監理會議制度管理制度一、總則（一）目的為規范公司監理會議的組織與管理，提高會議效率，加強信息溝通與交流，確保監理工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內部組織召開的各類監理會議，包括但不限于監理例會、專題會議、技術交流會等。（三）會議原則1.高效務實原則：會議應注重實效，精簡議程，突出重點，避免形式主義。2.信息共享原則：通過會議實現信息的及時、準確傳遞，促進各部門之間的協作與溝通。3.決策科學原則：在充分討論的基礎上，依據事實和數據，做出科學合理的決策。二、會議分類與職責（一）監理例會1.定義：監理例會是由總監理工程師主持，項目各參建單位參加，定期召開的會議。2.召開周期：每周[X]召開一次，具體時間由總監理工程師確定，并提前通知參會各方。3.參會人員：總監理工程師、專業監理工程師、監理員、施工單位項目經理、技術負責人、質量員、安全員等，建設單位代表可根據情況參加。4.職責分工總監理工程師：負責主持會議，總結上周工作，部署本周工作任務，協調解決項目中存在的問題。專業監理工程師：匯報本專業上周工作進展、質量安全情況、存在的問題及處理建議。監理員：匯報現場監理工作情況，如工程進度、質量檢查、安全巡查等。施工單位：匯報上周工程進度、質量、安全等方面的工作情況，提出本周工作計劃和需要協調解決的問題。建設單位：對項目進展情況進行點評，提出意見和要求，協調相關事宜。（二）專題會議1.定義：專題會議是針對項目中某一特定問題或事項召開的專門會議。2.召開時機：根據項目實際需要，由總監理工程師或相關負責人決定召開。3.參會人員：根據會議主題確定，一般包括總監理工程師、相關專業監理工程師、施工單位相關人員、建設單位代表等，必要時可邀請專家或其他相關方參加。4.職責分工會議發起方：負責確定會議主題、議程，準備相關資料，并提前通知參會人員。參會人員：針對會議主題發表意見和建議，共同商討解決方案或措施。（三）技術交流會1.定義：技術交流會是為促進監理人員技術水平提升，分享工作經驗和技術成果而召開的會議。2.召開周期：不定期召開，根據實際情況確定。3.參會人員：公司內部監理人員，鼓勵邀請外部專家進行技術指導或經驗分享。4.職責分工組織部門：負責確定會議主題、內容和形式，邀請參會人員，安排會議場地和時間。主講人：準備技術交流材料，進行現場講解和演示，解答參會人員的疑問。參會人員：認真聽取技術交流內容，積極參與討論，提出問題和建議，學習和借鑒先進的技術和經驗。三、會議組織與安排（一）會議籌備1.確定會議主題、議程和參會人員名單后，由會議組織部門提前[X]天以書面形式或電子郵件等方式通知參會人員。通知內容應包括會議時間、地點、主題、議程、需準備的資料等。2.會議組織部門負責準備會議所需的資料，如會議通知、相關文件、報告、報表、圖紙等，并確保資料的準確性和完整性。3.根據會議需要，安排合適的會議場地，保證會議設施設備正常運行，提供必要的文具、茶水等服務。（二）會議主持1.監理例會由總監理工程師主持，專題會議和技術交流會根據情況由總監理工程師或指定的其他人員主持。2.主持人應提前熟悉會議議程和相關資料，明確會議目的和重點，引導會議有序進行。3.在會議過程中，主持人要把控會議節奏，確保每位參會人員都有機會發言，協調各方意見，避免出現爭吵或冷場現象。（三）會議記錄1.每次會議應安排專人負責記錄，記錄內容包括會議時間、地點、主持人、參會人員、會議議程、發言要點、討論結果、決議事項等。2.會議記錄應真實、準確、完整，字跡清晰，使用規范的記錄格式和符號。記錄人員應及時整理會議記錄，形成會議紀要初稿。3.會議紀要初稿應在會議結束后[X]個工作日內完成，并提交給主持人審核。主持人審核無誤后，發送給參會人員確認。參會人員如有修改意見，應在[X]個工作日內反饋給記錄人員。記錄人員根據反饋意見進行修改完善，形成正式的會議紀要。（四）會議資料歸檔1.會議組織部門負責將會議通知、簽到表、會議記錄、會議紀要、相關文件和資料等進行整理歸檔。2.歸檔資料應按照項目名稱、會議類型、時間順序等進行分類存放，便于查閱和管理。3.會議資料保存期限按照公司檔案管理規定執行，一般為[X]年。四、會議紀律與要求（一）參會人員要求1.參會人員應提前安排好工作，按時參加會議，不得無故缺席。如有特殊情況不能參會，應提前向主持人請假，并安排其他合適人員代為參會。2.參會人員應認真準備會議發言內容，提前熟悉相關資料，確保發言準確、清晰、簡潔，能夠提出有價值的意見和建議。3.在會議過程中，參會人員應遵守會議紀律，關閉手機或調至靜音狀態，不得隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關的事情。（二）會議時間控制1.會議組織部門應合理安排會議時間，嚴格控制會議時長。監理例會一般不超過[X]小時，專題會議和技術交流會根據實際情況確定，但不宜過長。2.主持人應把控會議時間，對于不重要的議題或討論已達成共識的問題，應適當精簡，提高會議效率。（三）決議執行1.會議形成的決議和決定，各參會人員應認真貫徹執行。涉及到具體工作任務的，責任部門應制定詳細的實施方案和工作計劃，明確責任人、時間節點和工作要求，并按照要求及時匯報工作進展情況。2.公司將對會議決議的執行情況進行跟蹤檢查，對于執行不力的部門和個人，將進行通報批評，并追究相關責任。五、會議效果評估與改進（一）評估方式1.定期對會議效果進行評估，評估方式可采用問卷調查、參會人員座談會、工作績效評估等多種形式。2.問卷調查應在會議結束后[X]周內進行，征求參會人員對會議組織、議程安排、討論效果、決議執行等方面的意見和建議。3.參會人員座談會可根據需要不定期召開，邀請部分參會人員進行面對面交流，深入了解會議存在的問題和改進方向。4.通過分析項目工作績效，如工程進度、質量、安全等指標的完成情況，評估會議對工作的推動作用。（二）評估內容1.會議組織方面：包括會議通知是否及時準確、會議場地安排是否合適、會議資料準備是否充分等。2.議程安排方面：議程是否合理、重點是否突出、時間控制是否得當等。3.討論效果方面：參會人員參與度是否高、討論是否充分、是否達成共識等。4.決議執行方面：決議是否得到有效執行、執行過程中是否遇到問題、問題解決情況如何等。（三）改進措施1.根據會議效果評估結果，總結會議存在的問題和不足之處，制定針對性的改進措施。2.對于會議組織方面的問題，如通知不到位、資料準備不充分等，應加強管理，明確責任人，確保下次會議組織更加規范高效。3.對于議程安排不合理的情況，應根據會議主題和參會人員需求，優化議程設置，提高會議效率。4.針對討論效果不佳的問題，應引導參會人員積極