設備故障記錄管理制度一、總則（一）目的為了加強公司設備故障管理，及時、準確地記錄設備故障信息，分析故障原因，采取有效的糾正措施和預防措施，減少設備故障的發生，提高設備的可靠性和使用壽命，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備、運輸設備等各類設備的故障記錄管理。（三）職責1.設備管理部門負責制定和完善設備故障記錄管理制度，并監督執行。指導和培訓各部門設備故障記錄工作。定期收集、匯總和分析設備故障記錄數據，提出改進措施和建議。建立設備故障檔案，保存設備故障相關資料。2.使用部門負責本部門設備故障的及時報告和詳細記錄。配合設備管理部門進行故障原因分析和處理。執行設備管理部門制定的糾正措施和預防措施。3.維修部門負責設備故障的維修工作，并在維修過程中詳細記錄故障現象、維修過程和維修結果。對設備故障原因進行分析，提出維修建議和改進措施。協助設備管理部門進行設備故障數據的統計和分析。二、設備故障報告（一）故障發現1.設備使用人員在設備運行過程中發現故障時，應立即停止設備運行，并采取相應的安全措施，防止故障擴大。2.對于一般性故障，使用人員應嘗試自行排除，并記錄故障現象和排除過程。如無法自行排除，應及時報告本部門負責人。（二）故障報告1.部門負責人接到故障報告后，應立即組織相關人員對故障情況進行初步評估，并填寫《設備故障報告表》（見附件1）。2.《設備故障報告表》應包括設備名稱、型號、編號、故障發生時間、故障現象、故障影響范圍、初步判斷的故障原因等內容。3.部門負責人應在故障發生后[X]小時內將《設備故障報告表》報送設備管理部門。對于緊急故障，應立即電話報告設備管理部門，并在電話報告后[X]小時內補報《設備故障報告表》。三、設備故障記錄內容（一）基本信息1.設備名稱、型號、編號、規格、生產廠家等。2.設備所屬部門、使用地點、啟用日期等。（二）故障信息1.故障發生時間、故障發現時間、故障報告時間。2.故障現象描述，應詳細、準確地記錄設備出現的異常情況，如聲音異常、振動異常、溫度異常、運行速度異常、功能失效等。3.故障影響范圍，包括對生產、工作、安全等方面的影響。4.故障發生時的運行參數，如設備運行時間、負荷、壓力、溫度、電流、電壓等。（三）維修信息1.維修人員姓名、維修時間、維修地點。2.維修過程記錄，包括采取的維修措施、更換的零部件名稱、規格、數量等。3.維修結果，如設備是否恢復正常運行、維修后設備的運行狀況等。（四）故障原因分析1.維修人員對故障原因進行初步分析，填寫在《設備故障報告表》中。2.設備管理部門組織相關人員對故障原因進行深入分析，可采用頭腦風暴法、魚骨圖法等工具，找出故障的根本原因。3.故障原因分析應包括直接原因和間接原因，對于復雜故障，應分析可能存在的多個原因。（五）糾正措施和預防措施1.根據故障原因分析結果，制定相應的糾正措施，明確責任部門、責任人、完成時間和具體措施。2.對于可能再次發生的類似故障，制定預防措施，防止故障再次發生。3.糾正措施和預防措施應填寫在《設備故障報告表》中，并經相關部門負責人審核、批準后實施。四、設備故障記錄流程（一）故障報告流程1.設備使用人員發現故障→填寫《設備故障報告表》→報告本部門負責人→部門負責人組織初步評估并填寫《設備故障報告表》→報送設備管理部門（緊急故障立即電話報告并補報）（二）故障記錄流程1.設備管理部門收到《設備故障報告表》后，進行編號登記，并將其轉發給維修部門。2.維修部門接到《設備故障報告表》后，安排維修人員進行維修，并在維修過程中詳細記錄維修信息。3.維修完成后，維修人員填寫《設備故障報告表》中的維修結果，并將其反饋給設備管理部門。4.設備管理部門組織相關人員對故障原因進行分析，填寫故障原因分析、糾正措施和預防措施等內容。5.設備管理部門將填寫完整的《設備故障報告表》進行歸檔保存。五、設備故障記錄的審核與批準（一）審核1.維修部門負責人對維修人員填寫的維修信息進行審核，確保維修記錄的準確性和完整性。2.設備管理部門負責人對故障原因分析、糾正措施和預防措施進行審核，提出審核意見。（二）批準1.對于一般性設備故障，由設備管理部門負責人批準《設備故障報告表》。2.對于重大設備故障或涉及多個部門的設備故障，由公司主管領導批準《設備故障報告表》。六、設備故障記錄的統計與分析（一）統計1.設備管理部門每月對設備故障記錄進行統計，統計內容包括故障發生次數、故障類型、故障原因、維修時間、維修費用等。2.設備管理部門應按照設備類別、部門等進行分類統計，形成設備故障統計報表（見附件2）。（二）分析1.設備管理部門定期對設備故障統計報表進行分析，找出設備故障的規律和趨勢。2.分析內容包括故障發生頻率較高的設備、故障類型分布、故障原因分析、維修時間和維修費用的變化趨勢等。3.通過分析，總結設備故障管理中存在的問題，提出改進措施和建議，為設備的維護保養、更新改造等提供依據。七、設備故障記錄的存檔與保管（一）存檔1.設備管理部門應將每月的設備故障記錄整理成冊，按照時間順序進行編號，建立設備故障檔案。2.設備故障檔案應包括《設備故障報告表》、維修記錄、故障原因分析報告、糾正措施和預防措施報告等相關資料。（二）保管1.設備故障檔案應妥善保管，保存期限為[X]年。2.設備故障檔案應存放在安全、干燥、通風的地方，防止檔案資料損壞、丟失。3.設備管理部門應定期對設備故障檔案進行檢查和清理，確保檔案資料的完整性和準確性。八、設備故障記錄的查閱與使用（一）查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備故障記錄時，應填寫《設備故障記錄查閱申請表》（見附件3），經所在部門負責人批準后，到設備管理部門查閱。2.設備管理部門應指定專人負責設備故障記錄的查閱工作，按照查閱申請表的要求提供相關資料，并做好查閱記錄。（二）使用1.查閱人員應妥善保管查閱的設備故障記錄資料，不得擅自復印、轉借或泄露給無關人員。2.查閱人員如需使用設備故障記錄資料作為工作依據，應按照公司相關規定進行使用，并確保資料的真實性和準確性。九、考核與獎懲（一）考核1.設備管理部門定期對各部門設備故障記錄管理工作進行考核，考核內容包括故障報告的及時性、故障記錄的完整性、故障原因分析的準確性、糾正措施和預防措施的執行情況等。2.考核結果將作為各部門績效考核的重要依據之一。（二）獎懲1.對于在設備故障記錄管理工作中表現突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。2.對于未按照本制度要求及時報告設備故障、記錄不完整、故障原因分析