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文檔簡介
職工戶外驛站管理制度一、總則(一)目的為了豐富職工的業余生活,增強職工的身體素質,促進職工之間的交流與合作,特設立職工戶外驛站,并制定本管理制度,確保驛站的正常運營和有效使用。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職職工。(三)管理原則1.安全第一原則:始終將職工的人身安全放在首位,確保各項戶外活動及驛站設施使用安全。2.規范有序原則:對驛站的使用、活動組織等進行規范管理,保證各項工作有序開展。3.服務職工原則:以滿足職工需求、提升職工體驗為出發點和落腳點,提供優質的服務和資源。二、驛站設施與資源管理(一)驛站場地1.驛站位于[具體地點],面積為[X]平方米,設有休息區、器材存放區、活動準備區等功能區域。2.場地應保持整潔衛生,定期進行清掃和消毒,確保環境舒適。(二)戶外器材1.配備各類戶外器材,包括但不限于帳篷、睡袋、背包、登山杖、戶外桌椅、燒烤設備等。2.建立器材臺賬,詳細記錄器材的名稱、型號、數量、購置時間、維修保養情況等信息。3.器材使用前,使用者需進行檢查,如發現損壞或故障應及時報告管理人員進行維修。使用后,應按照規定存放,擺放整齊。(三)物資儲備1.儲備必要的戶外物資,如急救藥品、飲用水、食品、照明設備等。2.定期對物資進行盤點和更新,確保物資充足且在保質期內。三、驛站使用管理(一)預約制度1.職工如需使用驛站,應提前[X]個工作日通過公司內部辦公系統或指定聯系方式進行預約。2.預約內容包括使用時間、使用人數、活動項目等信息。3.管理人員根據預約情況進行統籌安排,如遇沖突,將與預約職工協商調整。(二)使用時間1.驛站開放時間為每周[具體工作日及時間段],特殊情況需提前向管理人員申請并獲得批準。2.使用時間不得超過預約時間,如需延長,應提前告知管理人員并獲得同意。(三)使用規則1.使用者應遵守驛站的各項規章制度,愛護驛站設施和器材,不得隨意損壞或丟棄。2.保持驛站內環境整潔,活動結束后應清理現場,將垃圾帶走。3.禁止在驛站內進行違法違規、危險或影響他人的活動。4.如需使用明火(如燒烤等),應在指定區域,并采取必要的防火措施,確保安全。四、戶外活動組織管理(一)活動策劃1.鼓勵職工自行發起戶外活動策劃,活動方案應包括活動主題、時間、地點、行程安排、安全保障措施等內容。2.活動發起者應提前將活動方案提交給管理人員審核,審核通過后方可組織實施。(二)活動組織1.活動發起者負責活動的具體組織實施,包括人員召集、物資準備、現場協調等工作。2.活動過程中,應安排專人負責安全保障工作,確保職工人身安全。如遇突發情況,應及時采取措施并報告公司相關部門。(三)活動總結1.活動結束后,活動發起者應及時組織參與者進行活動總結,收集反饋意見,以便今后改進。2.將活動總結報告提交給管理人員備案。五、安全管理(一)安全教育1.定期組織職工進行戶外安全知識培訓,提高職工的安全意識和自我保護能力。2.在驛站內張貼安全提示標語,提醒職工注意安全事項。(二)安全檢查1.管理人員定期對驛站設施和器材進行安全檢查,及時發現并排除安全隱患。2.在每次活動前,組織者應對活動場地和器材進行安全檢查,確?;顒影踩M行。(三)應急處理1.制定應急預案,明確在發生安全事故等緊急情況下的應急處理流程和責任分工。2.配備必要的應急救援設備和物資,如急救箱、對講機等,并確保其處于良好狀態。3.一旦發生緊急情況,應立即啟動應急預案,及時進行救援和處理,并向上級報告。六、衛生管理(一)環境衛生1.職工在使用驛站及開展戶外活動過程中,應保持環境衛生,不亂扔垃圾。2.驛站管理人員應定期對驛站內外環境進行清掃,做到無雜物、無異味。(二)個人衛生1.職工應注意個人衛生,在戶外活動前后及時洗手,保持良好的衛生習慣。2.如需在驛站內飲食,應注意食品衛生,避免食用不潔食物導致身體不適。七、費用管理(一)費用標準1.驛站設施及器材的購置、維修保養費用由公司統一承擔。2.戶外活動所需的物資采購、場地租賃等費用,根據活動實際情況由公司或參與職工按一定比例分擔,具體分擔比例在活動方案中明確。(二)費用報銷1.職工因驛站使用或戶外活動產生的費用,應按照公司財務報銷制度進行報銷。2.報銷時需提供相關發票、清單等憑證,并注明費用用途和參與人員。八、監督與考核(一)監督機制1.公司設立監督小組,定期對職工戶外驛站的使用情況、活動組織情況等進行監督檢查。2.鼓勵職工對違反管理制度的行為進行舉報,監督小組將及時進行調查處理。(二)考核辦法1.將職工參與戶外驛站活動及遵守管理制度情況納入個人績效考核體系。2.對于表現優秀的職工或活動組織者,給予適當的獎勵,如表彰、獎勵積分等;對于違反管理制度的職工,視情節輕重給予批評教育、扣減績效分等處
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