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文檔簡介
小超市股東管理制度總則制度目的為規(guī)范小超市股東的權(quán)利與義務(wù),保障超市的正常運(yùn)營與發(fā)展,維護(hù)股東的合法權(quán)益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于小超市全體股東。基本原則1.合法合規(guī)原則:股東的行為應(yīng)遵守國家法律法規(guī)以及本超市的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.平等公正原則:所有股東在超市運(yùn)營管理中享有平等的權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù),在決策、利益分配等方面遵循公正原則。3.利益共享、風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則:股東按照各自的出資比例或約定分享超市的經(jīng)營利潤,共同承擔(dān)超市經(jīng)營過程中面臨的風(fēng)險(xiǎn)。股東的權(quán)利與義務(wù)股東權(quán)利1.知情權(quán)有權(quán)查閱超市的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、會計(jì)賬簿等財(cái)務(wù)資料,了解超市的經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況。查閱時應(yīng)提前向超市提出書面申請,并說明查閱目的。有權(quán)了解超市的重大決策過程,包括但不限于投資項(xiàng)目、重大采購、重要人事任免等事項(xiàng)的相關(guān)信息。2.表決權(quán)股東有權(quán)按照其出資比例或所持股份行使表決權(quán),參與超市股東會的各項(xiàng)決策。股東會會議由股東按照出資比例行使表決權(quán),但公司章程另有規(guī)定的除外。3.收益分配權(quán)股東有權(quán)按照其出資比例或約定,從超市的稅后利潤中獲得分紅。超市在盈利且符合相關(guān)規(guī)定的情況下,應(yīng)按照股東會決議進(jìn)行利潤分配。4.優(yōu)先認(rèn)購權(quán)超市新增資本時,股東有權(quán)優(yōu)先按照實(shí)繳的出資比例認(rèn)繳出資;但是,全體股東約定不按照出資比例優(yōu)先認(rèn)繳出資的除外。5.剩余財(cái)產(chǎn)分配權(quán)在超市清算時,股東有權(quán)按照其出資比例或所持股份參與剩余財(cái)產(chǎn)的分配。股東義務(wù)1.出資義務(wù)股東應(yīng)按照公司章程的規(guī)定,按時足額繳納各自的出資額。出資方式可以為貨幣、實(shí)物、知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)等符合法律法規(guī)規(guī)定的形式。2.遵守章程義務(wù)股東應(yīng)當(dāng)遵守公司章程,履行公司章程規(guī)定的各項(xiàng)義務(wù)。不得違反公司章程的規(guī)定,損害超市及其他股東的利益。3.誠信義務(wù)股東在參與超市經(jīng)營管理過程中,應(yīng)秉持誠信原則,不得利用其股東身份謀取不正當(dāng)利益。不得泄露超市的商業(yè)秘密和敏感信息。4.協(xié)助義務(wù)股東應(yīng)積極協(xié)助超市開展經(jīng)營活動,提供必要的資源和支持。在超市需要時,應(yīng)按照股東會決議或管理層要求,履行相關(guān)職責(zé),為超市的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。股東會股東會的組成與性質(zhì)1.股東會由全體股東組成,是超市的最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。2.股東會依法行使對超市重大事項(xiàng)的決策權(quán),決定超市的經(jīng)營方針和投資計(jì)劃等重要事項(xiàng)。股東會會議1.會議類型定期會議:股東會定期會議每年召開[X]次,具體時間由公司章程規(guī)定。定期會議應(yīng)提前[X]日通知全體股東。臨時會議:代表十分之一以上表決權(quán)的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的,應(yīng)當(dāng)召開臨時會議。臨時會議應(yīng)提前[X]日通知全體股東,但情況緊急時,可以隨時通過電話、短信等方式通知,但后續(xù)應(yīng)及時補(bǔ)發(fā)書面通知。2.會議召集與主持首次股東會會議由出資最多的股東召集和主持。以后的股東會會議,設(shè)立董事會的,由董事會召集,董事長主持;董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由副董事長主持;副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上董事共同推舉一名董事主持。不設(shè)董事會的,股東會會議由執(zhí)行董事召集和主持。董事會或者執(zhí)行董事不能履行或者不履行召集股東會會議職責(zé)的,由監(jiān)事會或者不設(shè)監(jiān)事會的公司的監(jiān)事召集和主持;監(jiān)事會或者監(jiān)事不召集和主持的,代表十分之一以上表決權(quán)的股東可以自行召集和主持。3.會議通知股東會會議通知應(yīng)載明會議的時間、地點(diǎn)、議題等事項(xiàng)。通知方式可采用書面、電子郵件、短信等方式,但應(yīng)以能確保股東收到通知為原則。4.會議議程股東會會議議程應(yīng)提前確定并通知股東,一般包括會議簽到、主持人宣布會議開始、報(bào)告上次會議決議執(zhí)行情況、審議本次會議議題、股東發(fā)言與討論、投票表決、宣布會議決議等環(huán)節(jié)。股東應(yīng)圍繞會議議題進(jìn)行發(fā)言和討論,充分表達(dá)自己的意見和建議。5.會議記錄股東會會議應(yīng)當(dāng)對所議事項(xiàng)的決定作成會議記錄,出席會議的股東應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。會議記錄應(yīng)詳細(xì)記載會議的時間、地點(diǎn)、出席人員、議題、討論內(nèi)容、表決結(jié)果等信息,作為超市重要的檔案資料保存。股東會決議1.決議方式股東會決議分為普通決議和特別決議。普通決議由代表二分之一以上表決權(quán)的股東通過。特別決議由代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。特別決議事項(xiàng)包括但不限于修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議等。2.決議效力股東會決議一旦通過,對全體股東具有約束力。股東應(yīng)按照股東會決議的要求履行相應(yīng)的義務(wù),確保決議的有效執(zhí)行。股東權(quán)益保護(hù)權(quán)益保護(hù)機(jī)制1.設(shè)立監(jiān)事會或監(jiān)事超市應(yīng)設(shè)立監(jiān)事會或監(jiān)事,負(fù)責(zé)監(jiān)督超市的經(jīng)營管理活動,維護(hù)股東的合法權(quán)益。監(jiān)事會或監(jiān)事有權(quán)檢查超市財(cái)務(wù),對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議等。2.股東訴訟當(dāng)股東的合法權(quán)益受到侵害時,股東有權(quán)依照法律規(guī)定,向人民法院提起訴訟。例如,董事、高級管理人員違反法律、行政法規(guī)或者公司章程的規(guī)定,損害股東利益的,股東可以向人民法院提起訴訟。權(quán)益爭議解決1.協(xié)商解決股東之間發(fā)生權(quán)益爭議時,應(yīng)首先嘗試通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商過程中,股東應(yīng)秉持理性、客觀的態(tài)度,充分考慮超市的整體利益和其他股東的權(quán)益,尋求雙方都能接受的解決方案。2.第三方調(diào)解如果協(xié)商不成,股東可以共同委托第三方機(jī)構(gòu)或個人進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解機(jī)構(gòu)或個人應(yīng)具備專業(yè)的調(diào)解能力和經(jīng)驗(yàn),能夠公正、公平地處理爭議事項(xiàng),促使雙方達(dá)成和解協(xié)議。3.仲裁或訴訟若調(diào)解仍無法解決爭議,股東可以根據(jù)事先約定或法律規(guī)定,選擇通過仲裁或向人民法院提起訴訟的方式解決。在仲裁或訴訟過程中,股東應(yīng)積極提供相關(guān)證據(jù),維護(hù)自己的合法權(quán)益。股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓轉(zhuǎn)讓條件1.股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓其全部或者部分股權(quán)。2.股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓股權(quán),應(yīng)當(dāng)經(jīng)其他股東過半數(shù)同意。股東應(yīng)就其股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)書面通知其他股東征求同意,其他股東自接到書面通知之日起滿三十日未答復(fù)的,視為同意轉(zhuǎn)讓。其他股東半數(shù)以上不同意轉(zhuǎn)讓的,不同意的股東應(yīng)當(dāng)購買該轉(zhuǎn)讓的股權(quán);不購買的,視為同意轉(zhuǎn)讓。3.經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的股權(quán),在同等條件下,其他股東有優(yōu)先購買權(quán)。兩個以上股東主張行使優(yōu)先購買權(quán)的,協(xié)商確定各自的購買比例;協(xié)商不成的,按照轉(zhuǎn)讓時各自的出資比例行使優(yōu)先購買權(quán)。轉(zhuǎn)讓程序1.股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)應(yīng)簽訂書面轉(zhuǎn)讓協(xié)議,明確轉(zhuǎn)讓的股權(quán)份額、轉(zhuǎn)讓價格、付款方式、雙方的權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。2.轉(zhuǎn)讓方應(yīng)向其他股東發(fā)出書面通知,告知股權(quán)轉(zhuǎn)讓的相關(guān)情況,并征求其他股東的同意。3.其他股東同意轉(zhuǎn)讓后,轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)按照轉(zhuǎn)讓協(xié)議的約定辦理股權(quán)變更登記手續(xù)。股權(quán)變更登記涉及到超市的工商登記變更等事項(xiàng),應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和工商行政管理部門的要求辦理。股東退出機(jī)制退出情形1.股東自愿退出:股東因個人原因,如移民、轉(zhuǎn)行等,不愿繼續(xù)持有超市股權(quán),可以申請退出。2.法定退出:股東出現(xiàn)法定情形,如死亡、喪失民事行為能力等,其股權(quán)可依法進(jìn)行處置。3.除名退出:股東違反公司章程或法律法規(guī)的規(guī)定,損害超市及其他股東利益,經(jīng)股東會決議,可以將其除名。退出程序1.股東提出退出申請時,應(yīng)向股東會提交書面申請,說明退出原因、退出方式等事項(xiàng)。2.股東會對股東的退出申請進(jìn)行審議,根據(jù)退出情形和相關(guān)規(guī)定作出決議。3.對于自愿退出的股東,按照股權(quán)轉(zhuǎn)讓的程序辦理股權(quán)變更手續(xù);對于法定退出的股東,其股權(quán)按照法定繼承或其他相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行處置;對于除名退出的股東,應(yīng)按照股東會決議,依法辦理股權(quán)變更手續(xù),被除名股東應(yīng)配合辦理相關(guān)手續(xù),不得拒絕或阻礙。股東行為規(guī)范禁止行為1.禁止股東利用其股東身份謀取不正當(dāng)利益,如收受賄賂、侵占超市財(cái)產(chǎn)等。2.禁止股東泄露超市的商業(yè)秘密,包括但不限于客戶信息、采購渠道、銷售策略等,給超市造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。3.禁止股東從事與超市經(jīng)營范圍相競爭的業(yè)務(wù),損害超市的利益。違規(guī)處理1.對于違反股東行為規(guī)范的股東,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的警告、罰款、限制表決權(quán)等處罰措施。2.如因股東違規(guī)行為給超市及其他股東造成損失的,違規(guī)股東應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的,可
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