社區(qū)醫(yī)院設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)社區(qū)醫(yī)院設(shè)備管理，提高設(shè)備使用效益，保障醫(yī)療工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于社區(qū)醫(yī)院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備、辦公設(shè)備及其他相關(guān)設(shè)備的管理。3.管理原則設(shè)備管理應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保設(shè)備的安全、完整、高效運(yùn)行。二、設(shè)備管理職責(zé)1.醫(yī)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理的方針、政策和規(guī)章制度。審議設(shè)備購(gòu)置、更新、報(bào)廢等重大決策。監(jiān)督檢查設(shè)備管理工作的執(zhí)行情況。2.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、維修、報(bào)廢等日常管理工作。建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的購(gòu)置、使用、維修等情況。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。3.使用科室負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常使用、維護(hù)和保管，確保設(shè)備正常運(yùn)行。配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的驗(yàn)收、維修、報(bào)廢等工作。向設(shè)備管理部門(mén)反饋設(shè)備使用過(guò)程中的問(wèn)題和建議。4.設(shè)備操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備安全。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。參加設(shè)備管理部門(mén)組織的培訓(xùn)，熟悉設(shè)備性能和操作技能。三、設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，每年年底前向設(shè)備管理部門(mén)提交下一年度設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。設(shè)備管理部門(mén)匯總各科室采購(gòu)計(jì)劃，結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，編制醫(yī)院年度設(shè)備采購(gòu)預(yù)算，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購(gòu)流程設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算，組織實(shí)施采購(gòu)工作。采購(gòu)人員應(yīng)通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商，確保采購(gòu)設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。簽訂采購(gòu)合同前，采購(gòu)人員應(yīng)將合同草本提交設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)審核，確保合同條款合法、合規(guī)、合理。采購(gòu)合同簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。3.驗(yàn)收設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織使用科室、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等，確保設(shè)備符合合同要求。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)，并將設(shè)備移交使用科室。四、設(shè)備入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記設(shè)備管理部門(mén)對(duì)驗(yàn)收合格的設(shè)備進(jìn)行入庫(kù)登記，建立設(shè)備臺(tái)賬。設(shè)備臺(tái)賬應(yīng)記錄設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、供應(yīng)商等信息。2.存放管理設(shè)備應(yīng)存放在指定的倉(cāng)庫(kù)或科室，分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰。對(duì)貴重設(shè)備、精密儀器等應(yīng)采取特殊的保管措施，確保設(shè)備安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，防止設(shè)備受潮、生銹、損壞等。五、設(shè)備調(diào)配管理1.調(diào)配原則根據(jù)醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理調(diào)配設(shè)備，提高設(shè)備使用效益。優(yōu)先保障臨床一線科室的設(shè)備需求。遵循設(shè)備調(diào)配的審批程序，確保調(diào)配工作規(guī)范、有序。2.調(diào)配流程使用科室因業(yè)務(wù)需要申請(qǐng)調(diào)配設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備調(diào)配申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、調(diào)配原因等，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核。設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備使用情況和調(diào)配申請(qǐng)，進(jìn)行綜合評(píng)估，提出調(diào)配意見(jiàn)，報(bào)醫(yī)院分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備的調(diào)配工作，確保設(shè)備及時(shí)、準(zhǔn)確地調(diào)配到使用科室。3.調(diào)配交接設(shè)備調(diào)配時(shí)，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織調(diào)出科室和調(diào)入科室進(jìn)行交接，填寫(xiě)設(shè)備交接清單，雙方簽字確認(rèn)。交接內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能、配件、資料等，確保設(shè)備完好無(wú)損。六、設(shè)備使用管理1.操作規(guī)程設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求，制定操作規(guī)程，并發(fā)放給使用科室和操作人員。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改操作程序。2.使用記錄使用科室應(yīng)建立設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，保存期限不少于規(guī)定年限。3.維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備正常運(yùn)行。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、維修等，確保設(shè)備性能良好。對(duì)大型設(shè)備、精密儀器等，應(yīng)制定詳細(xì)的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，并嚴(yán)格按照計(jì)劃執(zhí)行。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科室負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)設(shè)備維修申請(qǐng)表，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)。設(shè)備管理部門(mén)接到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。對(duì)維修難度較大的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)聯(lián)系廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備維修記錄，注明維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。5.安全管理設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備安全運(yùn)行。對(duì)存在安全隱患的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行整改，確保設(shè)備安全。定期對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。七、設(shè)備計(jì)量管理1.計(jì)量器具配備根據(jù)醫(yī)療工作需要，配備相應(yīng)的計(jì)量器具，確保設(shè)備計(jì)量準(zhǔn)確可靠。計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定，確保其精度符合要求。2.計(jì)量器具管理建立計(jì)量器具臺(tái)賬，記錄計(jì)量器具的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、校準(zhǔn)日期、檢定日期等信息。計(jì)量器具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，防止損壞和丟失。對(duì)計(jì)量器具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、檢定等情況進(jìn)行記錄，保存期限不少于規(guī)定年限。八、設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件設(shè)備已超過(guò)使用年限，且性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿足醫(yī)療工作需要。設(shè)備因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。設(shè)備因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰。其他符合報(bào)廢條件的設(shè)備。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用科室認(rèn)為設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)審核。設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。3.報(bào)廢審批經(jīng)技術(shù)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢審批表，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。醫(yī)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理設(shè)備報(bào)廢手續(xù)。4.報(bào)廢處理設(shè)備報(bào)廢后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，妥善處理報(bào)廢設(shè)備。報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，防止環(huán)境污染。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)將設(shè)備報(bào)廢情況進(jìn)行登記，更新設(shè)備臺(tái)賬。九、設(shè)備檔案管理1.檔案內(nèi)容設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、使用說(shuō)明書(shū)、維修記錄、校準(zhǔn)記錄、檢定證書(shū)、報(bào)廢申請(qǐng)及審批文件等資料。設(shè)備檔案應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別、型號(hào)、購(gòu)置日期等進(jìn)行分類(lèi)整理，便于查閱和管理。2.檔案建立與保管設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的建立和保管工作。設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞。設(shè)備檔案的保管期限應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定，一般不少于設(shè)備使用年限。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等，報(bào)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。十、設(shè)備盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)工作需要，制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員等。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等信息。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄，并查明原因。3.盤(pán)點(diǎn)報(bào)告盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，注明盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、結(jié)果等信息。對(duì)盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧等情況，應(yīng)分析原因，提出處理意見(jiàn)，報(bào)醫(yī)院設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。根據(jù)審批意見(jiàn)，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬，確保賬物相符。十一、設(shè)備信息化管理1.信息化系統(tǒng)建設(shè)建立設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、調(diào)配、使用、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。設(shè)備信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警提醒等功能，提高設(shè)備管理工作效率和水平。2.數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)將設(shè)備的相關(guān)信息錄入設(shè)備信息化管理系統(tǒng)，并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。定期對(duì)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)和更新，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和有效性。3.信息安全管理加強(qiáng)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的信息安全管理，采取必要的安全防護(hù)措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失等情況發(fā)生。對(duì)設(shè)備信息化管理系統(tǒng)的操作人員進(jìn)行權(quán)限管理，確保信息安全。十二、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)計(jì)劃設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備管理工作需要和操作人員的實(shí)際情況，制定年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人員等。2.培訓(xùn)實(shí)施按照培訓(xùn)計(jì)劃組織開(kāi)展培訓(xùn)工作，培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備操作規(guī)程、維