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文檔簡介
中控室鑰匙管理制度一、總則(一)目的為加強中控室的安全管理,規范中控室鑰匙的使用、保管和交接,確保中控室的安全與正常運行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司中控室鑰匙的管理,包括中控室大門鑰匙、設備操作間鑰匙、各類控制柜鑰匙等相關鑰匙的管理。(三)管理原則1.安全性原則:確保中控室鑰匙的保管和使用能夠有效保障中控室的安全,防止未經授權的人員進入中控室,避免安全事故的發生。2.規范性原則:明確鑰匙管理的流程和要求,做到有章可循、規范操作,確保鑰匙管理工作的標準化和規范化。3.責任清晰原則:明確鑰匙管理各環節的責任人,做到責任到人,確保鑰匙管理工作的嚴謹性和準確性。二、鑰匙分類及標識(一)鑰匙分類1.中控室大門鑰匙:用于開啟和關閉中控室的大門,是中控室安全防范的第一道防線。2.設備操作間鑰匙:包括各個設備操作間的鑰匙,用于進入設備操作區域進行設備操作、維護和檢修等工作。3.控制柜鑰匙:針對中控室內各類控制柜的鑰匙,用于操作控制柜內的設備,如開關、按鈕、儀表等。4.應急鑰匙:如消防應急設備操作鑰匙、緊急逃生通道鑰匙等,在緊急情況下使用,確保人員能夠迅速采取應急措施。(二)鑰匙標識1.每把鑰匙上應粘貼清晰的標識牌,注明鑰匙對應的門、設備或控制柜的名稱及用途。2.對于相似或容易混淆的鑰匙,應采用不同顏色的標識牌或在標識牌上添加特殊標記進行區分。3.標識牌應牢固粘貼,不易脫落,確保在鑰匙使用過程中標識始終清晰可見。三、鑰匙保管(一)專人保管1.中控室鑰匙由中控室值班人員專人保管,值班人員應具備高度的責任心和安全意識,嚴格遵守鑰匙管理制度。2.未經許可,任何人不得私自將中控室鑰匙轉借他人或帶出中控室。(二)鑰匙存放1.中控室應設置專門的鑰匙存放柜,鑰匙存放柜應具備良好的防盜性能,能夠有效保護鑰匙的安全。2.不同類型的鑰匙應分類存放在鑰匙存放柜的不同抽屜或分區內,并有明顯的標識,便于查找和管理。3.鑰匙存放柜應保持清潔、整齊,不得存放與鑰匙管理無關的物品。(三)備用鑰匙管理1.中控室應配備一定數量的備用鑰匙,備用鑰匙應與常用鑰匙分開存放,并做好標識。2.備用鑰匙的數量應根據實際工作需要確定,一般應保證能夠滿足緊急情況下的使用需求。3.備用鑰匙由中控室負責人統一保管,未經批準,不得擅自使用備用鑰匙。如需使用備用鑰匙,應填寫《備用鑰匙使用申請表》,經相關領導批準后,方可使用。四、鑰匙使用(一)正常工作時間使用1.在正常工作時間內,中控室值班人員根據工作需要使用中控室鑰匙。2.使用鑰匙時,應先確認鑰匙的標識與所需開啟的門、設備或控制柜一致,避免誤操作。3.開啟門或設備后,應及時關閉并妥善保管鑰匙,不得隨意放置。(二)非工作時間使用1.非工作時間因工作需要進入中控室的,應提前向中控室負責人申請,并說明進入原因和預計停留時間。2.中控室負責人批準后,通知中控室值班人員做好相關登記工作,并安排值班人員在現場監督。3.進入中控室的人員應在值班人員的陪同下使用鑰匙,不得擅自單獨操作。使用完畢后,應及時將鑰匙交回值班人員,并在登記本上簽字確認。(三)特殊情況使用1.遇有緊急情況需要進入中控室的,如火災、設備故障等,現場人員可先使用應急鑰匙進入中控室,并立即通知中控室負責人和相關部門。2.事后,中控室負責人應及時組織對緊急情況進行評估,并對鑰匙的使用情況進行記錄和總結。如因緊急情況導致鑰匙損壞或丟失,應及時更換或補充鑰匙,并做好相關記錄。五、鑰匙交接(一)值班交接1.中控室值班人員在交接班時,應進行鑰匙的交接。交接雙方應認真核對鑰匙的數量、種類和標識,確保鑰匙齊全、完好。2.交接過程中,如發現鑰匙有損壞、丟失等情況,交班人員應及時說明原因,并在《中控室鑰匙交接登記表》上注明。接班人員確認無誤后,雙方簽字確認。(二)人員變動交接1.中控室值班人員因工作調動、離職等原因需要進行人員變動時,應在離職前將中控室鑰匙全部交回中控室負責人。2.中控室負責人應組織對鑰匙進行清點和檢查,如發現鑰匙有損壞、丟失等情況,應要求離職人員照價賠償。3.確認鑰匙無誤后,雙方在《中控室鑰匙交接登記表》上簽字確認,并辦理相關離職手續。六、鑰匙借用(一)內部借用1.公司內部其他部門因工作需要借用中控室鑰匙的,應填寫《中控室鑰匙借用申請表》,注明借用原因、借用時間、借用人員等信息。2.《中控室鑰匙借用申請表》經本部門負責人簽字后,提交至中控室負責人審批。中控室負責人批準后,通知中控室值班人員辦理鑰匙借用手續。3.借用人員在借用鑰匙時,應在《中控室鑰匙借用登記表》上簽字確認,并按照規定的時間歸還鑰匙。歸還鑰匙時,中控室值班人員應認真檢查鑰匙的完好情況,如發現鑰匙有損壞、丟失等情況,應及時通知借用人員照價賠償。(二)外部單位借用1.外部單位因工作需要借用中控室鑰匙的,應提前與公司相關部門聯系,并提交書面申請。書面申請應包括借用單位名稱、借用原因、借用時間、借用人員等信息。2.公司相關部門收到外部單位的書面申請后,應進行審核,并報公司領導批準。批準后,通知中控室負責人辦理鑰匙借用手續。3.外部單位借用鑰匙時,應安排專人負責,并在中控室值班人員的陪同下使用鑰匙。借用人員應嚴格遵守公司的相關規定,不得擅自將鑰匙轉借他人或帶出公司。借用完畢后,應及時將鑰匙歸還中控室,并在《中控室鑰匙借用登記表》上簽字確認。七、鑰匙檢查與維護(一)定期檢查1.中控室負責人應定期組織對中控室鑰匙進行檢查,檢查內容包括鑰匙的完好情況、標識是否清晰、存放是否規范等。2.定期檢查的周期為每月一次,檢查結果應記錄在《中控室鑰匙檢查記錄表》上。如發現問題,應及時采取措施進行處理。(二)日常維護1.中控室值班人員在日常工作中應注意對鑰匙的維護,保持鑰匙的清潔和干燥,避免鑰匙生銹、損壞。2.如發現鑰匙有損壞或無法正常使用的情況,應及時報告中控室負責人,并申請更換鑰匙。八、鑰匙丟失與損壞處理(一)鑰匙丟失1.如發現中控室鑰匙丟失,中控室值班人員應立即報告中控室負責人,并采取相應的防范措施,如加強中控室的安全保衛工作、檢查周邊區域是否有可疑人員等。2.中控室負責人應及時組織對鑰匙丟失事件進行調查,分析原因,確定責任。如因個人原因導致鑰匙丟失的,應要求責任人照價賠償。3.對丟失的鑰匙,應及時更換新鑰匙,并重新進行標識和登記。同時,應將鑰匙丟失事件記錄在《中控室鑰匙管理臺賬》上,以便日后查詢和統計。(二)鑰匙損壞1.如發現中控室鑰匙損壞,中控室值班人員應及時報告中控室負責人,并說明損壞情況。2.中控室負責人應根據鑰匙損壞的程度,決定是否需要更換鑰匙。如需更換鑰匙,應填寫《中控室鑰匙更換申請表》,經相關領導批準后,安排人員進行更換。3.更換后的鑰匙應及時進行標識和登記,并將鑰匙損壞情況記錄在《中控室鑰匙管理臺賬》上。九、監督與考核(一)監督檢查1.公司安全管理部門負責對中控室鑰匙管理制度的執行情況進行監督檢查,定期或不定期對中控室鑰匙的保管、使用、交接等情況進行檢查。2.監督檢查過程中,如發現違反鑰匙管理制度的行為,應及時制止,并責令相關責任人限期整改。(二)考核措施1.對嚴格遵守中控室鑰匙管理制度,工作認真負責,未發生任何鑰匙管理問題的中控室值班人員,給予適當的獎勵,如績效加分、表彰等。2.對違反中控室鑰匙管理制度的行為,視情節
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