工裝易損件管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司工裝易損件的管理，規(guī)范工裝易損件的采購(gòu)、使用、庫(kù)存等環(huán)節(jié)，確保工裝的正常使用，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及工裝易損件的部門和人員。3.定義工裝易損件是指在工裝使用過程中，容易磨損、消耗，需要定期更換的零部件。二、職責(zé)分工1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)工裝易損件的采購(gòu)工作，根據(jù)各部門需求計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。確保采購(gòu)的工裝易損件質(zhì)量符合要求，按時(shí)到貨。2.使用部門負(fù)責(zé)提出工裝易損件的需求計(jì)劃，詳細(xì)說明易損件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)更換時(shí)間等。正確使用工裝易損件，按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致易損件提前損壞。定期對(duì)工裝易損件的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)反饋易損件的質(zhì)量問題和使用異常情況。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門負(fù)責(zé)工裝易損件的入庫(kù)、存儲(chǔ)、發(fā)放等管理工作。建立工裝易損件庫(kù)存臺(tái)賬，定期盤點(diǎn)，確保賬物相符。按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件保管工裝易損件，防止損壞、變質(zhì)。4.質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的工裝易損件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。對(duì)工裝易損件的質(zhì)量問題進(jìn)行調(diào)查和分析，提出處理意見。5.設(shè)備管理部門協(xié)助使用部門制定工裝易損件的更換標(biāo)準(zhǔn)和周期。參與工裝易損件質(zhì)量問題的分析和處理，提供技術(shù)支持。三、需求計(jì)劃管理1.需求計(jì)劃的提出使用部門應(yīng)根據(jù)工裝的使用情況、易損件的磨損規(guī)律等，提前制定工裝易損件的需求計(jì)劃。需求計(jì)劃應(yīng)明確易損件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)更換時(shí)間等信息，確保準(zhǔn)確無誤。2.需求計(jì)劃的審核與批準(zhǔn)使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，確保需求的合理性和必要性。審核通過后，需求計(jì)劃提交至設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行批準(zhǔn)。對(duì)于緊急需求的工裝易損件，使用部門可先口頭申請(qǐng)，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人同意后，及時(shí)采購(gòu)，事后補(bǔ)辦需求計(jì)劃審批手續(xù)。四、采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門應(yīng)建立工裝易損件供應(yīng)商評(píng)估體系，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評(píng)估。選擇合格的供應(yīng)商，并與之簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.采購(gòu)計(jì)劃制定采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定工裝易損件采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括采購(gòu)的易損件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)到貨時(shí)間等信息。3.采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)部門按照采購(gòu)計(jì)劃，向選定的供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單。跟蹤采購(gòu)訂單的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保按時(shí)到貨。4.采購(gòu)驗(yàn)收工裝易損件到貨后，采購(gòu)部門通知質(zhì)量部門、倉(cāng)庫(kù)管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。質(zhì)量部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求對(duì)易損件進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理部門核對(duì)到貨的易損件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，確保與采購(gòu)訂單一致。五、庫(kù)存管理1.入庫(kù)管理工裝易損件到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫入庫(kù)單。入庫(kù)單應(yīng)包括易損件的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、到貨日期等信息。將入庫(kù)的工裝易損件按照規(guī)定的存儲(chǔ)位置存放，做好標(biāo)識(shí)。2.存儲(chǔ)管理倉(cāng)庫(kù)管理部門應(yīng)根據(jù)工裝易損件的特性，提供適宜的存儲(chǔ)環(huán)境，確保易損件不受損壞、變質(zhì)。對(duì)工裝易損件進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。定期對(duì)庫(kù)存的工裝易損件進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。3.發(fā)放管理使用部門根據(jù)實(shí)際需求，填寫工裝易損件領(lǐng)用單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到倉(cāng)庫(kù)管理部門領(lǐng)取。倉(cāng)庫(kù)管理部門按照領(lǐng)用單發(fā)放工裝易損件，同時(shí)在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄發(fā)放情況。對(duì)于貴重或關(guān)鍵的工裝易損件，應(yīng)實(shí)行限額領(lǐng)料制度，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量。六、使用管理1.操作規(guī)程培訓(xùn)設(shè)備管理部門應(yīng)組織對(duì)使用工裝的人員進(jìn)行操作規(guī)程培訓(xùn)，確保其熟悉工裝的操作方法和注意事項(xiàng)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括工裝的性能、易損件的更換方法、日常維護(hù)保養(yǎng)等。2.正確使用使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用工裝，避免因操作不當(dāng)導(dǎo)致易損件提前損壞。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工裝易損件有異常磨損或損壞情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門。3.日常維護(hù)保養(yǎng)使用部門應(yīng)制定工裝日常維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)工裝進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)易損件的使用壽命。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等。七、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定當(dāng)工裝易損件出現(xiàn)磨損嚴(yán)重、損壞無法修復(fù)等情況時(shí)，使用部門應(yīng)填寫工裝易損件報(bào)廢申請(qǐng)單，提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的工裝易損件，報(bào)廢申請(qǐng)單提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。3.報(bào)廢處理倉(cāng)庫(kù)管理部門對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的工裝易損件進(jìn)行清理，填寫報(bào)廢清單。報(bào)廢的工裝易損件可按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行變賣、回收等處理。八、成本控制1.預(yù)算管理財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定工裝易損件采購(gòu)預(yù)算。采購(gòu)部門在采購(gòu)工裝易損件時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)。2.成本分析定期對(duì)工裝易損件的采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。根據(jù)成本分析結(jié)果，采取相應(yīng)的措施，降低工裝易損件的成本。3.節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)在工裝易損件管理中表現(xiàn)突出，能夠有效節(jié)約成本的部門和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。九、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司定期對(duì)工裝易損件的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括采購(gòu)、庫(kù)存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。2.考核制度建立工裝易損件管理考核制度，對(duì)各部門和相關(guān)人員的管理工作進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括需求計(jì)劃準(zhǔn)確性、采購(gòu)及時(shí)性、庫(kù)