AVC設備管理制度總則目的為了加強公司AVC設備的管理，確保設備的正常運行，提高設備的使用效率，保障公司業務的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司內所有AVC設備的采購、使用、維護、保養、報廢等全過程管理。職責分工1.行政部門負責AVC設備的統一采購、驗收、登記、調配等工作。制定AVC設備的年度采購預算。建立AVC設備檔案，記錄設備的基本信息、維修保養記錄等。2.使用部門負責本部門AVC設備的日常使用、保管和簡單故障排查。配合行政部門做好設備的驗收、盤點等工作。及時向行政部門反饋設備的使用情況和維修需求。3.維修部門負責AVC設備的專業維修、保養工作。制定設備的維修計劃和保養方案。對設備維修和保養情況進行詳細記錄。4.財務部門負責審核AVC設備的采購費用、維修費用等相關財務支出。對設備的固定資產進行核算和管理。設備采購采購申請1.使用部門根據工作需要和設備現狀，填寫《AVC設備采購申請表》，詳細說明采購設備的名稱、規格、型號、數量、用途、預算等信息。2.經部門負責人審核簽字后，提交行政部門。采購審批1.行政部門對采購申請進行初步審核，核實申請的必要性和預算合理性。2.將審核通過的采購申請提交公司分管領導審批。3.分管領導審批同意后，報總經理批準。采購實施1.行政部門根據批準的采購申請，按照公司采購流程進行采購。優先選擇具有良好信譽、產品質量可靠、售后服務完善的供應商。2.在采購過程中，嚴格按照合同約定執行，確保采購設備的規格、型號、數量等符合要求。驗收1.設備到貨后，行政部門組織使用部門、維修部門等相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備的數量、規格、型號、外觀、隨機附件、技術資料等是否齊全，設備性能是否符合要求。3.驗收合格后，填寫《AVC設備驗收單》，相關人員簽字確認。如發現問題，及時與供應商溝通協商解決，直至驗收合格。設備使用與保管使用培訓1.行政部門在設備驗收合格后，組織對使用部門人員進行操作培訓，確保使用人員熟悉設備的性能、操作方法、注意事項等。2.使用部門應安排專人負責設備的操作，操作人員必須經過培訓并取得相應的操作資格。使用規范1.使用人員應嚴格按照設備操作規程進行操作，嚴禁違規操作，確保設備的正常運行和使用壽命。2.不得擅自更改設備的配置和參數，如需調整，須經維修部門同意。3.在設備使用過程中，如發現異常情況，應立即停止使用，并及時通知維修部門進行檢查維修。保管責任1.使用部門負責本部門AVC設備的日常保管，指定專人負責設備的保管工作。2.設備保管人員應定期對設備進行清潔、檢查，確保設備外觀整潔，性能良好。3.設備存放應保持干燥、通風，避免設備受潮、生銹、損壞等。4.設備不得隨意轉借他人使用，如需轉借，須經行政部門批準。設備維護與保養日常維護1.使用人員在每次使用設備后，應及時清理設備，做好設備的日常清潔工作。2.定期對設備進行檢查，如發現問題，及時處理或報告維修部門。3.按照設備使用說明書的要求，定期對設備進行保養，如更換耗材、添加潤滑油等。定期保養1.維修部門制定設備的定期保養計劃，明確保養內容、保養周期、保養人員等。2.定期保養工作應嚴格按照計劃進行，確保設備的各項性能指標符合要求。3.每次定期保養結束后，維修人員應填寫《AVC設備保養記錄》。故障維修1.設備發生故障時，使用人員應及時填寫《AVC設備維修申請表》，詳細描述故障現象、發生時間等信息。2.維修部門接到維修申請后，應及時安排維修人員進行維修。3.維修人員在維修過程中，應認真檢查故障原因，采取有效的維修措施，確保設備盡快恢復正常運行。4.維修完成后，維修人員應填寫《AVC設備維修記錄》，記錄維修情況、更換的零部件等信息。設備盤點盤點計劃1.行政部門每年制定AVC設備盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員等。2.盤點計劃應提前通知各使用部門做好準備工作。盤點實施1.行政部門組織各使用部門對本部門的AVC設備進行盤點。2.盤點內容包括設備的數量、規格、型號、使用狀態、存放位置等。3.盤點過程中，應認真核對設備實物與設備檔案信息是否一致，如發現差異，應及時查明原因并進行記錄。盤點報告1.盤點結束后，行政部門根據盤點結果編制《AVC設備盤點報告》，報告內容包括盤點基本情況、盤點結果、差異分析及處理建議等。2.將盤點報告提交公司領導審閱，并抄送財務部門。設備報廢報廢條件1.設備已超過規定的使用年限，且技術性能嚴重下降，無法滿足工作需要。2.設備因意外事故、自然災害等原因造成嚴重損壞，無法修復。3.設備技術落后，能耗高，效率低，經濟效益差，無維修改造價值。4.因公司業務調整，設備已不再使用，且無轉讓價值。報廢申請1.使用部門或維修部門根據設備報廢條件，填寫《AVC設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備基本情況等。2.經部門負責人審核簽字后，提交行政部門。報廢鑒定1.行政部門組織相關技術人員對報廢申請進行鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.對于價值較高的設備，可邀請外部專家進行鑒定。報廢審批1.經鑒定同意報廢的設備，行政部門將報廢申請提交公司分管領導審批。2.分管領導審批同意后，報總經理批準。報廢處理1.設備報廢經批準后，行政部門負責組織報廢設備的處理工作。2.報廢設備如有可利用的零部件，可進行拆卸留存；其余部分按照公司相關規定進行處理，如出售給廢品回收公司等。3.財務部門根據設備報廢審批文件，及時進行固定資產核銷處理。設備檔案管理檔案建立1.行政部門在設備采購驗收合格后，負責建立AVC設備檔案。2.設備檔案內容包括設備的采購合同、驗收單、使用說明書、維修保養記錄、盤點報告、報廢申請表等相關資料。檔案保管1.設備檔案應指定專人負責保管，確保檔案資料的完整性和安全性。2.檔案保管人員應定期對檔案進行整理、歸檔，便于查閱和使用。檔案查閱1.因工作需要查閱設備檔案