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文檔簡介

網絡保密日常管理制度一、總則(一)目的為加強公司網絡信息安全管理,規范員工網絡行為,確保公司商業秘密、敏感信息及員工個人信息的保密性、完整性和可用性,特制定本網絡保密日常管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工、合作商、供應商以及任何因工作需要訪問公司網絡系統的人員。(三)基本原則1.預防為主原則:通過建立健全各項網絡保密管理制度和技術措施,提高員工保密意識,預防網絡泄密事件的發生。2.誰使用、誰負責原則:明確網絡使用人員的保密責任,對因個人行為導致的網絡泄密事件承擔相應責任。3.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規和行業相關規定,確保公司網絡保密管理工作合法合規。二、網絡使用規范(一)辦公網絡使用1.員工應使用公司分配的辦公網絡賬號進行工作,不得擅自使用他人賬號或共享賬號。2.在辦公時間內,員工應主要使用辦公網絡進行與工作相關的活動,不得利用公司網絡從事與工作無關的事情,如瀏覽無關網站、觀看視頻、玩游戲等。3.禁止在公司辦公網絡上下載、安裝未經公司批準的軟件,以免引入病毒或惡意軟件,影響公司網絡安全。(二)無線網絡使用1.公司無線網絡僅供員工在辦公區域內使用,員工應妥善保管無線網絡密碼,不得向無關人員泄露。2.如因工作需要在辦公區域外使用無線網絡,應向公司申請并獲得批準,使用公司指定的虛擬專用網絡(VPN)進行連接。(三)移動設備網絡使用1.員工使用個人移動設備連接公司網絡時,應確保設備安裝了公司認可的安全防護軟件,并及時更新系統和軟件補丁。2.禁止在移動設備上存儲公司敏感信息,如需處理敏感信息,應使用公司提供的安全存儲設備或通過公司網絡進行操作。三、信息存儲與傳輸(一)存儲規范1.公司員工應將工作相關信息存儲在公司指定的存儲設備或網絡存儲空間中,不得私自將敏感信息存儲在個人移動設備、外部硬盤或其他未經公司授權的存儲介質上。2.對于重要的電子文檔、數據文件等,應進行定期備份,并分別存儲在不同的物理位置,以防止數據丟失。3.存儲在公司網絡系統中的信息應按照公司的文件分類和權限管理規定進行存放,確保信息的有序性和安全性。(二)傳輸規范1.在通過網絡傳輸公司敏感信息時,應使用公司指定的加密傳輸工具或加密協議,確保信息在傳輸過程中的保密性。2.禁止通過公共網絡(如免費WiFi)傳輸涉及公司商業秘密、財務數據、客戶信息等敏感信息。3.在向外部發送信息時,應進行嚴格的信息審核,確保發送的信息不包含敏感內容,并按照公司規定的審批流程進行發送。四、網絡訪問控制(一)權限管理1.根據員工的工作職責和崗位需求,為其分配相應的網絡訪問權限,明確其可以訪問的網絡資源和系統功能。2.員工應妥善保管自己的網絡賬號和密碼,不得將賬號轉借他人使用。如發現賬號異常,應及時向公司IT部門報告。3.對于涉及公司核心業務和敏感信息的網絡系統,實行嚴格的權限審批制度,只有經過授權的人員才能訪問。(二)網絡監控1.公司IT部門有權對公司網絡使用情況進行監控,包括網絡流量、訪問記錄、操作行為等,以確保網絡安全和合規使用。2.監控數據僅用于網絡安全分析和故障排查,公司將嚴格保護員工的隱私信息,不會將監控數據用于其他非正當目的。五、網絡安全防護(一)防火墻與入侵檢測系統1.公司部署防火墻和入侵檢測系統(IDS)/入侵防范系統(IPS),對進出公司網絡的流量進行監控和過濾,防止非法網絡訪問和惡意攻擊。2.定期對防火墻和IDS/IPS進行檢查和維護,確保其正常運行,并及時更新系統規則和特征庫,以應對不斷變化的網絡安全威脅。(二)防病毒與惡意軟件防護1.公司統一安裝正版防病毒軟件和惡意軟件防護工具,并定期進行病毒掃描和系統更新,確保公司網絡系統免受病毒、木馬、間諜軟件等惡意軟件的侵害。2.員工在使用個人移動設備連接公司網絡時,應確保設備已安裝有效的防病毒軟件,并及時更新病毒庫。(三)數據加密1.對公司重要的電子文檔、數據文件等進行加密處理,確保數據在存儲和傳輸過程中的保密性。2.員工應了解公司的數據加密政策和方法,并按照規定對涉及敏感信息的文件進行加密存儲和傳輸。六、網絡保密培訓與教育(一)定期培訓1.公司人力資源部門和IT部門將定期組織網絡保密培訓,向員工傳授網絡保密知識和技能,提高員工的保密意識和防范能力。2.培訓內容包括網絡安全法律法規、公司網絡保密制度、網絡安全防護措施、信息存儲與傳輸規范等。(二)新員工入職培訓1.新員工入職時,必須參加公司組織的網絡保密培訓,了解公司網絡保密制度和相關規定,并簽署保密承諾書。2.培訓結束后,新員工應通過網絡保密知識考核,考核合格后方可正式上崗。(三)專項培訓1.根據公司業務發展和網絡安全形勢的變化,適時組織網絡保密專項培訓,如針對新的網絡安全威脅、特定業務系統的保密要求等進行培訓。2.鼓勵員工自主學習網絡保密知識,參加相關的培訓課程和認證考試,公司將給予一定的支持和獎勵。七、網絡保密監督與檢查(一)定期檢查1.公司IT部門將定期對公司網絡系統進行安全檢查,包括網絡設備、服務器、終端設備等的運行情況,以及信息存儲和傳輸的安全性等。2.檢查結果將形成報告,對發現的問題及時進行整改,并跟蹤整改情況,確保問題得到徹底解決。(二)不定期抽查1.公司管理層有權對公司網絡使用情況進行不定期抽查,檢查員工是否遵守網絡保密制度和相關規定。2.對于抽查中發現的違規行為,將按照公司規定進行嚴肅處理。(三)舉報機制1.鼓勵員工對發現的網絡泄密行為或違反網絡保密制度的行為進行舉報,公司將對舉報信息進行嚴格保密。2.對于經查實的舉報,公司將給予舉報人一定的獎勵,并對違規人員進行嚴肅處理。八、違規處理(一)違規行為界定1.違反本網絡保密日常管理制度的行為包括但不限于:擅自泄露公司網絡賬號和密碼、在公司網絡上從事與工作無關的活動、未經授權訪問敏感信息系統、通過網絡傳輸敏感信息未采取加密措施等。2.對于因員工個人疏忽或故意行為導致公司網絡泄密事件發生的,也視為違規行為。(二)處理措施1.對于首次違反網絡保密制度的員工,公司將給予警告,并要求其立即整改。2.對于多次違反或情節較為嚴重的違規行為,公司將視情況給予

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