科室防疫物資管理制度一、總則1.目的為加強科室防疫物資的管理，規范防疫物資的采購、儲備、使用、發放等流程，確保防疫物資的合理使用和安全供應，有效應對疫情防控工作，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于科室內部所有防疫物資的管理活動，包括但不限于口罩、防護服、護目鏡、手套、消毒液、酒精、測溫儀等各類防疫物資。3.管理原則防疫物資管理遵循“統一管理、合理儲備、科學調配、安全使用”的原則，確保防疫物資在疫情防控期間能夠及時、充足供應，同時避免浪費和濫用。二、職責分工1.科室負責人全面負責科室防疫物資管理工作的領導和監督。審核防疫物資采購計劃和使用情況報告。協調解決防疫物資管理過程中出現的問題。2.物資管理員具體負責防疫物資的采購、驗收、入庫、儲存、發放、盤點等日常管理工作。建立健全防疫物資管理臺賬，詳細記錄物資的出入庫情況。定期對防疫物資進行盤點，確保賬物相符。及時向科室負責人匯報防疫物資的庫存情況和需求信息。3.使用人員按照規定的流程和標準使用防疫物資，確保物資的正確使用和安全。如實填寫防疫物資使用記錄，及時反饋物資使用過程中出現的問題。妥善保管個人領用的防疫物資，不得隨意丟棄或轉借他人。三、采購管理1.采購計劃制定物資管理員根據科室防疫工作實際需求，結合庫存情況，每月末制定次月防疫物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、數量、預計采購時間等內容。采購計劃需經科室負責人審核批準后實施。如遇特殊情況需要臨時采購防疫物資，使用人員應填寫《防疫物資臨時采購申請表》，說明采購原因、物資名稱、規格、數量等，經科室負責人審批后交物資管理員辦理采購手續。2.供應商選擇物資管理員應選擇具有合法資質、信譽良好、產品質量可靠的供應商采購防疫物資。優先選擇與醫院建立長期合作關系的供應商，確保物資供應的穩定性和及時性。對新的供應商，物資管理員應進行資質審核，包括營業執照、生產許可證、產品質量檢驗報告等相關證件，并實地考察供應商的生產能力、倉儲條件等，合格后方可納入采購渠道。3.采購實施物資管理員按照批準的采購計劃或臨時采購申請表，通過醫院指定的采購平臺或其他合規渠道進行采購。采購過程中應嚴格按照相關法律法規和醫院采購制度執行，確保采購行為的合法性和規范性。采購合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。物資管理員應跟蹤采購合同的執行情況，及時協調解決合同履行過程中出現的問題。4.驗收管理防疫物資到貨后，物資管理員應及時組織驗收。驗收內容包括物資的數量、規格、型號、質量、外觀等是否與采購合同一致。對于需要檢驗檢測的防疫物資，如口罩、防護服等，物資管理員應按照相關標準和要求進行抽樣送檢，檢驗合格后方可辦理入庫手續。驗收過程中如發現物資存在質量問題或數量短缺等情況，物資管理員應及時與供應商聯系，要求其限期整改或補貨。如因供應商原因造成的損失，應按照采購合同的約定追究其責任。四、儲備管理1.庫存管理物資管理員應按照防疫物資的種類、規格、型號等進行分類存放，建立清晰的庫存標識，便于識別和查找。防疫物資應存放在通風、干燥、溫度適宜的倉庫內，避免陽光直射和潮濕環境。對于有特殊儲存要求的物資，如易燃易爆的酒精等，應按照相關規定進行單獨存放，并設置明顯的警示標識。物資管理員應定期對防疫物資進行盤點，每月末進行一次全面盤點，確保賬物相符。如發現賬物不符，應及時查明原因，并進行相應的調整。2.儲備定額設定科室應根據防疫工作的實際需求和以往經驗，設定各類防疫物資的儲備定額。儲備定額應綜合考慮疫情防控形勢、物資消耗速度、供應周期等因素，確保防疫物資在一定時期內能夠滿足科室的正常使用。物資管理員應根據儲備定額和庫存情況，及時提出采購建議，確保防疫物資的儲備量始終保持在合理水平。當庫存低于儲備定額的下限或接近安全庫存時，應及時啟動采購程序。3.安全管理加強防疫物資倉庫的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，確保倉庫安全。物資管理員應嚴格遵守倉庫管理制度，嚴禁無關人員進入倉庫。在倉庫內嚴禁吸煙和使用明火，防止發生火災事故。對防疫物資的儲存環境進行定期檢查，如發現物資有損壞、變質等情況，應及時進行處理，避免造成浪費和安全隱患。五、使用管理1.領用流程使用人員因工作需要領用防疫物資時，應填寫《防疫物資領用申請表》，注明物資名稱、規格、數量、領用時間、使用用途等信息?！斗酪呶镔Y領用申請表》經使用人員所在科室負責人簽字批準后，交物資管理員辦理領用手續。物資管理員按照申請表的內容發放防疫物資，并在物資管理臺賬上進行記錄。對于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護服等，使用人員應妥善保管，避免浪費。如因特殊原因需要提前更換或增加領用數量，應重新填寫申請表并說明原因，經科室負責人批準后領取。2.使用標準使用人員應嚴格按照防疫物資的使用說明書和相關操作規程進行使用，確保物資的正確使用和安全防護效果。在使用防疫物資過程中，如發現物資存在質量問題或使用效果不佳等情況，應及時停止使用，并向物資管理員報告。物資管理員應及時對問題物資進行核實和處理，如屬于質量問題，應與供應商協商解決。使用人員應做好個人防護，在使用防疫物資前后應按照規范進行洗手、消毒等操作，避免交叉感染。3.使用記錄使用人員應如實填寫防疫物資使用記錄，詳細記錄物資的領用時間、使用人員、使用數量、使用用途等信息。使用記錄應妥善保存，以備查閱。物資管理員應定期對防疫物資使用記錄進行匯總和分析，了解物資的使用情況和消耗規律，為采購計劃的制定和庫存管理提供參考依據。六、發放管理1.發放原則防疫物資發放應遵循“按需發放、急用先供”的原則，確保防疫一線人員和重點崗位人員能夠及時獲得必要的防疫物資保障。2.發放流程物資管理員根據防疫物資的庫存情況和使用人員的申請，制定防疫物資發放計劃。發放計劃應明確物資名稱、規格、數量、發放對象等信息。物資管理員按照發放計劃進行防疫物資的發放，發放過程中應嚴格核對物資的名稱、規格、數量等信息，確保發放準確無誤。發放完成后，物資管理員應在物資管理臺賬上記錄發放時間、發放人員、發放數量等信息，并要求領取人簽字確認。3.特殊情況處理在疫情防控期間，如遇防疫物資緊急短缺等特殊情況，科室負責人應根據實際情況進行統籌調配，優先保障重點區域和關鍵崗位的防疫物資需求。對于因特殊原因無法按照正常流程發放的防疫物資，物資管理員應做好記錄，并及時向科室負責人匯報?？剖邑撠熑藨獏f調相關部門和人員，盡快解決物資發放問題。七、回收與處置管理1.可重復使用物資回收對于可重復使用的防疫物資，如護目鏡、手套等，使用人員在使用完畢后應及時交回物資管理員。物資管理員應對回收的物資進行清潔、消毒、檢查等處理，確保物資符合再次使用的標準。物資管理員應將回收的可重復使用物資進行分類存放，并做好標識。在下次使用時，應優先發放回收的物資，減少新物資的采購。2.廢棄物資處置對于一次性使用的防疫物資，如口罩、防護服等，使用人員在使用完畢后應按照醫療廢物管理的相關規定進行妥善處置。嚴禁隨意丟棄或混入生活垃圾。物資管理員應定期對廢棄防疫物資進行收集和清理，并交由醫院指定的醫療廢物處置機構進行集中處理。在廢棄物資收集和處置過程中，應做好記錄，確保處置過程的合規性和可追溯性。3.處置記錄物資管理員應建立防疫物資回收與處置記錄臺賬，詳細記錄物資的回收時間、回收數量、處置時間、處置方式等信息。處置記錄臺賬應妥善保存，以備查閱。八、監督與檢查1.內部監督科室負責人應定期對防疫物資管理工作進行監督檢查，確保各項管理制度的有效執行。檢查內容包括采購計劃執行情況、庫存管理、物資使用與發放、回收與處置等環節。物資管理員應每月對防疫物資管理工作進行自查，及時發現和糾正存在的問題。自查報告應報科室負責人審閱。2.審計監督醫院審計部門應定期對科室防疫物資管理情況進行審計，檢查物資采購、使用、庫存等方面的合規性和效益性。對于審計發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。3.違規處理對于在防疫物資管理過程中違反本制度規定的行為，科室將視情節輕重給予相應的處理。對于情節較輕的，給予批評教育并責令限期整改；對于情節嚴重的，將追究相關人員的責任。如發現防疫物資存在浪費、濫用、挪用等違規行為，除追回違規使用的物資外，還將按照醫院相關規定進行嚴肅處理。構成違法犯罪的，將依法移送司法機關追究刑事責任。九、培訓與宣傳1.培訓管理科室應定期組織防疫物資管理相關知識和技能的培訓，提高物資管理員和使用人員的業務水平和責任意識。培訓內容包括防疫物資的種類、用途、使用方法、儲存要求、管理流程等方面。物資管理員應參加醫院組織的防疫物資管理專項培訓，不斷更新知識和技能，提高管理能力。培訓結束后，應對培訓效果進行評估，通過考試、實際操作等方式檢驗培訓人員對防疫物資管理知識和技能的掌握程度。對培訓不合格