社區群團之家管理制度總則目的本管理制度旨在規范社區群團之家的運行，充分發揮其服務社區居民、促進社區和諧發展的作用，提高群團之家的管理水平和服務質量，確保各項工作有序、高效開展。適用范圍本制度適用于社區群團之家及其所有工作人員、使用設施設備的相關人員以及參與群團之家各類活動的社區居民。基本原則1.以人為本原則：以滿足社區居民的需求為出發點和落腳點，提供多樣化、個性化的服務，促進居民的全面發展。2.資源共享原則：整合社區內各類資源，實現資源共享，提高資源利用效率，降低運營成本。3.民主參與原則：鼓勵社區居民積極參與群團之家的管理和活動組織，充分發揮居民的主體作用，提高居民的參與度和滿意度。4.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規和相關政策，依法開展各類活動，規范管理行為。管理機構與職責管理委員會1.組成：管理委員會由社區黨組織負責人、群團代表、居民代表等組成，設主任1名，副主任若干名。2.職責制定和修訂社區群團之家的管理制度、發展規劃和年度工作計劃。負責群團之家的日常管理工作，協調解決工作中出現的問題。監督群團之家各項活動的開展，確保活動質量和安全。籌集和管理群團之家的經費，合理安排經費使用。定期向社區居民匯報群團之家的工作情況，接受居民監督。各職能部門職責1.綜合服務部負責群團之家的日常接待、咨詢服務工作。制定各類活動的具體實施方案，組織實施各類活動。負責群團之家的物資采購、設備維護和管理工作。收集、整理和歸檔群團之家的各類文件、資料和檔案。2.文化宣傳部負責宣傳群團之家的工作宗旨、活動內容和服務項目，提高群團之家的知名度和影響力。利用各種宣傳渠道，如社區公告欄、微信群、公眾號等，發布群團之家的活動信息和工作動態。組織開展各類文化活動，如文藝演出、書法繪畫展覽、讀書分享會等，豐富社區居民的文化生活。3.志愿服務部負責組織和招募社區志愿者，建立志愿者隊伍檔案。制定志愿者服務計劃，組織開展各類志愿服務活動，如關愛孤寡老人、環保宣傳、義務巡邏等。對志愿者進行培訓、管理和考核，激勵志愿者積極參與志愿服務活動。4.權益保障部維護社區居民的合法權益，提供法律咨詢和援助服務。調解社區居民之間的矛盾糾紛，促進社區和諧穩定。關注社區居民的熱點難點問題，及時向上級有關部門反映，并協助解決。5.青少年工作部組織開展適合青少年特點的各類活動，如課外輔導、興趣培養、社會實踐等，促進青少年健康成長。關注青少年的思想動態，加強對青少年的思想政治教育和道德品質教育。協調學校、家庭和社會力量，共同做好青少年的教育和管理工作。活動管理活動計劃制定每年年初，各職能部門根據社區居民的需求和實際情況，制定本部門的年度活動計劃。年度活動計劃應包括活動名稱、活動內容、活動時間、活動地點、參與人員、活動預算等內容。各部門的年度活動計劃匯總后，由管理委員會進行審核和調整，形成社區群團之家年度活動計劃。活動組織實施1.活動實施部門按照活動計劃，提前做好活動準備工作，包括場地布置、物資采購、人員通知等。2.在活動實施過程中，要嚴格按照活動方案進行組織，確保活動的順利開展。同時，要注意活動的安全管理，制定安全預案，確保參與人員的人身安全。3.活動結束后，要及時對活動進行總結，收集參與人員的反饋意見，評估活動效果，為今后的活動組織提供參考。活動資源整合1.充分利用社區內的各類資源，如學校、醫院、企業、社會組織等，與他們建立合作關系，共同開展活動。2.積極爭取上級部門的支持和資源投入，如政府部門的專項資金、項目扶持等，為群團之家的發展提供保障。3.鼓勵社區居民捐贈物資和資金，用于群團之家的建設和活動開展。對捐贈者給予適當的表彰和感謝，提高居民的參與積極性。人員管理工作人員招聘與錄用1.根據群團之家的工作需要，制定工作人員招聘計劃，明確招聘崗位、招聘條件、招聘程序等。2.通過社區公告欄、網絡平臺、社交媒體等渠道發布招聘信息，廣泛招募符合條件的人員。3.對應聘人員進行資格審查、面試、筆試等環節的考核，擇優錄用。錄用人員應簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。工作人員培訓與發展1.定期組織工作人員參加各類培訓，包括業務知識培訓、服務技能培訓、職業道德培訓等，提高工作人員的綜合素質和業務能力。2.為工作人員提供發展空間和晉升機會，鼓勵工作人員不斷學習和進步。建立工作人員考核評價機制，根據考核結果進行獎懲和崗位調整。工作人員考核與獎懲1.制定工作人員考核標準和考核辦法，從工作業績、工作態度、業務能力等方面對工作人員進行全面考核。2.考核結果分為優秀、合格、不合格三個等次。對考核優秀的工作人員給予表彰和獎勵，如獎金、榮譽證書等；對考核不合格的工作人員進行誡勉談話、崗位調整或辭退等處理。財務管理經費來源1.政府部門下撥的專項資金。2.社區居民委員會的經費支持。3.社會捐贈和贊助。4.群團之家開展有償服務的收入。經費使用原則1.專款專用原則。經費必須按照規定的用途使用，不得挪作他用。2.勤儉節約原則。合理安排經費支出，節約使用資金，降低運營成本。3.公開透明原則。經費使用情況要定期向社區居民公開，接受居民監督。經費預算與決算1.每年年初，根據群團之家的年度工作計劃，編制經費預算。經費預算應包括收入預算和支出預算兩部分，收入預算要合理預計各項收入來源，支出預算要詳細列出各項費用支出的具體項目和金額。2.經費預算經管理委員會審核通過后執行。在經費使用過程中，要嚴格按照預算控制支出，不得超預算支出。3.每年年末，對經費使用情況進行決算。決算報告應包括收入、支出、結余等情況的詳細說明，并附相關憑證和報表。決算報告經管理委員會審核通過后，向社區居民公開。經費報銷與審批1.嚴格執行財務報銷制度，所有經費支出必須取得合法有效的票據，并按照規定的審批程序進行報銷。2.經費報銷審批流程為：經辦人填寫報銷單并簽字，部門負責人審核，財務人員審核，管理委員會主任審批。超過一定金額的重大支出，還需經過社區居民委員會審批。3.財務人員要認真審核報銷憑證，對不符合規定的票據和支出不予報銷。設施設備管理設施設備購置1.根據群團之家的工作需要和實際情況，制定設施設備購置計劃。設施設備購置計劃應包括設備名稱、型號、數量、預算等內容。2.設施設備購置計劃經管理委員會審核通過后執行。在購置過程中，要嚴格按照政府采購相關規定進行采購，確保設備質量和價格合理。3.購置的設施設備要及時進行驗收，驗收合格后方可投入使用。驗收內容包括設備的數量、規格、型號、質量、性能等方面。設施設備使用與維護1.建立設施設備使用管理制度，明確設施設備的使用人員和使用方法。使用人員要嚴格按照操作規程使用設施設備，不得違規操作。2.定期對設施設備進行維護和保養，確保設施設備的正常運行。維護保養工作要做好記錄，記錄內容包括維護保養時間、維護保養內容、維護保養人員等。3.對設施設備出現的故障要及時進行維修，維修人員要及時響應，盡快排除故障。維修費用要按照規定的審批程序進行報銷。設施設備安全管理1.加強設施設備的安全管理，制定安全管理制度和安全操作規程。使用人員要嚴格遵守安全管理制度和操作規程，確保設施設備的安全使用。2.定期對設施設備進行安全檢查，及時發現和消除安全隱患。安全檢查要做好記錄，對發現的安全隱患要及時采取措施進行整改。3.配備必要的安全防護設備和消防器材，確保設施設備的安全運行。安全防護設備和消防器材要定期進行檢查和維護，確保其性能良好。檔案管理檔案分類1.黨群工作檔案：包括黨組織建設、黨員管理、群團工作等方面的文件、資料和檔案。2.活動檔案：包括各類活動的策劃方案、活動記錄、活動總結、參與人員名單等檔案。3.人員檔案：包括工作人員的招聘、錄用、培訓、考核、獎懲等方面的文件、資料和檔案。4.財務管理檔案：包括經費預算、決算、報銷憑證、財務報表等檔案。5.設施設備檔案：包括設施設備的購置計劃、購置合同、驗收報告、使用維護記錄、維修記錄等檔案。6.其他檔案：包括社區居民的意見建議、投訴舉報、各類榮譽證書等檔案。檔案收集與整理1.各部門要指定專人負責檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的及時、完整。2.檔案收集人員要定期對收集到的檔案資料進行整理，按照檔案分類進行歸檔。歸檔的檔案資料要進行編號、編目，便于查詢和管理。檔案保管與借閱1.建立檔案保管制度，配備必要的檔案保管設施設備，確保檔案的安全保管。檔案保管設施設備要定期進行檢查和維護，確保其性能良好。2.嚴格檔案借閱制度，借閱檔案要履行審批手續。借閱人員要填寫借閱登記表，注明借閱時間、借閱內容、歸還時間等信息。借閱期限一般不得超過規定時間，如需延期借閱，要重新履行審批手續。3.借閱人員要妥善保管借閱的檔案資料，不得轉借、涂改、損壞檔案資料。歸還檔