美術學校資產管理制度一、總則1.目的本制度旨在加強美術學校資產管理，規范資產購置、使用、維護、處置等行為，保障資產的安全與完整，提高資產使用效益，促進學校教學、科研及各項工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于美術學校各部門、各教學單位及所屬各類資產，包括但不限于教學設備、辦公設備、固定資產、無形資產等。3.資產管理原則資產管理與預算管理相結合，促進資源合理配置。資產管理與財務管理相結合，實現資產的價值管理與實物管理相統一。實物管理與使用管理相結合，確保資產合理使用，發揮最大效益。二、資產管理機構及職責1.資產管理領導小組成立以學校領導為組長，各相關部門負責人為成員的資產管理領導小組，全面領導學校資產管理工作。職責包括：制定資產管理政策和制度；審議資產管理年度計劃和重大事項；監督檢查資產管理工作執行情況。2.資產管理部門設立專門的資產管理部門，負責學校資產的日常管理工作。主要職責包括：資產的登記、入賬、清查、統計報表編制；資產的采購、驗收、入庫、調配、維修、報廢等管理工作；建立資產信息管理系統，及時更新資產數據；對各部門資產使用情況進行監督檢查等。3.資產使用部門各教學單位、職能部門等為資產使用部門，負責本部門資產的日常使用、保管和維護。具體職責包括：指定專人負責資產的管理；確保資產安全完整，合理使用資產；配合資產管理部門做好資產清查、統計等工作；及時報告資產使用過程中的異常情況等。三、資產購置管理1.購置計劃編制各資產使用部門應根據教學、科研及工作需要，結合資產存量情況，每年定期編制下一年度資產購置計劃。購置計劃應詳細說明資產名稱、規格型號、數量、購置原因、經費預算等內容，并經部門負責人審核后報資產管理部門。2.購置審批資產管理部門對各部門提交的購置計劃進行匯總審核，結合學校預算安排和資產狀況，提出審核意見，報資產管理領導小組審批。經批準的購置計劃納入學校年度預算，按照預算管理程序執行。對于未列入預算的資產購置項目，需按照學校預算調整程序進行申報和審批。3.采購實施學校資產購置應嚴格按照國家有關法律法規和學校采購管理規定執行。根據資產購置金額大小和性質不同，分別采用政府采購、學校集中采購、部門自行采購等方式。采購過程中應遵循公開、公平、公正、誠信的原則，確保采購活動合法合規，資產質量可靠，價格合理。四、資產驗收管理1.驗收組織資產購置完成后，由資產管理部門組織相關部門和專業人員共同進行驗收。一般資產由資產管理部門、資產使用部門及相關技術人員組成驗收小組進行驗收；大型、貴重、復雜資產或重要設備應邀請校內外專家參與驗收。2.驗收內容驗收內容包括資產的數量、規格型號、質量、性能、技術資料、配套設備等是否與采購合同一致，是否滿足使用要求。對驗收合格的資產，驗收小組應簽署驗收報告，并辦理資產入庫手續；對驗收不合格的資產，應及時與供應商聯系，要求其限期整改或退換貨。五、資產登記與入賬管理1.資產登記資產管理部門應建立健全資產臺賬，對每一項資產進行詳細登記，包括資產名稱、規格型號、購置日期、購置價格、使用部門、使用人等信息。資產登記應做到及時、準確、完整，確保賬實相符。同時，要對資產進行分類編號，便于管理和查詢。2.資產入賬財務部門根據資產管理部門提供的驗收報告和資產登記信息，按照財務制度進行資產入賬核算，確保資產價值準確反映在財務賬目中。對于已入賬的資產，應定期核對財務賬與資產臺賬，保證賬目一致。六、資產使用與保管管理1.使用人職責資產使用人是資產的直接管理者和使用者，應嚴格按照操作規程使用資產，確保資產安全。負責資產的日常維護、保養，發現問題及時報告資產使用部門或資產管理部門。未經許可，不得擅自將資產轉借他人或挪作他用。2.使用部門職責資產使用部門應建立健全本部門資產使用管理制度，明確資產管理人員職責，加強對資產使用情況的監督檢查。合理安排資產使用，提高資產使用效率，避免資產閑置浪費。根據工作需要，及時辦理資產內部調配手續，并通知資產管理部門進行相關登記變更。3.保管要求資產應妥善保管，存放地點應安全、整潔、干燥，符合資產存放要求。對有特殊保管要求的資產，如貴重設備、易燃易爆物品等，應嚴格按照相關規定進行保管。定期對資產進行清查盤點，確保資產完好無損。七、資產維護與維修管理1.維護計劃制定資產管理部門應會同資產使用部門，根據資產的使用情況和特點，制定年度資產維護計劃。維護計劃應明確維護項目、維護內容、維護時間、責任人等，確保資產得到及時有效的維護。2.維修申報與審批資產使用人發現資產出現故障或損壞時，應及時填寫維修申報單，詳細說明故障情況和維修要求，報資產使用部門審核。資產使用部門對維修申報進行審核后，報資產管理部門審批。對于價值較高或維修難度較大的資產維修項目，需報資產管理領導小組審批。3.維修實施經批準的維修項目，由資產管理部門按照學校維修管理規定組織實施。可采取學校內部維修、委托外部專業維修單位維修等方式。維修過程中，資產管理部門應督促維修單位保證維修質量，控制維修費用，并做好維修記錄。維修完成后，應進行驗收，驗收合格的支付維修費用。八、資產盤點與清查管理1.盤點清查計劃資產管理部門應制定資產盤點清查計劃，明確盤點清查的范圍、時間、方法和人員分工等。盤點清查計劃應報資產管理領導小組批準后實施。2.盤點清查實施定期開展資產盤點清查工作，每年至少進行一次全面清查，日?？筛鶕嶋H情況進行局部清查。盤點清查過程中，資產使用部門和資產管理部門應相互配合，如實登記資產盤點情況，包括資產數量、狀態、存放地點等。對盤點清查中發現的盤盈、盤虧、毀損等情況，應詳細記錄，并查明原因，提出處理意見。3.盤點清查結果處理資產管理部門根據盤點清查結果編制盤點清查報告，報送資產管理領導小組審批。對于盤盈資產，應及時登記入賬；對于盤虧、毀損資產，按照規定的審批權限進行審批后，進行相應的賬務處理和資產處置。九、資產處置管理1.資產處置范圍學校資產處置包括資產的報廢、報損、出售、轉讓、捐贈等。符合下列條件之一的資產可進行報廢處置：已超過使用年限且無法正常使用；技術性能落后、耗能高、效率低，已被淘汰；損壞嚴重，無法修復或維修成本過高；因不可抗力因素導致損壞無法使用等。符合下列條件之一的資產可進行報損處置：由于自然災害、意外事故等原因造成資產毀損、滅失；資產已被盜、被搶且無法追回；因管理不善等原因造成資產丟失、損壞等。2.處置審批程序資產使用部門提出資產處置申請，填寫資產處置申請表，詳細說明資產處置原因、資產狀況、處置方式等，并附相關證明材料，報資產管理部門審核。資產管理部門對資產處置申請進行實地核實，審核相關材料，提出審核意見，報資產管理領導小組審批。經批準的資產處置事項，由資產管理部門按照規定的程序組織實施。3.資產出售與轉讓學校資產出售、轉讓應按照國家有關規定進行評估作價，通過公開拍賣、招標、掛牌等方式進行交易，確保資產處置過程公開、公正、透明，資產處置價格合理。資產出售、轉讓收入應按照學校財務制度規定及時足額上繳學校財務，實行收支兩條線管理。4.資產捐贈學校對外捐贈資產，應按照國家有關法律法規和學校規定辦理相關手續，確保捐贈行為合法合規。捐贈資產應進行價值評估，并報資產管理領導小組審批。捐贈事項完成后，應及時辦理資產交接和賬務處理手續。十、資產信息化管理1.建立資產信息管理系統利用現代信息技術建立資產信息管理系統，實現資產信息的動態管理和資源共享。資產信息管理系統應涵蓋資產購置、驗收、登記、入賬、使用、維護、清查、處置等全過程數據，為資產管理決策提供準確、及時的信息支持。2.數據錄入與更新資產管理部門和資產使用部門應指定專人負責資產信息管理系統的數據錄入和更新工作，確保數據的準確性和完整性。資產發生購置、調入、調出、維修、報廢等變動時，應及時在系統中進行相應的錄入和修改操作，保證系統數據與實際資產狀況一致。十一、監督檢查與考核1.監督檢查機制學校建立資產管理監督檢查機制，資產管理領導小組定期對學校資產管理工作進行監督檢查，發現問題及時督促整改。資產管理部門負責對各部門資產使用和管理情況進行日常監督檢查，對不符合規定的行為及時糾正，并提出改進意見。2.考核評價將