社會(huì)公益基金管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范社會(huì)公益基金的管理和使用，確保基金安全、透明、高效運(yùn)作，充分發(fā)揮其在社會(huì)公益事業(yè)中的積極作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司設(shè)立的社會(huì)公益基金及其相關(guān)的管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：基金的管理和使用必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.公開透明原則：基金的收支情況應(yīng)定期公開，接受公司內(nèi)部及社會(huì)監(jiān)督。3.專款專用原則：基金應(yīng)專項(xiàng)用于既定的社會(huì)公益項(xiàng)目，不得挪作他用。4.效益最大化原則：通過科學(xué)合理的運(yùn)作，使基金發(fā)揮最大的社會(huì)效益。二、基金的設(shè)立與籌集（一）設(shè)立條件公司根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、社會(huì)責(zé)任目標(biāo)以及社會(huì)公益需求，決定設(shè)立社會(huì)公益基金。設(shè)立時(shí)應(yīng)明確基金的宗旨、目標(biāo)、使用范圍等。（二）籌集方式1.公司捐贈(zèng)：公司從年度利潤中按一定比例提取資金注入公益基金。2.員工捐贈(zèng)：鼓勵(lì)員工自愿參與捐贈(zèng)，捐贈(zèng)額度由員工自行決定。公司可根據(jù)員工捐贈(zèng)情況給予一定的表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。3.其他合法來源：如接受社會(huì)各界的捐贈(zèng)、贊助等。三、基金的管理組織與職責(zé)（一）管理委員會(huì)1.組成：管理委員會(huì)由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及員工代表組成。2.職責(zé)制定和修訂基金管理制度。審議基金年度預(yù)算、決算報(bào)告。審批基金使用計(jì)劃和重大項(xiàng)目。監(jiān)督基金的運(yùn)作和管理情況。決定基金的其他重大事項(xiàng)。（二）執(zhí)行小組1.組成：執(zhí)行小組由財(cái)務(wù)部門、行政部門等相關(guān)人員組成。2.職責(zé)負(fù)責(zé)基金的日常財(cái)務(wù)管理，包括賬務(wù)處理、資金收付等。執(zhí)行基金使用計(jì)劃，組織實(shí)施公益項(xiàng)目。定期向管理委員會(huì)匯報(bào)基金運(yùn)作情況。配合做好基金的信息公開工作。四、基金的財(cái)務(wù)管理（一）賬戶管理1.基金應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的銀行賬戶，確保資金安全。2.賬戶的開設(shè)、變更和撤銷需經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)。（二）預(yù)算管理1.執(zhí)行小組應(yīng)于每年年末編制下一年度基金預(yù)算，包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。2.收入預(yù)算應(yīng)根據(jù)基金的籌集方式和歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行合理預(yù)測。3.支出預(yù)算應(yīng)根據(jù)公益項(xiàng)目計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行編制，明確項(xiàng)目名稱、金額、實(shí)施時(shí)間等。4.預(yù)算經(jīng)管理委員會(huì)審議通過后執(zhí)行。（三）收支管理1.基金收入應(yīng)及時(shí)足額入賬，不得截留、挪用。2.基金支出應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的使用計(jì)劃執(zhí)行，確保專款專用。3.所有收支憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期進(jìn)行賬務(wù)核對和清理。（四）財(cái)務(wù)審計(jì)1.公司定期對基金進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查基金的財(cái)務(wù)管理和使用情況。2.必要時(shí)，可委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)結(jié)果應(yīng)向管理委員會(huì)報(bào)告。五、基金的使用管理（一）使用范圍1.扶貧幫困：資助貧困地區(qū)的貧困人口，改善其生活條件。2.教育支持：支持教育事業(yè)發(fā)展，如資助貧困學(xué)生、改善學(xué)校教學(xué)設(shè)施等。3.環(huán)境保護(hù)：開展環(huán)保公益活動(dòng)，促進(jìn)生態(tài)環(huán)境改善。4.其他社會(huì)公益項(xiàng)目：根據(jù)公司社會(huì)責(zé)任目標(biāo)和社會(huì)需求，開展的其他公益活動(dòng)。（二）項(xiàng)目申報(bào)與審批1.符合基金使用范圍的項(xiàng)目實(shí)施單位或個(gè)人，應(yīng)向執(zhí)行小組提交項(xiàng)目申報(bào)書，詳細(xì)說明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、預(yù)算等。2.執(zhí)行小組對申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行初審，提出初審意見后提交管理委員會(huì)審批。3.管理委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目的可行性、社會(huì)效益等因素進(jìn)行綜合評(píng)估，決定是否批準(zhǔn)項(xiàng)目實(shí)施。（三）項(xiàng)目實(shí)施與監(jiān)督1.項(xiàng)目獲批后，執(zhí)行小組與項(xiàng)目實(shí)施單位或個(gè)人簽訂項(xiàng)目實(shí)施協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.項(xiàng)目實(shí)施過程中，執(zhí)行小組應(yīng)定期對項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保項(xiàng)目按計(jì)劃實(shí)施。3.項(xiàng)目實(shí)施單位或個(gè)人應(yīng)定期向執(zhí)行小組匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，提交相關(guān)資料。（四）項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目實(shí)施單位或個(gè)人應(yīng)向執(zhí)行小組提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請。2.執(zhí)行小組組織相關(guān)人員對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、資金使用情況、社會(huì)效益等。3.經(jīng)驗(yàn)收合格的項(xiàng)目，執(zhí)行小組出具驗(yàn)收報(bào)告；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，應(yīng)要求項(xiàng)目實(shí)施單位或個(gè)人進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。六、信息公開與披露（一）公開內(nèi)容1.基金的基本情況，包括設(shè)立宗旨、目標(biāo)、使用范圍等。2.基金的年度預(yù)算、決算報(bào)告。3.基金的收支情況，包括收入來源、支出項(xiàng)目和金額等。4.公益項(xiàng)目的實(shí)施情況，包括項(xiàng)目名稱、實(shí)施單位、實(shí)施進(jìn)度、驗(yàn)收結(jié)果等。（二）公開方式1.公司內(nèi)部網(wǎng)站設(shè)立公益基金專欄，定期發(fā)布基金相關(guān)信息。2.在公司內(nèi)部公告欄張貼基金信息。3.根據(jù)需要，適時(shí)向社會(huì)公眾公開基金信息，接受社會(huì)監(jiān)督。七、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.管理委員會(huì)定期對基金的運(yùn)作和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對基金進(jìn)行審計(jì)，確保基金財(cái)務(wù)管理規(guī)范。（二）外部監(jiān)督1.接受社會(huì)公眾、媒體等對基金的監(jiān)督，及時(shí)回應(yīng)相關(guān)質(zhì)疑和投訴。2.主動(dòng)接受政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，配合做好各項(xiàng)工作。（三）考核評(píng)價(jià)1.建立基金管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對管理委員會(huì)、執(zhí)行小組及相關(guān)人員的工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括基金管理的規(guī)范性、項(xiàng)目實(shí)施的效果、信息公開的及時(shí)性等。3.根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對存在問題的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令整改。八、附