科學(xué)培訓(xùn)庫(kù)房管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司培訓(xùn)庫(kù)房的管理，確保培訓(xùn)物資的安全、完整，提高培訓(xùn)物資的使用效率，保障公司培訓(xùn)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有培訓(xùn)庫(kù)房的管理，包括培訓(xùn)教材、教具、設(shè)備等物資的采購(gòu)、存儲(chǔ)、發(fā)放、使用、回收及盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工人事部門(mén)負(fù)責(zé)培訓(xùn)庫(kù)房管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃培訓(xùn)物資的采購(gòu)需求，審核采購(gòu)申請(qǐng)。定期組織培訓(xùn)庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)工作，對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析和處理。協(xié)調(diào)解決培訓(xùn)庫(kù)房管理過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求，提出培訓(xùn)物資的具體使用需求。協(xié)助人事部門(mén)進(jìn)行培訓(xùn)物資的采購(gòu)、驗(yàn)收和入庫(kù)工作。負(fù)責(zé)培訓(xùn)物資在培訓(xùn)過(guò)程中的調(diào)配和使用管理，確保物資的合理使用。對(duì)培訓(xùn)結(jié)束后的物資進(jìn)行回收和整理，及時(shí)反饋物資使用情況。庫(kù)房管理人員負(fù)責(zé)培訓(xùn)庫(kù)房的日常管理工作，包括物資的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放、保管等。嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房管理制度，確保物資的安全和完整。定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理和盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)更新物資臺(tái)賬。協(xié)助其他部門(mén)做好培訓(xùn)物資的相關(guān)工作，提供必要的物資信息和支持。培訓(xùn)物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃制定培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)課程安排以及實(shí)際培訓(xùn)需求，提前[X]周制定培訓(xùn)物資采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等信息。采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，提交至人事部門(mén)。人事部門(mén)結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際情況進(jìn)行綜合審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)審批后的采購(gòu)計(jì)劃，由培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)表。采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額、申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)間、用途等內(nèi)容，并附上采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)申請(qǐng)表經(jīng)培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至人事部門(mén)。人事部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行再次審核，審核無(wú)誤后交至采購(gòu)部門(mén)進(jìn)行采購(gòu)。3.供應(yīng)商選擇與采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，優(yōu)先選擇長(zhǎng)期合作且信譽(yù)良好的供應(yīng)商。采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物資規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)合同需經(jīng)人事部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。物資到貨前，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)提前通知庫(kù)房管理人員做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。培訓(xùn)物資驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備庫(kù)房管理人員在物資到貨前，應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和采購(gòu)申請(qǐng)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和場(chǎng)地，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和流程。對(duì)于特殊物資或大型設(shè)備，培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)安排專(zhuān)業(yè)人員協(xié)助庫(kù)房管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容物資驗(yàn)收應(yīng)包括數(shù)量驗(yàn)收、質(zhì)量驗(yàn)收和規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收等內(nèi)容。數(shù)量驗(yàn)收：庫(kù)房管理人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和送貨單，對(duì)物資的數(shù)量進(jìn)行逐一核對(duì)，確保到貨數(shù)量與合同約定一致。質(zhì)量驗(yàn)收：檢查物資的外觀、性能、質(zhì)量等是否符合采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求。對(duì)于有質(zhì)量要求的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行抽檢或全檢。規(guī)格型號(hào)驗(yàn)收：核對(duì)物資的規(guī)格、型號(hào)是否與采購(gòu)合同一致，確保物資符合培訓(xùn)使用需求。3.驗(yàn)收記錄驗(yàn)收過(guò)程中，庫(kù)房管理人員應(yīng)填寫(xiě)物資驗(yàn)收單。驗(yàn)收單應(yīng)詳細(xì)記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、到貨時(shí)間、驗(yàn)收情況等信息。驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)注明不合格原因，并及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)和供應(yīng)商溝通協(xié)商處理。培訓(xùn)物資入庫(kù)管理1.入庫(kù)手續(xù)辦理驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)手續(xù)包括填寫(xiě)入庫(kù)單、將物資搬運(yùn)至指定存儲(chǔ)區(qū)域、更新物資臺(tái)賬等。入庫(kù)單應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間、存放位置等信息，并由庫(kù)房管理人員簽字確認(rèn)。庫(kù)房管理人員應(yīng)根據(jù)入庫(kù)單，將物資分類(lèi)存放至相應(yīng)的貨架或存儲(chǔ)區(qū)域，并做好標(biāo)識(shí)。同時(shí)，在物資臺(tái)賬上記錄物資的入庫(kù)日期、數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。2.庫(kù)存管理要求庫(kù)房應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度和濕度應(yīng)符合物資存儲(chǔ)要求。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)條件要求的物資，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。物資應(yīng)按照類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。同時(shí)，應(yīng)建立物資庫(kù)存明細(xì)卡，記錄物資的出入庫(kù)情況和庫(kù)存余額。庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)等情況。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。培訓(xùn)物資發(fā)放管理1.發(fā)放流程培訓(xùn)部門(mén)根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求，填寫(xiě)培訓(xùn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表。領(lǐng)用申請(qǐng)表應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、培訓(xùn)課程名稱(chēng)、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人等信息，并經(jīng)培訓(xùn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。培訓(xùn)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表提交至庫(kù)房管理人員處。庫(kù)房管理人員根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行物資發(fā)放，并填寫(xiě)物資發(fā)放登記表。發(fā)放登記表應(yīng)記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、培訓(xùn)課程名稱(chēng)等信息。領(lǐng)用人在領(lǐng)取物資時(shí)，應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。庫(kù)房管理人員應(yīng)按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放物資，確保物資的合理使用。2.發(fā)放原則培訓(xùn)物資應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃和實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，不得超量發(fā)放或挪作他用。對(duì)于貴重物資或限量發(fā)放的物資，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，并做好領(lǐng)用記錄和跟蹤管理。領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物資，如有丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。培訓(xùn)物資使用管理1.使用要求培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)合理安排培訓(xùn)物資的使用，確保物資在培訓(xùn)過(guò)程中得到充分利用，避免浪費(fèi)。領(lǐng)用人在使用培訓(xùn)物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照物資的使用說(shuō)明和操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改或損壞物資。對(duì)于培訓(xùn)過(guò)程中產(chǎn)生的物資損耗和消耗，培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)及時(shí)記錄，并定期向人事部門(mén)反饋物資使用情況。2.借用管理因工作需要借用培訓(xùn)物資的，借用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)培訓(xùn)物資借用申請(qǐng)表。借用申請(qǐng)表應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用人、借用用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。借用申請(qǐng)表提交至庫(kù)房管理人員處。庫(kù)房管理人員根據(jù)申請(qǐng)表進(jìn)行物資借用登記，并將物資借給借用人。借用人在借用物資時(shí)，應(yīng)在物資借用登記表上簽字確認(rèn)。借用人應(yīng)在規(guī)定的借用時(shí)間內(nèi)歸還物資，如有特殊情況需要延長(zhǎng)借用時(shí)間，應(yīng)提前向庫(kù)房管理人員申請(qǐng)并得到批準(zhǔn)。歸還物資時(shí)，庫(kù)房管理人員應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物資完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞或丟失，借用人應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。培訓(xùn)物資回收管理1.回收范圍培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)組織對(duì)培訓(xùn)物資進(jìn)行回收。回收范圍包括培訓(xùn)教材、教具、設(shè)備等物資。對(duì)于可重復(fù)使用的物資，應(yīng)進(jìn)行清理、整理和修復(fù)，以便下次使用；對(duì)于無(wú)法使用或損壞嚴(yán)重的物資，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處理。2.回收流程培訓(xùn)部門(mén)在培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)用人將領(lǐng)用的物資歸還至庫(kù)房。領(lǐng)用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將物資交回庫(kù)房，并填寫(xiě)物資回收登記表。物資回收登記表應(yīng)記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、回收時(shí)間、領(lǐng)用人等信息。庫(kù)房管理人員對(duì)回收的物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的完好程度和數(shù)量是否與回收登記表一致。驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)注明原因，并要求領(lǐng)用人進(jìn)行賠償或補(bǔ)充。庫(kù)房管理人員定期對(duì)回收的物資進(jìn)行整理和盤(pán)點(diǎn)，更新物資臺(tái)賬，確保賬物相符。同時(shí)，根據(jù)物資的使用情況和庫(kù)存狀況，提出物資的補(bǔ)充或報(bào)廢建議。培訓(xùn)物資盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃制定人事部門(mén)應(yīng)定期組織培訓(xùn)庫(kù)房的盤(pán)點(diǎn)工作，原則上每[X]月進(jìn)行一次小盤(pán)點(diǎn)，每[X]年進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)。在每次盤(pán)點(diǎn)前，人事部門(mén)應(yīng)制定盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工、盤(pán)點(diǎn)方法等內(nèi)容。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.盤(pán)點(diǎn)實(shí)施盤(pán)點(diǎn)人員按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫(xiě)物資盤(pán)點(diǎn)表。物資盤(pán)點(diǎn)表應(yīng)記錄物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、存放位置、賬存數(shù)量、實(shí)存數(shù)量等信息。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并記錄差異情況。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的物資，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明原因和處理意見(jiàn)。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)將物資盤(pán)點(diǎn)表提交至人事部門(mén)。人事部門(mén)對(duì)盤(pán)點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。盤(pán)點(diǎn)報(bào)告應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)基本情況、賬物差異情況及原因分析、處理建議等內(nèi)容。對(duì)于賬物不符的情況，人事部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告提出的處理建議，及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和處理。如因人為原因造成的盤(pán)虧，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任；如因管理不善或其他客觀原因造成的盤(pán)盈或盤(pán)虧，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行改進(jìn)和完善。培訓(xùn)物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件符合下列條件之一的培訓(xùn)物資，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的物資。因技術(shù)更新、課程調(diào)整等原因，不再適用且無(wú)使用價(jià)值的物資。因自然災(zāi)害、意外事故等原因造成損壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高的物資。其他經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法使用或無(wú)使用價(jià)值的物資。2.報(bào)廢申請(qǐng)與審批庫(kù)房管理人員發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的物資后，應(yīng)填寫(xiě)培訓(xùn)物資報(bào)廢申請(qǐng)表。報(bào)廢申請(qǐng)表應(yīng)注明物資名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)庫(kù)房管理人員簽字后，提交至培訓(xùn)部門(mén)。培訓(xùn)部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)人事部門(mén)。人事部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)和鑒定，確認(rèn)無(wú)誤后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢物資，由庫(kù)房管理人員按照規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于有回收價(jià)值的報(bào)廢物資，可進(jìn)行變賣(mài)或回收處理；對(duì)于無(wú)回收價(jià)值的報(bào)廢物資，可按照環(huán)保要求進(jìn)行妥善處置，如報(bào)廢物資為危險(xiǎn)廢棄物，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進(jìn)行處理。庫(kù)房管理人員應(yīng)在物資報(bào)廢處理后，及時(shí)更新物資臺(tái)賬，核銷(xiāo)報(bào)廢物資的記錄。同時(shí)，將報(bào)廢處理情況報(bào)人事部門(mén)備案。培訓(xùn)庫(kù)房安全管理1.安全制度庫(kù)房應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全防范措施。庫(kù)房管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全制度，確保庫(kù)房安全。庫(kù)房應(yīng)配備必要的安全設(shè)施和消防器材，如滅火器、消防栓、煙霧報(bào)警器等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、明火作業(yè)，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品。如因工作需要使用電氣設(shè)備，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保用電安全。2.安全檢查庫(kù)房管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括物資存儲(chǔ)情況、