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文檔簡介

盤點(diǎn)員工車位管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司員工車位的管理,合理分配車位資源,確保公司停車秩序井然,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.基本原則公平公正原則:車位分配依據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn),確保每位員工都有平等的機(jī)會獲得車位。先到先得原則:鼓勵(lì)員工盡早到達(dá)公司,按到達(dá)先后順序選擇剩余車位。動態(tài)管理原則:根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)調(diào)整車位分配方案,以適應(yīng)公司發(fā)展和員工需求變化。二、車位規(guī)劃與分配1.車位規(guī)劃公司根據(jù)辦公區(qū)域和停車場地實(shí)際情況,劃分不同類型的車位,包括固定車位、臨時(shí)車位等。明確各區(qū)域車位數(shù)量及分布,并在停車場顯著位置標(biāo)識。2.固定車位分配分配對象:公司高級管理人員、部門負(fù)責(zé)人、長期服務(wù)且對公司有突出貢獻(xiàn)的員工等。申請流程:符合條件的員工填寫《固定車位申請表》,詳細(xì)說明申請理由及個(gè)人車輛信息。所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見后,提交至人力資源部。人力資源部會同行政部進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由行政部安排具體車位,并通知申請人。3.臨時(shí)車位使用適用情況:臨時(shí)來訪人員車輛、因工作需要臨時(shí)停車的員工車輛等。使用規(guī)定:臨時(shí)來訪人員車輛需在門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時(shí)停車證,并按指定區(qū)域停放。員工因特殊情況需要臨時(shí)停車,應(yīng)提前向行政部報(bào)備,經(jīng)同意后在臨時(shí)車位停放,停放時(shí)間不得超過規(guī)定時(shí)長。三、車位使用規(guī)定1.停車規(guī)范員工應(yīng)嚴(yán)格按照停車場標(biāo)識和劃定區(qū)域停車,不得隨意占用他人車位或消防通道等禁停區(qū)域。車輛停放后,應(yīng)確保車輛整齊有序,車頭朝向一致,不得壓線、跨線停車。車內(nèi)不得遺留貴重物品,如有遺失,公司不承擔(dān)責(zé)任。2.車位專屬權(quán)固定車位僅限申請人本人使用,不得私自轉(zhuǎn)讓、出租或轉(zhuǎn)借他人。如有特殊情況需要更換使用人,應(yīng)提前向行政部提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。臨時(shí)車位不得長期占用,嚴(yán)禁將臨時(shí)車位作為固定車位使用。3.車位維護(hù)員工應(yīng)愛護(hù)車位及周邊設(shè)施,不得故意損壞。如因個(gè)人原因造成損壞,需照價(jià)賠償。保持車位清潔衛(wèi)生,不得在車位內(nèi)丟棄垃圾或雜物。四、車位費(fèi)用管理1.固定車位費(fèi)用對于分配到固定車位的員工,公司將根據(jù)實(shí)際情況收取一定的車位管理費(fèi)。車位管理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由公司行政部會同財(cái)務(wù)部根據(jù)停車場地租賃成本、維護(hù)費(fèi)用等因素制定,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。車位管理費(fèi)按[具體周期]收取,員工應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納至公司指定賬戶。逾期未繳納的,將按每日[X%]收取滯納金。2.臨時(shí)車位費(fèi)用臨時(shí)來訪人員車輛停車費(fèi)用按[具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)]收取,由門衛(wèi)在車輛離開時(shí)收取。員工因特殊情況臨時(shí)停車產(chǎn)生的費(fèi)用,如確因工作需要且符合規(guī)定的,經(jīng)行政部核實(shí)后可予以報(bào)銷。報(bào)銷流程按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行。五、車位檢查與監(jiān)督1.定期檢查行政部定期對停車場進(jìn)行檢查,包括車位使用情況、車輛停放秩序、設(shè)施設(shè)備完好情況等。檢查人員應(yīng)做好檢查記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,并跟蹤整改情況。2.違規(guī)處理對于違反車位使用規(guī)定的員工,行政部將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:首次違規(guī),給予口頭警告,并責(zé)令立即整改。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的,將扣除一定金額的績效獎(jiǎng)金,并限制其使用車位一段時(shí)間。對于故意損壞車位設(shè)施、長期占用他人車位等惡劣行為,公司將予以辭退處理。3.投訴與建議員工如發(fā)現(xiàn)車位分配不合理、停車秩序混亂等問題,可向行政部提出投訴或建議。行政部應(yīng)及時(shí)受理,并進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理和反饋。六、特殊情況處理1.車輛維修或保養(yǎng)期間員工車輛因維修或保養(yǎng)需要較長時(shí)間停放,無法正常使用公司車位的,應(yīng)提前向行政部報(bào)備。行政部根據(jù)實(shí)際情況,協(xié)調(diào)安排臨時(shí)車位或采取其他解決方案。2.公司活動期間公司舉辦大型活動時(shí),可能會對車位使用產(chǎn)生影響。行政部應(yīng)提前發(fā)布通知,告知員工活動期間車位調(diào)整方案。員工應(yīng)積極配合公司安排,確?;顒禹樌M(jìn)行。七、附則1.制度解釋權(quán)本制度由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。如有未

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