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文檔簡介

群團之家使用管理制度一、總則(一)目的為規范群團之家的使用,充分發揮其功能,促進員工之間的交流與合作,豐富員工的業余生活,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)管理原則1.統一管理原則:群團之家由公司統一管理,確保資源的合理配置和有效利用。2.公平公正原則:所有員工在使用群團之家時享有平等的權利和機會,遵循公平公正的原則進行管理。3.安全第一原則:使用群團之家時應確保人員和設施的安全,遵守相關安全規定。4.合理使用原則:鼓勵員工合理使用群團之家的設施和資源,充分發揮其作用。二、群團之家概述(一)功能定位群團之家是公司為員工提供的集休閑、娛樂、學習、交流等功能于一體的活動場所,旨在增強員工的歸屬感和凝聚力,促進企業文化建設。(二)設施設備群團之家配備了多種設施設備,包括但不限于:1.會議室:用于組織會議、培訓、講座等活動。2.活動室:提供乒乓球、臺球、羽毛球等體育活動設施。3.閱讀室:收藏各類書籍、雜志,供員工閱讀學習。4.棋牌室:設有象棋、圍棋、撲克牌等棋牌類游戲設施。5.影音室:配備音響設備和大屏幕,可播放電影、音樂等。6.休閑區:提供舒適的沙發、茶幾,供員工休息、交流。三、使用申請與審批(一)申請流程1.員工如需使用群團之家,應提前[X]個工作日填寫《群團之家使用申請表》,詳細說明使用時間、活動內容、參與人數等信息。2.將申請表提交至群團之家管理部門(以下簡稱“管理部門”)。(二)審批流程1.管理部門收到申請表后,應在[X]個工作日內進行審批。2.審批通過后,管理部門將通知申請人,并發放《群團之家使用許可證》。3.如申請未通過,管理部門應向申請人說明原因。(三)特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時使用群團之家,申請人應及時向管理部門說明情況,并在事后補辦申請手續。2.管理部門應根據實際情況進行審批,如情況屬實,應予以批準。四、使用時間與規定(一)使用時間1.群團之家的開放時間為周一至周五的[具體時間段],周六、周日及法定節假日的[具體時間段]。2.員工應在規定的開放時間內使用群團之家,如需延長使用時間,應提前向管理部門申請。(二)使用規定1.員工在使用群團之家時,應遵守相關規章制度,愛護設施設備,保持環境整潔。2.不得在群團之家內進行任何違法違規活動。3.如需使用會議室,應提前做好會議準備工作,使用完畢后及時清理場地。4.在活動室進行體育活動時,應注意安全,遵守活動規則。5.閱讀室內的書籍、雜志僅供在室內閱讀,不得帶出。6.棋牌室的棋牌類游戲設施應在規定時間內使用,不得長時間占用。7.影音室內不得大聲喧嘩,不得播放未經授權的音像資料。8.休閑區內應保持安靜,不得影響他人休息。五、人員管理(一)使用人員1.公司全體員工均可申請使用群團之家,但應按照本制度的規定進行申請和使用。2.外部人員如需使用群團之家,應提前向公司相關部門提出申請,經批準后方可使用。(二)管理人員1.管理部門負責群團之家的日常管理工作,包括設施設備的維護、安全檢查、衛生清潔等。2.管理部門應配備專人負責群團之家的管理,確保管理工作的順利進行。(三)安全管理1.使用人員應遵守安全規定,不得在群團之家內進行危險行為。2.管理部門應定期對設施設備進行安全檢查,確保其正常運行,消除安全隱患。3.如發生安全事故,使用人員應及時報告管理部門,并配合相關部門進行處理。六、設施設備管理(一)維護保養1.管理部門應定期對群團之家的設施設備進行維護保養,確保其正常運行。2.如設施設備出現故障,使用人員應及時向管理部門報告,管理部門應及時安排維修。(二)損壞賠償1.使用人員因故意或過失造成設施設備損壞的,應照價賠償。2.賠償金額應在設施設備修復或更換后[X]個工作日內支付給管理部門。(三)更新改造1.管理部門應根據實際情況,定期對群團之家的設施設備進行更新改造,以滿足員工的需求。2.更新改造計劃應報公司相關部門批準后實施。七、衛生管理(一)清潔標準1.群團之家應保持整潔衛生,地面、桌面、門窗等應無灰塵、無污漬。2.活動室、閱讀室、棋牌室、影音室等區域應定期進行清潔消毒。(二)衛生責任1.使用人員在使用完畢后,應自覺清理場地,保持環境整潔。2.管理部門應安排專人負責群團之家的日常衛生清潔工作。八、費用管理(一)費用標準1.公司內部員工使用群團之家免費。2.外部人員使用群團之家的費用標準按照公司相關規定執行。(二)費用結算1.外部人員使用群團之家的費用應在使用完畢后[X]個工作日內支付給公司。2.管理部門應定期對群團之家的費用收支情況進行統計和核算。九、監督與檢查(一)監督機制1.公司設立群團之家使用監督小組,負責對群團之家的使用情況進行監督檢查。2.監督小組由公司相關部門人員組成,定期對群團之家進行巡查。(二)檢查內容1.設施設備的使用情況和維護保養情況。2.人員的使用情況和遵守規定情況。3.衛生清潔情況。4.安全管理情況。(三)違規處理1.如發現使用人員違反本制度的規定,監督小組應及時進行制止,并視情節輕重給予相應的處理。2.處理方式包括但不限

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