護用品，確保自身安全。四、維護保養管理1.維護保養計劃制定設備管理部門根據設備的使用情況、性能特點和廠家建議，制定年度、季度、月度維護保養計劃。維護保養計劃應明確維護保養的內容、時間、責任人等信息。2.日常維護保養使用人員負責設備的日常維護保養工作，包括設備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。日常維護保養工作應在設備使用前后進行，確保設備處于良好的運行狀態。3.定期維護保養設備管理部門按照維護保養計劃組織專業維修人員對設備進行定期維護保養，包括設備的全面檢查、調試、維修、更換零部件等。定期維護保養工作完成后，填寫《工器具設備維護保養記錄》。4.故障維修設備出現故障時，使用人員應及時報告設備管理部門，設備管理部門組織維修人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫《工器具設備維修記錄》，記錄故障現象、原因分析、維修措施、維修時間等信息。對于重大故障或維修難度較大的問題，設備管理部門應組織相關技術人員進行會診，制定維修方案，并跟蹤維修進度和質量。5.預防性維護設備管理部門應根據設備的運行數據和故障統計分析，開展預防性維護工作，提前發現潛在問題，采取相應措施進行預防和處理。預防性維護工作可包括設備的性能檢測、零部件更換、技術改造等。五、報廢管理1.報廢鑒定設備管理部門定期對工器具設備進行清查，對于已損壞無法修復、技術性能落后、能耗高、維修成本過大等符合報廢條件的設備，組織相關技術人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應填寫《工器具設備報廢鑒定表》，詳細說明設備的基本情況、報廢原因、鑒定意見等。2.報廢審批《工器具設備報廢鑒定表》經設備管理部門負責人審核簽字后，報公司分管領導審批，重大設備報廢需經總經理批準。3.報廢處理經批準報廢的工器具設備，由設備管理部門負責組織處理。處理方式可包括變賣、捐贈、報廢拆解等。報廢設備處理后，設備管理部門應及時更新設備臺賬，并將相關資料歸檔保存。六、檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立工器具設備檔案，檔案內容應包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維護保養記錄、維修記錄、報廢鑒定表等相關資料。設備檔案應按照設備類別和編號進行分類整理，便于查詢和管理。2.檔案保管設備檔案應妥善保管，存放地點應安全、干燥、通風，防止檔案資料損壞、丟失。設備管理部門應定期對檔案進行檢查和清理，確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案查閱因工作需要查閱工器具設備檔案的，應填寫《工器具設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自涂改、抽取、復制檔案資料。查閱完畢后，應及時歸還檔案。七、監督檢查1.定期檢查公司定期組織對工器具設備管理情況進行檢查，檢查內容包括設備的采購、驗收、使用、維護保養、報廢等環節。檢查人員應填寫《工器具設備管理檢查記錄表》，對發現的問題及時提出整改意見。2.不定期抽查設備管理部門不定期對工器具設備的使用和維護保養情況進行抽查，確保設備的正常運行和管理工作的有效落實。3.整改落實