職業培訓教室管理制度一、總則1.目的為規范職業培訓教室的使用與管理，提高培訓資源的利用效率，確保培訓教學活動的順利開展，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內部所有職業培訓教室的使用、維護及相關管理活動。3.管理原則遵循安全、高效、規范、共享的原則，確保培訓教室資源得到合理配置和有效利用。二、培訓教室管理職責1.人力資源部門負責統籌規劃培訓教室的使用安排，根據公司培訓計劃和需求，合理調配教室資源。制定培訓教室的使用規則和流程，并監督執行。定期對培訓教室的使用情況進行統計和分析，為優化管理提供依據。2.行政部門負責培訓教室的日常維護和管理，包括設施設備的檢查、維修、清潔等工作，確保教室環境整潔、設施設備完好。負責培訓教室的安全管理，配備必要的消防器材和安全設施，定期進行安全檢查，消除安全隱患。根據人力資源部門的安排，協助做好培訓教室的布置和調整工作。3.使用部門按照規定的流程和要求申請使用培訓教室，提前提交培訓計劃和相關資料。負責培訓教室的現場管理，確保培訓活動的正常進行，保持教室的良好秩序。培訓結束后，及時清理教室，歸還借用的設備和物品，協助行政部門做好教室的檢查和驗收工作。三、培訓教室使用管理1.使用申請各部門如需使用培訓教室，應提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用申請表》，詳細說明培訓課程名稱、培訓時間、培訓人數、培訓內容等信息，并提交給人力資源部門。人力資源部門根據培訓計劃和教室資源情況進行審核，審核通過后予以批準，并將批準結果反饋給申請部門。2.使用安排人力資源部門根據批準的申請，按照先申請先安排的原則，合理安排培訓教室的使用時間和順序。在安排培訓教室時，應充分考慮不同培訓課程的需求，優先保障重要培訓項目的開展。如遇多個部門同時申請使用同一時間段的培訓教室，人力資源部門應根據培訓的重要性、緊急程度等因素進行協調和安排。3.使用變更如因特殊原因需要變更培訓教室的使用時間、培訓內容或培訓人數等信息，申請部門應提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用變更申請表》，提交給人力資源部門審批。人力資源部門審核通過后，及時通知相關部門做好調整工作。4.使用取消如因不可抗力或其他特殊原因需要取消培訓教室的使用申請，申請部門應提前[X]個工作日填寫《培訓教室使用取消申請表》，提交給人力資源部門審批。人力資源部門審核通過后，及時通知相關部門，并做好后續的協調工作。5.使用期限培訓教室的使用期限一般不得超過[X]天，如需延長使用時間，申請部門應提前[X]個工作日向人力資源部門提出申請，經批準后方可延長。如因培訓課程需要連續使用培訓教室，人力資源部門應根據實際情況進行合理安排，并確保其他部門的正常使用需求。四、培訓教室設施設備管理1.設施設備配備培訓教室應配備必要的教學設施設備，如投影儀、音響設備、電腦、桌椅、白板等，以滿足培訓教學的需要。行政部門應定期對培訓教室的設施設備進行檢查和維護，確保其正常運行。2.設施設備借用如需借用培訓教室的設施設備，使用部門應提前填寫《培訓教室設施設備借用申請表》，注明借用設備的名稱、數量、借用時間等信息，并提交給行政部門。行政部門審核通過后，辦理借用手續，并將設備交付給使用部門。使用部門應妥善保管借用的設施設備，不得擅自轉借或損壞，如因使用不當造成設備損壞，應照價賠償。3.設施設備歸還使用部門在培訓結束后，應及時將借用的設施設備歸還至行政部門，并辦理歸還手續。行政部門對歸還的設施設備進行檢查和驗收，如發現設備損壞或丟失，應及時通知使用部門進行處理。五、培訓教室環境衛生管理1.日常清潔使用部門應在培訓結束后，及時清理培訓教室，保持教室的整潔衛生。清理內容包括地面清掃、桌面擦拭、垃圾清理等。行政部門應定期對培訓教室進行全面清潔，包括墻面、門窗、天花板等部位的清潔，確保教室環境整潔美觀。2.衛生檢查人力資源部門和行政部門應定期對培訓教室的環境衛生進行檢查，檢查結果納入部門績效考核。對于環境衛生不達標的培訓教室，應及時通知使用部門進行整改，整改合格后方可繼續使用。六、培訓教室安全管理1.安全責任培訓教室的安全管理實行“誰使用、誰負責”的原則，使用部門負責人為培訓教室安全管理的第一責任人。使用部門應加強對培訓教室的安全管理，確保培訓活動的安全進行。2.安全設施配備行政部門應在培訓教室內配備必要的消防器材和安全設施，如滅火器、應急照明等，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。培訓教室應設置明顯的安全警示標志，提醒使用人員注意安全。3.安全檢查行政部門應定期對培訓教室進行安全檢查，檢查內容包括消防設施、電器設備、門窗等部位的安全情況。使用部門在培訓前應對培訓教室進行安全自查，發現安全隱患及時報告行政部門進行處理。4.應急處置如發生火災、地震等突發事件，使用部門應立即組織人員疏散，并及時報告行政部門和相關領導。行政部門應按照應急預案的要求，迅速采取應急措施，確保人員生命安全和財產損失最小化。七、培訓教室費用管理1.費用標準培訓教室的使用費用按照公司相關規定執行，具體費用標準根據培訓教室的使用時間、使用人數等因素確定。借用培訓教室設施設備的費用按照公司相關規定收取，如因使用不當造成設備損壞，應照價賠償。2.費用結算人力資源部門定期對培訓教室的使用情況進行統計和核算，根據費用標準計算各部門應承擔的培訓教室使用費用。財務部門根據人力資源部門提供的費用結算清單，進行費用結算，并將費用明細反饋給各部門。各部門應在規定的時間內繳納培訓教室使用費用，逾期未繳納的，將按照公司相關規定進行處理。八、培訓教室違規處理1.違規行為未經批準擅自使用培訓教室的。未按照規定的時間和要求使用培訓教室的。在培訓教室內吸煙、使用明火或進行其他違規行為的。擅自改變培訓教室的用途或損壞培訓教室設施設備的。未按照規定清理培訓教室環境衛生的。其他違反培訓教室管理制度的行為。2.處理措施對于首次違規的部門或個人，人力資源部門將給予口頭警告，并責令其限期整改。對于多次違規或情節嚴重的部門或個人，人力資源部門將視情節輕重給予通報批評、罰款等處理措施，并取消其一定期限內使用培訓教室的資