小公司請人管理制度總則目的為規范小公司的人員招聘與任用流程，確保公司能夠吸引到合適的人才，合理配置人力資源，提高工作效率，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于本小公司所有部門及崗位的人員招聘、任用、離職等相關事宜。基本原則1.公平公正原則：招聘、任用過程中遵循公平、公正、公開的原則，確保機會均等，選拔出最適合崗位的人員。2.因事設崗原則：根據公司業務發展需求和工作任務，科學合理地設置崗位，避免因人設崗。3.德才兼備原則：注重應聘者的品德修養和專業能力，優先選拔德才兼備的人才。4.高效實用原則：以提高工作效率、滿足業務需求為出發點，確保招聘到的人員能夠迅速適應工作崗位，為公司創造價值。招聘管理招聘需求分析1.各部門應根據業務發展規劃、工作任務及人員變動情況，提前[X]個月填寫《人員需求申請表》，詳細說明招聘崗位的名稱、崗位職責、任職要求、招聘人數、到崗時間等信息。2.人力資源部門對各部門提交的《人員需求申請表》進行匯總分析，結合公司整體發展戰略，審核招聘需求的合理性和必要性。如遇特殊情況或緊急需求，可適當縮短申請時間，但需經公司領導特批。招聘渠道選擇1.內部推薦：鼓勵公司員工積極推薦符合崗位要求的人才，對于成功推薦并入職的員工，給予一定的獎勵。2.招聘網站：選擇知名度高、專業性強的招聘網站發布招聘信息，如[具體招聘網站名稱]等。根據招聘崗位的特點和需求，有針對性地篩選合適的招聘渠道，提高招聘效果。3.校園招聘：與相關高校建立合作關系，參加校園招聘會，招聘應屆畢業生。通過校園招聘，選拔具有潛力和專業知識的人才，為公司儲備新生力量。4.人才市場：定期參加本地或外地的人才市場招聘會，直接與求職者進行面對面交流，了解他們的求職意向和能力水平，現場招聘合適的人才。5.社交媒體：利用社交媒體平臺，如微信公眾號、微博、領英等，發布招聘信息，擴大公司的招聘宣傳范圍，吸引潛在的求職者。招聘流程1.發布招聘信息：根據招聘崗位的要求和特點，撰寫詳細的招聘啟事，包括公司簡介、崗位信息、任職要求、薪資待遇、福利待遇、工作地點、聯系方式等內容。招聘啟事經審核通過后，在選定的招聘渠道上發布。2.簡歷篩選：及時收集招聘渠道上的應聘簡歷，根據崗位任職要求進行初步篩選。對于符合基本條件的簡歷，進行標記并整理，建立應聘人員信息庫。3.電話面試：對初步篩選通過的應聘者進行電話面試，了解其基本情況、工作經驗、求職意向、職業規劃等方面的信息，進一步確認其是否符合崗位要求。電話面試過程中，做好記錄，填寫《電話面試記錄表》。4.現場面試：經過電話面試篩選出的應聘者，安排現場面試?，F場面試一般由用人部門負責人和人力資源部門相關人員共同進行，根據崗位的不同，可能還會邀請其他相關部門人員參加。面試過程中，對應聘者的專業知識、工作技能、溝通能力、團隊協作能力、綜合素質等方面進行全面考察。面試結束后，面試官根據面試情況填寫《面試評估表》，對應聘者進行綜合評價。5.背景調查：對于擬錄用的應聘者，進行背景調查。背景調查主要包括工作經歷核實、學歷證書核實、犯罪記錄查詢等方面。通過向應聘者原工作單位、學校等相關機構核實其提供的信息是否真實可靠。背景調查由人力資源部門負責實施，調查結果作為錄用決策的重要參考依據。6.錄用決策：根據面試評估結果和背景調查情況，由人力資源部門提出錄用建議，報公司領導審批。公司領導根據綜合情況做出最終的錄用決策。對于錄用的人員，人力資源部門發放《錄用通知書》，明確告知其報到時間、地點、所需材料等信息。7.入職手續辦理：新員工應在規定的時間內到公司辦理入職手續，提交相關材料，包括身份證、學歷證書、學位證書、離職證明、體檢報告等。人力資源部門負責審核新員工提交的材料，辦理入職登記、簽訂勞動合同、發放工作牌、辦公用品等手續，并組織新員工參加入職培訓。任用管理崗位設置與職責明確1.根據公司業務發展需求，科學合理地設置崗位，明確各崗位的名稱、崗位職責、任職要求、工作關系等內容。崗位設置應遵循因事設崗、精簡高效的原則，避免職能交叉和職責不清。2.定期對崗位設置進行評估和調整，根據公司業務變化、技術發展、管理需求等因素，及時優化崗位設置，確保公司組織架構的合理性和有效性。員工入職1.新員工入職當天，人力資源部門應安排專人負責接待，引導其辦理入職手續，介紹公司的基本情況、組織架構、規章制度、企業文化等內容，幫助新員工盡快熟悉公司環境和工作流程。2.為新員工配備必要的辦公用品和工作設備，安排辦公座位，介紹同事，使其盡快融入工作團隊。試用期管理1.新員工入職后，實行試用期制度，試用期一般為[X]個月。試用期包含在勞動合同期限內。2.試用期內，用人部門應指定專人作為導師，對新員工進行工作指導和培訓，幫助其盡快熟悉工作內容和工作流程，提高工作能力。3.人力資源部門和用人部門應定期對新員工的工作表現進行考核，考核內容包括工作態度、工作能力、工作業績等方面。考核結果分為優秀、良好、合格、不合格四個等級。對于考核結果為優秀的新員工，可適當給予獎勵；對于考核結果為不合格的新員工，公司有權解除勞動合同。4.試用期屆滿前，用人部門應根據新員工的試用期表現，填寫《試用期考核表》，提出是否轉正的建議。人力資源部門根據考核情況進行審核，報公司領導審批。經公司領導批準轉正的員工，簽訂正式勞動合同；未批準轉正的員工，辦理離職手續。崗位晉升與調崗1.崗位晉升公司建立公平公正的崗位晉升機制，員工晉升應基于其工作業績、工作能力、職業素養等方面的綜合表現。員工晉升分為內部晉升和外部招聘兩種方式。內部晉升優先考慮公司內部符合崗位要求的員工，通過公開競聘、民主測評、組織考察等程序選拔晉升人員。員工晉升后，應及時調整其崗位職責、薪資待遇、福利待遇等，明確其新的工作目標和要求。2.崗位調崗公司根據業務發展需要、員工個人能力和職業發展規劃等因素，可對員工進行崗位調整。崗位調崗應遵循員工自愿、協商一致的原則，由人力資源部門與員工進行溝通協商，達成一致意見后辦理相關手續。崗位調崗后，應及時調整員工的崗位職責、薪資待遇、福利待遇等，確保員工的工作安排合理、薪酬待遇公平。員工培訓與發展1.培訓需求分析：人力資源部門定期組織各部門進行培訓需求調查，了解員工的培訓需求和發展期望。根據調查結果，結合公司業務發展需求和員工崗位要求，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃制定與實施：年度培訓計劃應明確培訓目標、培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓師資等內容。培訓計劃經公司領導審批后組織實施。培訓方式包括內部培訓、外部培訓、在線學習、實踐鍛煉等多種形式。3.培訓效果評估：培訓結束后，人力資源部門應組織對培訓效果進行評估。評估方式包括考試、實際操作、問卷調查、學員反饋等多種形式。通過評估，了解員工對培訓內容的掌握程度和培訓效果，為后續培訓改進提供依據。4.員工職業發展規劃：公司鼓勵員工制定個人職業發展規劃，人力資源部門應提供職業發展指導和咨詢服務，幫助員工明確職業發展方向和目標。根據員工的職業發展規劃和公司崗位需求，為員工提供晉升機會和培訓發展機會，促進員工的職業成長。離職管理離職類型1.辭職：員工因個人原因主動向公司提出辭職申請，經公司批準后辦理離職手續。2.辭退：公司因員工違反公司規章制度、工作業績不達標、不能勝任工作等原因，解除與員工的勞動合同。3.合同期滿終止：勞動合同期滿，公司與員工雙方協商一致不再續簽勞動合同，勞動合同終止。4.退休：員工達到國家法定退休年齡，辦理退休手續，與公司終止勞動關系。離職流程1.離職申請：員工如需離職，應提前[X]天向所在部門提交《離職申請表》，說明離職原因、預計離職時間等信息。部門負責人收到《離職申請表》后，應與員工進行溝通，了解其離職原因，并簽署意見。2.離職面談：人力資源部門在收到員工的《離職申請表》后，安排與員工進行離職面談。離職面談主要了解員工離職的真實原因，聽取員工對公司管理、工作環境、薪酬待遇等方面的意見和建議，同時向員工介紹離職手續辦理流程和相關注意事項。3.工作交接：員工離職前，應按照公司規定辦理工作交接手續。工作交接內容包括工作任務、文件資料、辦公用品、資產設備等方面。員工應填寫《工作交接清單》，經交接雙方簽字確認后，作為工作交接完成的依據。用人部門應指定專人負責監督工作交接過程，確保工作交接順利進行。4.離職審批：員工完成工作交接后，《離職申請表》及相關材料依次提交部門負責人、人力資源部門、財務部門、公司領導進行審批。各部門審批通過后，在《離職申請表》上簽署意見。5.離職手續辦理：經公司領導批準離職的員工，到人力資源部門辦理離職手續。離職手續包括歸還辦公用品、工作牌、門禁卡等，結算工資、獎金、福利等費用，辦理社保減員、公積金封存等手續。人力資源部門在員工辦理完所有離職手續后，出具《離職證明》。離職后管理1.員工離職后，公司應按照國家法律法規