自備交通車輛管理制度總則1.目的為規范公司自備交通車輛的使用、管理與維護，確保車輛使用安全、高效、有序，滿足公司業務及員工工作出行需求，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有自備交通車輛，包括但不限于轎車、商務車、客車等，以及所有使用公司自備車輛的員工和部門。3.基本原則安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命財產安全。規范使用原則：嚴格按照規定的流程和權限使用車輛，杜絕違規操作。高效服務原則：以滿足公司業務和員工工作需求為出發點，提高車輛使用效率。成本控制原則：合理安排車輛使用，降低車輛使用成本。車輛管理職責1.行政管理部門負責公司自備車輛的統一管理，制定和完善車輛管理制度。負責車輛的購置、調配、報廢等工作的審核與報批。定期組織車輛安全檢查和維護保養，確保車輛性能良好。建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、使用情況、維修保養記錄等。2.使用部門負責本部門車輛使用需求的申報，配合行政管理部門做好車輛調配工作。教育本部門員工遵守車輛管理制度，正確使用和愛護車輛。督促本部門車輛使用人員按時歸還車輛，做好車輛交接工作。3.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、保養和清潔，及時發現和排除車輛故障。負責車輛的日常使用登記，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程數等信息。妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關證件，不得轉借他人。完成公司安排的其他與車輛相關的工作任務。車輛使用管理1.車輛調度行政管理部門根據公司業務需求和車輛使用情況，統一調度車輛。各部門如有車輛使用需求，應提前[X]個工作日填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報行政管理部門審批。行政管理部門接到《車輛使用申請表》后，應根據車輛狀況和使用優先級進行審核，如申請合理，應及時安排車輛，并通知申請人。如申請不合理或車輛無法安排，應及時向申請人說明原因。車輛調度應遵循先急后緩、先公后私的原則，優先保障公司業務用車需求。2.用車審批一般員工因工作需要使用車輛，由部門負責人審批；部門負責人使用車輛，由分管領導審批；公司領導使用車輛，由總經理審批。因緊急情況無法提前填寫《車輛使用申請表》的，用車人應在用車后[X]個工作日內補辦審批手續。3.車輛使用規定車輛使用人員必須嚴格按照批準的時間、地點、事由使用車輛，不得擅自改變行程或轉借他人使用。乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。嚴禁在車內吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等行為。車輛使用完畢后，使用人員應及時將車輛歸還至指定地點，并與駕駛員做好車輛交接工作。如發現車輛有損壞或異常情況，應及時向駕駛員或行政管理部門報告。嚴禁公車私用。如發現有公車私用行為，將按照公司相關規定嚴肅處理。車輛維修與保養管理1.維修保養計劃行政管理部門應根據車輛的使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應包括維修保養項目、時間安排、預算等內容。駕駛員應定期對車輛進行檢查，發現問題及時報告行政管理部門。行政管理部門根據車輛實際情況，對維修保養計劃進行調整和補充。2.維修保養審批車輛維修保養費用在[X]元以下的，由行政管理部門負責人審批；維修保養費用在[X]元以上的，由分管領導審批；維修保養費用在[X]元以上的，由總經理審批。車輛維修保養前，駕駛員應填寫《車輛維修保養申請表》，注明維修保養項目、預計費用等信息，報行政管理部門審批。行政管理部門審批通過后，駕駛員應選擇正規的維修保養廠家進行維修保養。3.維修保養監督行政管理部門應定期對車輛維修保養情況進行檢查，核實維修保養項目和費用是否合理。如發現問題，應及時與維修保養廠家溝通解決。駕駛員應參與車輛維修保養過程，了解維修保養情況，對維修保養質量進行監督。維修保養完成后，駕駛員應在維修保養發票上簽字確認。車輛安全管理1.安全教育培訓行政管理部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育培訓，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。培訓內容包括交通法規、安全駕駛知識、車輛維護保養知識等。公司應鼓勵駕駛員參加各類交通安全培訓和競賽活動，對表現優秀的駕駛員給予表彰和獎勵。2.安全檢查駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，主要內容包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光、儀表等。如發現問題，應及時進行處理，確保車輛安全性能良好。行政管理部門應定期組織車輛安全大檢查，對車輛的安全設施、消防器材等進行檢查，確保車輛符合安全要求。3.事故處理如發生車輛交通事故，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報警，并向行政管理部門報告。行政管理部門應及時派人趕赴現場，協助處理事故。車輛發生交通事故后，駕駛員應積極配合交警部門和保險公司進行調查處理，如實提供相關情況和證據。如因駕駛員責任導致事故發生，駕駛員應承擔相應的經濟損失和法律責任。車輛費用管理1.燃油費管理車輛燃油費實行定額管理，行政管理部門根據車輛的車型、排量、使用情況等因素，制定燃油費定額標準。駕駛員應按照定額標準使用燃油，節約燃油費用。車輛加油應到公司指定的加油站進行，駕駛員應使用公司統一辦理的加油卡加油。加油卡由行政管理部門統一保管，駕駛員憑加油卡加油后，應及時將加油發票交行政管理部門審核報銷。2.過路費、停車費管理車輛過路費、停車費實報實銷。駕駛員應妥善保管過路費、停車費發票，在報銷時應注明出車時間、地點、事由等信息。行政管理部門應定期對過路費、停車費報銷情況進行審核，如發現問題，應及時與駕駛員溝通解決。3.維修保養費管理車輛維修保養費按照本制度第五章的規定進行審批和報銷。維修保養費用應與維修保養項目相符，嚴禁虛報、多報維修保養費用。行政管理部門應建立車輛維修保養費用臺賬，記錄每輛車的維修保養費用支出情況，定期進行統計分析，控制車輛維修保養費用。車輛檔案管理1.檔案內容車輛檔案應包括車輛基本信息、購置發票、行駛證、保險單、維修保養記錄、事故記錄、使用情況記錄等。車輛基本信息應包括車輛品牌、型號、車架號、發動機號、購置時間、購置價格等。2.檔案建立與更新行政管理部門應在車輛購置后及時建立車輛檔案，并指定專人負責檔案管理。車輛檔案應根據車輛使用情況和維修保養記錄等及時進行更新，確保檔案內容的真實性和完整性。3.檔案查閱因工作需要查閱車輛檔案的，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經行政管理部門負責人批準后，方可查閱。查