pmc人員管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)PMC（ProductionMaterialControl，生產(chǎn)及物料控制）部門(mén)的管理，提高工作效率，確保生產(chǎn)的順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司PMC部門(mén)的所有人員。（三）職責(zé)1.PMC經(jīng)理全面負(fù)責(zé)PMC部門(mén)的日常管理工作，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作，確保生產(chǎn)計(jì)劃的順利執(zhí)行。監(jiān)控生產(chǎn)進(jìn)度和物料供應(yīng)情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)PMC團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和人員培訓(xùn)，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.計(jì)劃專員根據(jù)銷售訂單和市場(chǎng)需求，制定生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求計(jì)劃。跟蹤生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)調(diào)整和優(yōu)化計(jì)劃。與銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)等部門(mén)保持密切溝通，確保信息的及時(shí)傳遞和協(xié)調(diào)。3.物控專員負(fù)責(zé)物料的請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)跟蹤、庫(kù)存管理等工作。監(jiān)控物料庫(kù)存水平，確保物料的合理儲(chǔ)備和供應(yīng)。對(duì)呆滯物料進(jìn)行處理，降低庫(kù)存成本。與供應(yīng)商保持良好的合作關(guān)系，確保物料的及時(shí)到貨和質(zhì)量穩(wěn)定。二、工作流程（一）生產(chǎn)計(jì)劃制定流程1.銷售訂單接收計(jì)劃專員接收銷售部門(mén)下達(dá)的銷售訂單，詳細(xì)記錄訂單信息，包括產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、交貨日期等。2.產(chǎn)能評(píng)估計(jì)劃專員根據(jù)訂單要求，結(jié)合公司現(xiàn)有產(chǎn)能情況，對(duì)生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括設(shè)備產(chǎn)能、人員配備、工作時(shí)間等。3.生產(chǎn)計(jì)劃編制計(jì)劃專員根據(jù)產(chǎn)能評(píng)估結(jié)果，編制生產(chǎn)計(jì)劃。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)明確產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)批次、生產(chǎn)日期、交貨日期等信息。生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)合理安排生產(chǎn)順序，確保生產(chǎn)效率最大化。同時(shí)，要考慮到設(shè)備維護(hù)、人員休息等因素，避免連續(xù)長(zhǎng)時(shí)間生產(chǎn)。4.計(jì)劃審核與批準(zhǔn)生產(chǎn)計(jì)劃編制完成后，提交給PMC經(jīng)理審核。PMC經(jīng)理對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的合理性、可行性進(jìn)行審核，確保計(jì)劃符合公司生產(chǎn)能力和客戶需求。審核通過(guò)的生產(chǎn)計(jì)劃提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。總經(jīng)理批準(zhǔn)后，生產(chǎn)計(jì)劃正式生效。（二）物料需求計(jì)劃制定流程1.生產(chǎn)計(jì)劃分析物控專員根據(jù)已批準(zhǔn)的生產(chǎn)計(jì)劃，分析各產(chǎn)品所需的物料清單（BOM）。確定每種物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.庫(kù)存查詢物控專員查詢公司現(xiàn)有物料庫(kù)存情況，了解每種物料的庫(kù)存數(shù)量、可用數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨數(shù)量等信息。3.物料需求計(jì)算物控專員根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和庫(kù)存查詢結(jié)果，計(jì)算每種物料的需求數(shù)量。需求數(shù)量=生產(chǎn)計(jì)劃用量庫(kù)存可用數(shù)量+安全庫(kù)存。安全庫(kù)存的設(shè)定應(yīng)根據(jù)物料的采購(gòu)周期、生產(chǎn)波動(dòng)性等因素綜合考慮，以確保生產(chǎn)的連續(xù)性。4.物料需求計(jì)劃編制物控專員根據(jù)物料需求計(jì)算結(jié)果，編制物料需求計(jì)劃。物料需求計(jì)劃應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、需求數(shù)量、需求日期等信息。物料需求計(jì)劃應(yīng)按照采購(gòu)周期和生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行合理安排，確保物料的及時(shí)供應(yīng)。5.計(jì)劃審核與批準(zhǔn)物料需求計(jì)劃編制完成后，提交給PMC經(jīng)理審核。PMC經(jīng)理對(duì)物料需求計(jì)劃的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，確保計(jì)劃符合生產(chǎn)需求和庫(kù)存情況。審核通過(guò)的物料需求計(jì)劃提交給采購(gòu)部門(mén)執(zhí)行。（三）物料請(qǐng)購(gòu)流程1.請(qǐng)購(gòu)單生成物控專員根據(jù)物料需求計(jì)劃，生成物料請(qǐng)購(gòu)單。請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、需求數(shù)量、需求日期、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)等信息。請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)按照采購(gòu)審批流程進(jìn)行編號(hào)，以便跟蹤和管理。2.請(qǐng)購(gòu)單審核物控專員將請(qǐng)購(gòu)單提交給PMC經(jīng)理審核。PMC經(jīng)理對(duì)請(qǐng)購(gòu)單的必要性、合理性進(jìn)行審核，確保請(qǐng)購(gòu)的物料確實(shí)是生產(chǎn)所需。審核通過(guò)的請(qǐng)購(gòu)單提交給采購(gòu)部門(mén)。3.采購(gòu)執(zhí)行采購(gòu)部門(mén)根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單的要求，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、價(jià)格、交貨日期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。采購(gòu)人員應(yīng)跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。（四）生產(chǎn)進(jìn)度跟蹤流程1.生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表收集生產(chǎn)部門(mén)每天按時(shí)填寫(xiě)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，記錄當(dāng)天的生產(chǎn)任務(wù)完成情況，包括產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、合格數(shù)量、不合格數(shù)量、生產(chǎn)工時(shí)等信息。生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表應(yīng)提交給PMC部門(mén)。2.進(jìn)度分析與監(jiān)控計(jì)劃專員根據(jù)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表，對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行分析和監(jiān)控。對(duì)比實(shí)際生產(chǎn)進(jìn)度與生產(chǎn)計(jì)劃，找出偏差原因。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度滯后，計(jì)劃專員應(yīng)及時(shí)與生產(chǎn)部門(mén)溝通，了解原因，并協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。可能的原因包括設(shè)備故障、人員不足、物料供應(yīng)不及時(shí)等。3.進(jìn)度調(diào)整根據(jù)生產(chǎn)進(jìn)度偏差情況，計(jì)劃專員及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃。調(diào)整后的生產(chǎn)計(jì)劃應(yīng)通知相關(guān)部門(mén)，確保各部門(mén)了解生產(chǎn)進(jìn)度的變化。如因物料供應(yīng)不及時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)進(jìn)度滯后，物控專員應(yīng)加快物料采購(gòu)進(jìn)度，或協(xié)調(diào)其他部門(mén)調(diào)配物料，以滿足生產(chǎn)需求。（五）物料庫(kù)存管理流程1.入庫(kù)管理采購(gòu)的物料到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物料的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的物料辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期、供應(yīng)商等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員將入庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存臺(tái)賬。2.出庫(kù)管理生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和物料需求，填寫(xiě)領(lǐng)料單。領(lǐng)料單應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)、用途等信息。領(lǐng)料單提交給倉(cāng)庫(kù)管理人員審核。倉(cāng)庫(kù)管理人員審核無(wú)誤后，按照領(lǐng)料單發(fā)放物料，并填寫(xiě)出庫(kù)單。出庫(kù)單應(yīng)明確物料名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出庫(kù)日期、領(lǐng)用部門(mén)等信息。倉(cāng)庫(kù)管理人員將出庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存臺(tái)賬。3.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)定期對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤(pán)點(diǎn)周期可根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每月或每季度。倉(cāng)庫(kù)管理人員在盤(pán)點(diǎn)前，應(yīng)做好準(zhǔn)備工作，包括整理庫(kù)存、核對(duì)賬目等。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)物料數(shù)量，檢查物料質(zhì)量，并記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，分析盤(pán)點(diǎn)差異原因，并提出處理建議。盤(pán)點(diǎn)差異原因可能包括收發(fā)錯(cuò)誤、庫(kù)存損耗、賬目記錄錯(cuò)誤等。根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整，確保庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。三、績(jī)效考核（一）考核原則1.公平、公正、公開(kāi)原則。2.定量與定性相結(jié)合原則。3.激勵(lì)與約束相結(jié)合原則。（二）考核指標(biāo)1.計(jì)劃專員考核指標(biāo)生產(chǎn)計(jì)劃完成率：實(shí)際完成的生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量與計(jì)劃生產(chǎn)任務(wù)數(shù)量的比率。計(jì)劃準(zhǔn)確率：生產(chǎn)計(jì)劃與實(shí)際生產(chǎn)情況的符合程度。訂單交付及時(shí)率：按時(shí)交付訂單的數(shù)量與總訂單數(shù)量的比率。與其他部門(mén)溝通協(xié)作滿意度：其他部門(mén)對(duì)計(jì)劃專員溝通協(xié)作工作的評(píng)價(jià)得分。2.物控專員考核指標(biāo)物料供應(yīng)及時(shí)率：按時(shí)供應(yīng)物料的次數(shù)與總需求次數(shù)的比率。庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：一定時(shí)期內(nèi)庫(kù)存周轉(zhuǎn)的次數(shù)。呆滯物料處理率：呆滯物料處理的數(shù)量與呆滯物料總數(shù)量的比率。采購(gòu)成本控制：實(shí)際采購(gòu)成本與預(yù)算采購(gòu)成本的差異率。供應(yīng)商交貨合格率：供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨的次數(shù)與總交貨次數(shù)的比率。3.PMC經(jīng)理考核指標(biāo)部門(mén)目標(biāo)完成率：PMC部門(mén)各項(xiàng)工作目標(biāo)的完成情況。生產(chǎn)計(jì)劃達(dá)成率：生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)際完成情況。物料成本控制：物料采購(gòu)成本、庫(kù)存成本等的控制情況。團(tuán)隊(duì)建設(shè)與管理：團(tuán)隊(duì)成員的培訓(xùn)、績(jī)效提升、團(tuán)隊(duì)凝聚力等方面的表現(xiàn)。客戶滿意度：客戶對(duì)PMC部門(mén)工作的評(píng)價(jià)得分。（三）考核周期考核周期為每月一次，考核時(shí)間為次月上旬。（四）考核流程1.員工自評(píng)每月末，員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)，對(duì)照考核指標(biāo)進(jìn)行自評(píng)，填寫(xiě)自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià)上級(jí)主管根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、工作成果等，對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫(xiě)評(píng)價(jià)表。3.綜合評(píng)審PMC經(jīng)理對(duì)員工的自評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)審，確定員工的最終考核得分。4.結(jié)果反饋將考核結(jié)果反饋給員工，與員工進(jìn)行溝通，指出優(yōu)點(diǎn)和不足，并提出改進(jìn)建議。5.績(jī)效面談根據(jù)考核結(jié)果，與員工進(jìn)行績(jī)效面談。績(jī)效面談應(yīng)重點(diǎn)討論員工的工作表現(xiàn)、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等問(wèn)題，幫助員工提升工作能力和績(jī)效水平。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放根據(jù)考核結(jié)果，發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金。績(jī)效獎(jiǎng)金與考核得分掛鉤，考核得分越高，績(jī)效獎(jiǎng)金越高。2.職位晉升連續(xù)多個(gè)考核周期表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，在職位晉升時(shí)將優(yōu)先考慮。3.培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)考核結(jié)果，為員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)與發(fā)展計(jì)劃，幫助員工提升工作能力和職業(yè)素養(yǎng)。4.調(diào)薪考核結(jié)果作為調(diào)薪的重要依據(jù)之一。表現(xiàn)優(yōu)秀的員工可獲得調(diào)薪機(jī)會(huì)，表現(xiàn)不佳的員工可能會(huì)面臨降薪或其他處罰。四、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)目標(biāo)1.提高PMC人員的專業(yè)知識(shí)和技能水平，確保工作的順利開(kāi)展。2.培養(yǎng)PMC人員的團(tuán)隊(duì)合作精神和溝通能力，提高團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。3.促進(jìn)PMC人員的職業(yè)發(fā)展，為公司培養(yǎng)優(yōu)秀的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才。（二）培訓(xùn)內(nèi)容1.專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)生產(chǎn)管理知識(shí)，如生產(chǎn)計(jì)劃制定、生產(chǎn)調(diào)度、產(chǎn)能分析等。物料管理知識(shí)，如物料需求計(jì)劃、庫(kù)存管理、采購(gòu)管理等。質(zhì)量管理知識(shí)，如質(zhì)量控制、質(zhì)量檢驗(yàn)等。供應(yīng)鏈管理知識(shí)，如供應(yīng)商管理、物流配送等。2.技能培訓(xùn)辦公軟件操作技能，如Excel、Word、PPT等。生產(chǎn)管理軟件操作技能，如ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)等。溝通技巧培訓(xùn)，如與不同部門(mén)溝通協(xié)作的方法、談判技巧等。問(wèn)題解決能力培訓(xùn)，如分析問(wèn)題、解決問(wèn)題的方法和技巧。3.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)責(zé)任心培養(yǎng)，讓PMC人員樹(shù)立對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的態(tài)度。團(tuán)隊(duì)合作精神培養(yǎng)，提高PMC人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。時(shí)間管理能力培訓(xùn)，幫助PMC人員合理安排工作時(shí)間，提高工作效率。（三）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)課程，邀請(qǐng)公司內(nèi)部的專家或經(jīng)驗(yàn)豐富的員工進(jìn)行授課。內(nèi)部培訓(xùn)可以采用課堂講授、案例分析、小組討論等多種形式，提高培訓(xùn)效果。2.外部培訓(xùn)根據(jù)工作需要，選派PMC人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程。外部培訓(xùn)可以拓寬PMC人員的視野，學(xué)習(xí)到最新的行業(yè)知識(shí)和管理理念。3.在線學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)，提供在線學(xué)習(xí)課程，讓PMC人員可以隨時(shí)隨地進(jìn)行學(xué)習(xí)。在線學(xué)習(xí)可以根據(jù)個(gè)人時(shí)間和需求進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)的靈活性和效率。（四）培訓(xùn)計(jì)劃制定1.培訓(xùn)需求分析每年初，由PMC經(jīng)理組織對(duì)部門(mén)人員的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。分析內(nèi)容包括工作任務(wù)、技能水平、職業(yè)發(fā)展等方面。根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，確定培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式。2.培訓(xùn)計(jì)劃編制PMC經(jīng)理根據(jù)培訓(xùn)需求分析結(jié)果，編制年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師等信息。培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。（五）培訓(xùn)效果評(píng)估1.培訓(xùn)前評(píng)估在培訓(xùn)前，對(duì)參加培訓(xùn)的人員進(jìn)行知識(shí)和技能水平測(cè)試，了解其培訓(xùn)前的基礎(chǔ)情況。2.培訓(xùn)中評(píng)估在培訓(xùn)過(guò)程中，通過(guò)課堂提問(wèn)、小組討論、實(shí)踐操作等方式，對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行實(shí)時(shí)評(píng)估。收集學(xué)員的反饋意見(jiàn)，及時(shí)調(diào)整培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)方式，提高培訓(xùn)效果。3.培訓(xùn)后評(píng)估