工地原材料管理制度一、總則1.目的為加強工地原材料管理，確保工程質量，控制成本，提高經濟效益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有工地項目的原材料采購、驗收、儲存、發放、使用及核算等管理活動。3.管理原則（1）嚴格執行國家相關法律法規和行業標準，確保原材料質量符合要求。（2）遵循“按需采購、合理儲備、節約使用、杜絕浪費”的原則，降低成本，提高資源利用率。（3）明確各部門職責，加強協作與溝通，形成有效的管理體系。二、職責分工1.采購部門（1）負責根據工程進度和需求計劃，編制原材料采購計劃。（2）選擇合格的供應商，簽訂采購合同，并跟蹤合同執行情況。（3）確保原材料按時、按質、按量供應到工地。2.質量檢驗部門（1）制定原材料檢驗標準和流程，負責原材料的進場檢驗工作。（2）對檢驗合格的原材料出具質量檢驗報告，對不合格原材料提出處理意見。（3）參與原材料供應商的評估和選擇。3.倉庫管理部門（1）負責原材料的入庫、儲存、保管和發放工作。（2）建立原材料庫存臺賬，定期盤點，確保賬實相符。（3）做好倉庫的安全、防火、防潮、防蟲等工作。4.工程部門（1）根據工程進度和實際需求，向倉庫管理部門提出原材料領用申請。（2）合理使用原材料，避免浪費，并對原材料的使用情況進行監督和記錄。5.財務部門（1）負責原材料采購資金的審核和支付。（2）對原材料成本進行核算和分析，提供相關財務數據和報表。（3）參與原材料采購合同的評審，監督合同執行情況。三、采購管理1.采購計劃編制（1）工程部門應在每月末根據下月工程進度計劃，編制原材料需求計劃，報采購部門。（2）采購部門結合庫存情況和市場供應情況，對需求計劃進行審核和調整，編制月度采購計劃。（3）對于緊急需求的原材料，工程部門應及時填寫緊急采購申請表，經相關領導審批后，采購部門優先安排采購。2.供應商選擇與管理（1）采購部門應建立供應商評估和選擇機制，對供應商的資質、信譽、產品質量、價格、交貨期等進行綜合評估。（2）選擇合格的供應商，建立供應商檔案，并定期對供應商進行考核和評價。（3）與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、質量標準、付款方式等條款。3.采購合同管理（1）采購合同簽訂后，采購部門應及時將合同副本分發給相關部門，如質量檢驗部門、倉庫管理部門、財務部門等。（2）跟蹤合同執行情況，及時與供應商溝通協調，確保原材料按時、按質、按量供應。（3）如遇合同變更或解除等情況，采購部門應及時辦理相關手續，并通知相關部門。4.采購成本控制（1）采購部門應通過市場調研、招標、詢價等方式，選擇性價比高的原材料供應商，降低采購成本。（2）合理安排采購批量和采購時間，避免因采購不當導致庫存積壓或缺貨。（3）嚴格控制采購費用，如運輸費、裝卸費、保險費等，確保采購成本在預算范圍內。四、驗收管理1.驗收標準（1）質量檢驗部門應根據國家相關標準、行業標準和合同要求，制定原材料驗收標準。（2）驗收標準應明確原材料的品種、規格、型號、數量、質量要求、包裝要求等內容。2.驗收流程（1）原材料到貨后，倉庫管理部門應及時通知質量檢驗部門進行驗收。（2）質量檢驗部門按照驗收標準對原材料進行檢驗，包括外觀檢查、尺寸測量、理化性能檢測等。（3）對于需要進行抽樣檢驗的原材料，應按照規定的抽樣方法和比例進行抽樣，并送具有資質的檢測機構進行檢測。（4）驗收合格的原材料，質量檢驗部門應出具質量檢驗報告，并在原材料上加蓋“合格”標識；驗收不合格的原材料，質量檢驗部門應出具不合格報告，并注明不合格原因，同時提出處理意見。3.驗收記錄（1）質量檢驗部門應做好原材料驗收記錄，記錄內容包括原材料名稱、規格、型號、數量、供應商、到貨日期、驗收日期、驗收人員、驗收結果等信息。（2）驗收記錄應妥善保存，以備查閱。五、儲存管理1.倉庫規劃與布局（1）倉庫管理部門應根據原材料的種類、性質、用途等因素，合理規劃倉庫布局，設置不同的儲存區域，如合格品區、不合格品區、待檢區、易燃易爆品區等。（2）倉庫應具備良好的通風、防潮、防火、防蟲、防盜等條件，確保原材料的儲存安全。2.入庫管理（1）驗收合格的原材料，倉庫管理部門應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，并將原材料按照規定的儲存區域進行存放。（2）入庫單應注明原材料名稱、規格、型號、數量、供應商、入庫日期等信息，并由倉庫管理人員和送貨人員簽字確認。3.儲存保管（1）倉庫管理人員應定期對原材料進行檢查和盤點，確保原材料的質量和數量不受影響。（2）對于易受潮、易變質、易燃易爆等特殊原材料，應采取相應的防護措施，如密封保存、防潮處理、防火隔離等。（3）建立原材料庫存臺賬，詳細記錄原材料的出入庫情況，包括日期、憑證號、摘要、收入、發出、結存等信息，確保賬實相符。4.盤點管理（1）倉庫管理部門應定期進行原材料盤點，每月至少進行一次小盤點，每季度進行一次大盤點。（2）盤點前，倉庫管理人員應做好準備工作，包括清理倉庫、核對賬目、整理物資等。（3）盤點過程中，應認真核對原材料的數量、規格、型號等信息，如實記錄盤點結果。（4）盤點結束后，倉庫管理人員應編制盤點報告，對盤點結果進行分析和總結，如發現賬實不符，應及時查明原因，并進行調整。六、發放管理1.發放原則（1）堅持“先進先出、急用先發”的原則，確保原材料的合理使用。（2）嚴格按照工程部門的領用申請進行發放，不得擅自發放原材料。2.發放流程（1）工程部門填寫原材料領用申請表，注明原材料名稱、規格、型號、數量、用途等信息，并經相關負責人審批。（2）倉庫管理部門根據審批后的領用申請表，核實庫存情況，如庫存充足，應及時辦理發放手續，填寫出庫單，并將原材料發放給工程部門。（3）出庫單應注明原材料名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期、發放人員等信息，并由領用人員簽字確認。3.發放記錄（1）倉庫管理部門應做好原材料發放記錄，記錄內容包括原材料名稱、規格、型號、數量、領用部門、領用日期、發放人員等信息。（2）發放記錄應妥善保存，以備查閱。七、使用管理1.工程部門應加強對原材料使用的管理，制定原材料使用計劃，合理安排原材料的使用，避免浪費。2.施工人員應嚴格按照施工規范和操作規程使用原材料，確保工程質量。3.工程部門應定期對原材料的使用情況進行統計和分析，及時發現問題并采取措施加以解決。4.對于剩余的原材料，工程部門應及時辦理退庫手續，交倉庫管理部門妥善保管。八、核算管理1.財務部門應建立原材料成本核算制度，對原材料的采購成本、儲存成本、使用成本等進行核算。2.采購成本包括原材料的購買價格、運輸費、裝卸費、保險費等；儲存成本包括倉庫租金、保管費用、損耗等；使用成本包括原材料的消耗數量、質量損失等。3.財務部門應定期編制原材料成本報表，向公司領導和相關部門提供原材料成本信息，為成本控制和決策提供依據。4.加強對原材料成本的分析和考核，找出成本控制的關鍵點和薄弱環節，采取有效措施降低成本。九、監督與考核1.公司成立原材料管理監督小組，定期對工地原材料管理情況進行檢查和監督。2.監督小組應檢查采購計劃的執行情況、供應商管理情況、驗收管理情況、儲存管理情況、發放管理情況、使用管理情況、核算管理情況等。3