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文檔簡介
電視購物公司管理制度一、總則(一)目的為規范公司各項管理工作,確保電視購物業務的順利開展,提高公司運營效率和服務質量,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于公司全體員工,包括但不限于管理人員、銷售人員、客服人員、技術人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項管理活動必須遵守國家法律法規和相關政策。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在考核、晉升、獎懲等方面做到公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和需求,關注員工的職業發展,營造良好的工作氛圍。4.效率效益原則:優化工作流程,提高工作效率,實現公司經濟效益和社會效益的最大化。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立董事會、總經理辦公室、銷售部、客服部、技術部、財務部、人力資源部等部門,各部門之間相互協作,共同完成公司的各項業務。(二)職責分工1.董事會:負責公司的戰略決策、重大事項審批等。2.總經理辦公室:協助總經理處理公司日常事務,協調各部門工作。3.銷售部:負責電視購物產品的銷售推廣,制定銷售策略,完成銷售任務。4.客服部:為客戶提供咨詢、售后等服務,處理客戶投訴和糾紛。5.技術部:保障公司電視購物平臺的穩定運行,負責技術研發和系統維護。6.財務部:負責公司財務管理、會計核算、資金運作等。7.人力資源部:負責人事招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作。三、招聘與培訓(一)招聘1.根據公司業務發展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數、要求等。2.通過多種渠道發布招聘信息,如招聘網站、社交媒體、校園招聘等。3.對應聘人員進行簡歷篩選、面試、筆試等環節,擇優錄用。4.新員工入職時,辦理入職手續,簽訂勞動合同,進行入職培訓。(二)培訓1.新員工培訓:包括公司概況、企業文化、規章制度、業務知識等方面的培訓,幫助新員工盡快熟悉工作環境和業務流程。2.崗位技能培訓:根據員工崗位需求,開展針對性的技能培訓,提高員工業務能力。3.定期組織內部培訓和外部培訓,鼓勵員工參加行業研討會和學習交流活動,不斷提升員工綜合素質。四、考勤與休假(一)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.實行打卡制度,員工需在規定時間內打卡簽到、簽退。3.因工作需要加班的,需提前填寫加班申請表,經上級領導批準后執行。加班后應及時安排調休或支付加班費。(二)休假制度1.員工享有法定節假日、年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等帶薪休假權利。2.年假:根據員工在公司的工作年限確定年假天數,員工可在當年內自行安排休假時間,但需提前向部門負責人申請。3.病假:員工因病需要請假的,需提供醫院證明,按照公司規定辦理請假手續。4.其他假期:按照國家相關法律法規和公司規定執行。五、薪酬福利(一)薪酬體系1.公司實行崗位績效工資制,由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。2.基本工資根據員工崗位、學歷、工作經驗等因素確定。3.績效工資與員工工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。4.獎金根據公司業績、個人貢獻等情況發放。(二)福利政策1.社會保險:公司按照國家規定為員工繳納養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險和生育保險。2.住房公積金:公司為員工繳納住房公積金。3.節日福利:在重要節日為員工發放節日禮品或補貼。4.其他福利:如員工生日福利、定期體檢、培訓機會等。六、績效考核(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀、公正地評價員工工作表現。2.注重實績原則:重點考核員工的工作業績和工作成果。3.激勵發展原則:通過績效考核,激勵員工不斷提高工作績效,促進員工職業發展。(二)考核周期績效考核分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要考核員工當月工作任務完成情況;季度考核在月度考核基礎上,對員工季度工作表現進行綜合評價;年度考核是對員工全年工作表現的全面考核。(三)考核內容1.工作業績:包括銷售業績、客服滿意度、技術指標完成情況等。2.工作能力:如專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性等。(四)考核流程1.員工自評:員工根據考核期內工作表現進行自我評價。2.上級評價:上級領導根據員工工作表現進行評價。3.綜合評價:人力資源部匯總員工自評和上級評價結果,進行綜合評價。4.反饋面談:考核結束后,上級領導與員工進行反饋面談,溝通考核結果,提出改進建議。(五)考核結果應用1.績效工資發放:根據績效考核結果發放績效工資。2.晉升調薪:績效考核結果優秀的員工,在晉升、調薪等方面優先考慮。3.培訓發展:針對績效考核結果不理想的員工,制定個性化培訓計劃,幫助其提升工作能力。七、員工行為規范(一)職業道德1.誠實守信,遵守法律法規和公司規章制度。2.敬業愛崗,認真履行工作職責,努力提高工作質量和效率。3.廉潔奉公,不得利用職務之便謀取私利。(二)工作紀律1.遵守工作時間,不得擅自離崗、串崗。2.工作期間不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、看視頻等。3.保守公司商業秘密和客戶信息,不得泄露給無關人員。(三)團隊協作1.樹立團隊意識,積極與同事溝通協作,共同完成工作任務。2.尊重他人意見和建議,不得互相推諉、扯皮。3.樂于助人,積極幫助同事解決工作中遇到的問題。八、財務管理(一)財務預算1.每年年底制定下一年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.財務預算經公司董事會審批后執行,各部門應嚴格按照預算控制各項支出。(二)費用報銷1.員工因工作需要發生的費用,應按照公司規定填寫費用報銷單,附上相關發票和憑證,經審批后報銷。2.費用報銷應遵循真實性、合理性、合法性原則,不得虛報、冒領費用。(三)資金管理1.加強資金管理,確保資金安全,合理安排資金使用,提高資金使用效率。2.嚴格執行資金審批制度,大額資金支出需經公司董事會審批。(四)財務審計1.定期開展財務審計工作,對公司財務狀況進行全面審查。2.配合外部審計機構進行審計,及時提供相關資料和信息。九、業務流程規范(一)產品采購1.建立嚴格的產品采購流程,對供應商進行評估和選擇,確保采購產品的質量和供應穩定性。2.與供應商簽訂采購合同,明確雙方權利和義務,嚴格按照合同執行采購任務。(二)產品銷售1.制定產品銷售策略,明確銷售目標、銷售渠道、促銷活動等。2.銷售人員應熟悉產品信息,準確向客戶介紹產品特點和優勢,促成銷售交易。3.及時跟進訂單處理情況,確??蛻舭磿r收到產品。(三)客戶服務1.建立完善的客戶服務體系,及時響應客戶咨詢和投訴。2.客服人員應熱情、耐心地為客戶提供服務,解決客戶問題,提高客戶滿意度。3.對客戶反饋的問題進行記錄和分析,及時反饋給相關部門,以便改進產品和服務。(四)物流配送1.選擇可靠的物流合作伙伴,確保產品能夠安全、及時地送達客戶手中。2.建立物流跟蹤系統,實時掌握產品物流狀態,及時處理物流異常情況。十、保密制度(一)保密范圍1.公司商業秘密,如產品配方、銷售策略、客戶信息等。2.公司技術秘密,如技術研發成果、系統代碼等。3.其他需要保密的信息。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確員工保密義務和違約責任。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和管理。3.限制知悉保密信息的人員范圍,對接觸保密信息的人員進行嚴格審批和監督。(三)保密責任1.員工應嚴格遵守保密制度,不得泄
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