鄉鎮打印室管理制度一、總則（一）目的為了加強鄉鎮打印室的管理，規范打印室的工作流程，提高工作效率，確保打印室設備的正常運行，保障打印室工作的安全與質量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于鄉鎮內所有使用打印室設備進行打印、復印、掃描等工作的人員。（三）管理原則1.高效服務原則：以滿足鄉鎮各部門工作需求為宗旨，提供及時、準確、高效的打印服務。2.規范操作原則：所有使用人員應嚴格按照規定的操作流程使用設備，確保設備安全和工作質量。3.節約資源原則：倡導節約紙張、油墨、碳粉等耗材，降低打印成本。4.安全保密原則：嚴格遵守保密規定，防止文件資料的泄露，確保信息安全。二、打印室人員職責（一）打印室管理員職責1.負責打印室設備的日常維護、保養和管理，確保設備正常運行。2.按照規定的操作流程進行文件的打印、復印、掃描等工作，保證工作質量。3.負責打印室耗材的采購、保管和發放，做好耗材使用記錄。4.對打印室的環境衛生進行定期清理，保持整潔有序。5.協助鄉鎮各部門做好文件資料的整理、裝訂等工作。6.負責打印室的安全管理，下班前檢查設備電源、門窗等是否關閉。7.對違反打印室管理制度的行為進行制止和糾正，并及時向上級報告。（二）使用人員職責1.遵守打印室的各項管理制度，愛護打印室設備和設施。2.提前將需要打印、復印、掃描的文件資料整理好，交給打印室管理員進行操作。3.在使用過程中，如有問題及時向打印室管理員反映，不得擅自操作設備。4.按照規定的數量使用耗材，不得浪費。5.打印完成后，及時領取文件資料，并將使用過的紙張等廢棄物放入指定的垃圾桶內。6.未經允許，不得私自將打印室設備帶出室外。三、設備管理（一）設備采購1.根據鄉鎮工作需要，由相關部門提出打印室設備采購申請，經鄉鎮領導審批后，按照規定的采購程序進行采購。2.采購的設備應符合工作要求，具有良好的性能和質量，同時要考慮設備的性價比。（二）設備安裝與調試1.設備到貨后，由專業技術人員按照設備說明書進行安裝和調試，確保設備正常運行。2.安裝調試完成后，對設備的性能、功能等進行測試，填寫設備驗收報告。（三）設備日常維護1.打印室管理員應每天對設備進行檢查，包括設備的運行狀況、耗材使用情況等，發現問題及時處理。2.定期對設備進行清潔保養，如擦拭設備表面、清理打印機內部灰塵等，保持設備整潔。3.根據設備的使用頻率和維護要求，定期更換設備的耗材，如墨盒、硒鼓、碳粉等。4.按照設備說明書的要求，定期對設備進行軟件升級，以保證設備的性能和安全性。（四）設備故障維修1.設備出現故障時，打印室管理員應及時進行檢查，判斷故障原因。2.對于簡單故障，打印室管理員應自行進行維修；對于復雜故障，應及時聯系設備供應商或專業維修人員進行維修。3.在設備維修期間，應采取相應的應急措施，確保打印室工作不受影響。4.設備維修完成后，打印室管理員應填寫設備維修記錄，記錄故障原因、維修過程和維修結果等。（五）設備報廢1.設備因使用年限過長、損壞嚴重等原因無法繼續使用時，由打印室管理員提出設備報廢申請。2.經鄉鎮領導審批后，按照規定的程序進行設備報廢處理。3.設備報廢后，應將設備的相關資料進行整理歸檔，以備查閱。四、耗材管理（一）耗材采購1.打印室管理員根據耗材的使用情況，定期編制耗材采購計劃，經鄉鎮領導審批后進行采購。2.采購耗材時，應選擇質量可靠、價格合理的供應商，確保耗材的質量和供應。3.對采購的耗材進行驗收，檢查耗材的規格、型號、數量等是否符合要求，同時檢查耗材的質量是否合格。（二）耗材保管1.設立專門的耗材倉庫，對采購的耗材進行分類存放，確保耗材的安全和完好。2.建立耗材庫存臺賬，記錄耗材的采購時間、數量、使用情況等信息，做到賬物相符。3.定期對耗材進行盤點，檢查耗材的庫存數量是否準確，如有差異及時查找原因并進行處理。（三）耗材發放1.使用人員根據工作需要，填寫耗材領用申請表，經部門負責人簽字后到打印室領取耗材。2.打印室管理員按照申請表上的數量發放耗材，并在庫存臺賬上進行記錄。3.對于貴重耗材，如硒鼓、墨盒等，應實行限量領用制度，嚴格控制耗材的使用量。五、工作流程（一）打印流程1.使用人員將需要打印的文件資料整理好，交給打印室管理員。2.打印室管理員對文件資料進行排版、校對，確認無誤后進行打印。3.根據文件資料的數量和要求，選擇合適的紙張和打印方式進行打印。4.打印完成后，打印室管理員對打印文件進行檢查，確保文件內容清晰、完整，無錯別字和排版錯誤。5.使用人員在規定時間內到打印室領取打印文件，并在打印登記本上簽字確認。（二）復印流程1.使用人員將需要復印的文件資料交給打印室管理員。2.打印室管理員對文件資料進行整理，確認復印份數和要求后進行復印。3.根據文件資料的內容和紙張大小，選擇合適的復印模式和紙張進行復印。4.復印完成后，打印室管理員對復印文件進行檢查，確保復印效果清晰、完整，無卡紙、模糊等問題。5.使用人員在規定時間內到打印室領取復印文件，并在復印登記本上簽字確認。（三）掃描流程1.使用人員將需要掃描的文件資料交給打印室管理員。2.打印室管理員對文件資料進行整理，選擇合適的掃描設備和掃描模式進行掃描。3.在掃描過程中，根據文件資料的清晰度和完整性進行調整，確保掃描效果良好。4.掃描完成后，打印室管理員將掃描文件保存到指定的文件夾中，并按照要求進行命名和分類。5.使用人員在規定時間內到打印室領取掃描文件，并在掃描登記本上簽字確認。六、安全管理（一）消防安全1.打印室內應配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進行檢查和維護，確保消防器材完好有效。2.嚴禁在打印室內吸煙和使用明火，禁止堆放易燃、易爆物品。3.保持打印室內消防通道暢通，不得在通道內堆放雜物。4.定期組織打印室人員進行消防安全培訓和演練，提高消防安全意識和應急處置能力。（二）信息安全1.嚴格遵守保密規定，對涉及鄉鎮機密的文件資料進行嚴格管理，防止信息泄露。2.打印室管理員應定期對打印室的電腦等設備進行病毒查殺和系統維護，確保設備安全。3.對存儲在打印室設備中的文件資料進行加密處理，設置訪問權限，防止未經授權的人員訪問。4.禁止在打印室的電腦上使用未經授權的軟件和移動存儲設備，防止病毒感染和信息泄露。（三）設備安全1.打印室管理員應熟悉打印室設備的操作規程，嚴格按照操作規程使用設備，防止因操作不當造成設備損壞。2.在設備運行過程中，如發現異常情況應立即停機檢查，不得強行繼續使用。3.下班前，打印室管理員應關閉設備電源，檢查設備是否正常，確保設備安全。4.對打印室的門窗等設施進行定期檢查，確保設施完好，防止發生盜竊等安全事故。七、環境衛生管理1.打印室管理員應每天對打印室的環境衛生進行清理，保持打印室整潔有序。2.定期對打印室的地面、桌面、設備表面等進行擦拭，清除灰塵和雜物。3.及時清理打印室的垃圾桶，保持垃圾桶內無垃圾堆積。4.對打印室的文件資料進行整理和歸檔，保持文件資料擺放整齊，便于查找和使用。八、考核與獎懲（一）考核1.建立打印室工作考核制度，對打印室管理員和使用人員的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作態度、工作效率、工作質量、設備維護、耗材管理、安全管理等方面。3.考核方式采用自評、互評和上級評價相結合的方式，確?？己私Y果客觀公正。（二）獎勵1.對于在打印室工作中表現優秀的個人，給予表彰和獎勵，如頒發榮譽證書、獎金等。2.獎勵的內容包括工作積極主動、工作效率高、工作質量好、設備維護得力、節約資源等方面。（三）懲罰1