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文檔簡介
石料加工出庫管理制度一、總則(一)目的為加強公司石料加工出庫管理,規(guī)范石料加工及出庫流程,確保石料質量合格、數量準確、出庫及時,滿足公司生產經營需求,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內部石料加工車間、倉庫及相關部門涉及石料加工出庫的各項活動。(三)基本原則1.準確性原則:確保石料加工的規(guī)格、質量符合訂單要求,出庫數量準確無誤。2.及時性原則:高效組織加工與出庫作業(yè),滿足生產進度需求,避免延誤。3.責任明確原則:明確各環(huán)節(jié)崗位的職責,做到責任到人。4.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。二、職責分工(一)生產部門1.根據生產訂單需求,下達石料加工任務至加工車間。2.協調加工車間與其他部門之間的工作銜接,確保加工生產順利進行。3.對加工完成的石料進行質量初步檢驗,不符合要求的及時反饋給加工車間進行整改。(二)加工車間1.按照生產部門下達的任務,組織石料加工生產,確保加工質量和效率。2.負責加工設備的日常維護與保養(yǎng),保證設備正常運行。3.對加工過程中產生的廢料、邊角料等進行妥善處理。(三)倉庫部門1.負責石料的入庫驗收、存儲保管,建立石料庫存臺賬。2.根據生產部門的領料通知,及時組織石料出庫,并確保出庫石料的數量、規(guī)格與領料單一致。3.定期對庫存石料進行盤點,保證賬實相符。(四)質量控制部門1.制定石料加工質量標準和檢驗規(guī)范。2.對加工完成的石料進行全面質量檢驗,出具檢驗報告,判定是否合格。3.對石料加工過程中的質量問題進行分析,提出改進措施和建議。(五)采購部門1.根據生產需求,及時采購合格的石料原材料,確保原材料供應穩(wěn)定。2.負責與供應商溝通協調,處理原材料采購過程中的相關事宜。三、石料加工管理(一)加工任務下達1.生產部門根據生產訂單要求,填寫《石料加工任務單》,明確石料的品種、規(guī)格、數量、質量要求、交貨日期等信息。2.《石料加工任務單》經生產部門負責人審核簽字后,下達給加工車間。(二)加工前準備1.加工車間接到任務單后,安排專人負責領取所需的石料原材料。領料人員憑《石料加工任務單》到倉庫辦理領料手續(xù),倉庫根據任務單發(fā)放相應規(guī)格和數量的石料,并在任務單上簽字確認。2.加工車間對領取的石料原材料進行核對,如發(fā)現數量不符、質量問題等,及時與倉庫和采購部門溝通解決。3.加工車間根據加工任務和設備狀況,合理安排加工人員和加工設備,做好加工前的設備調試和準備工作。(三)加工過程控制1.加工人員必須嚴格按照石料加工工藝和質量標準進行操作,確保加工質量。2.加工車間管理人員應加強對加工過程的監(jiān)督檢查,及時發(fā)現和糾正加工過程中的違規(guī)行為和質量問題。3.對于加工過程中出現的技術難題或質量問題,加工車間應及時組織技術人員進行分析研究,制定解決方案,并做好記錄。(四)加工質量檢驗1.加工完成后,加工車間首先進行自檢,自檢合格后填寫《石料加工檢驗申請單》,連同加工好的石料一起報質量控制部門進行檢驗。2.質量控制部門接到檢驗申請單后,按照制定的質量標準和檢驗規(guī)范對石料進行全面檢驗。檢驗內容包括石料的尺寸、形狀、強度、色澤等指標。3.經檢驗合格的石料,質量控制部門在《石料加工檢驗申請單》上簽字確認,并出具《石料質量檢驗報告》;檢驗不合格的石料,質量控制部門應注明不合格原因,開具《不合格品通知單》,通知加工車間進行整改。4.加工車間接到《不合格品通知單》后,應立即組織人員對不合格石料進行返工處理,返工后重新提交質量控制部門檢驗,直至合格為止。四、石料出庫管理(一)出庫申請1.生產部門根據生產進度需求,填寫《石料領料單》,注明所需石料的品種、規(guī)格、數量、用途等信息。2.《石料領料單》經生產部門負責人審核簽字后,提交給倉庫部門。(二)出庫審批1.倉庫部門接到《石料領料單》后,對領料單的內容進行審核,重點審核石料的需求數量是否合理、用途是否明確等。2.如領料單審核通過,倉庫部門負責人簽字批準;如發(fā)現問題,倉庫部門應及時與生產部門溝通核實,待問題解決后再行審批。(三)石料出庫1.倉庫根據批準的《石料領料單》,組織人員進行石料出庫作業(yè)。出庫人員按照領料單上的品種、規(guī)格、數量要求,從相應的存儲區(qū)域取出石料,并核對石料的標識和質量狀況。2.石料出庫時,倉庫人員應在《石料領料單》上填寫實際出庫數量、出庫日期、發(fā)貨人等信息,并簽字確認。同時,在石料庫存臺賬上記錄石料的出庫情況,確保賬實相符。3.出庫的石料應妥善包裝或捆扎,做好防護措施,防止在運輸過程中發(fā)生損壞。(四)出庫交接1.石料出庫后,倉庫發(fā)貨人員應及時與生產部門領料人員辦理交接手續(xù)。交接內容包括石料的品種、規(guī)格、數量、質量狀況、包裝情況等。2.雙方在《石料領料單》上簽字確認交接完成。如在交接過程中發(fā)現石料數量不符、質量問題等,應及時查明原因,分清責任,并進行相應處理。五、庫存管理(一)庫存盤點1.倉庫部門應定期對庫存石料進行盤點,盤點周期為[具體盤點周期,如每月一次]。2.盤點前,倉庫人員應做好各項準備工作,包括整理庫存賬目、核對庫存實物、準備盤點工具等。3.盤點時,倉庫人員應按照規(guī)定的盤點方法和流程,對庫存石料逐一進行清點,記錄實際庫存數量、規(guī)格、質量狀況等信息。4.盤點結束后,倉庫人員應編制《石料庫存盤點表》,將盤點結果與庫存臺賬進行核對。如發(fā)現賬實不符,應及時查明原因,編制《盤盈盤虧報告》,報倉庫部門負責人和財務部門審核處理。(二)庫存積壓處理1.倉庫部門定期對庫存石料進行清查,發(fā)現有長期積壓或不再使用的石料,應及時填寫《庫存積壓石料處理申請單》,說明積壓原因、石料狀況等信息。2.《庫存積壓石料處理申請單》經倉庫部門負責人審核簽字后,提交給公司相關領導審批。3.根據領導審批意見,倉庫部門負責組織庫存積壓石料的處理工作。處理方式可包括內部調劑使用、降價銷售、報廢處理等。4.對于降價銷售的庫存積壓石料,倉庫部門應按照公司規(guī)定的銷售流程進行操作,確保銷售價格合理、款項及時收回。對于報廢處理的庫存積壓石料,應做好相關記錄,并按照公司資產管理規(guī)定進行處理。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司設立專門的監(jiān)督小組,定期或不定期對石料加工出庫管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由生產部門、質量控制部門、倉庫部門等相關人員組成。2.監(jiān)督檢查內容包括石料加工任務的執(zhí)行情況、加工質量控制、出庫流程的合規(guī)性、庫存管理等方面。3.監(jiān)督小組在檢查過程中發(fā)現問題,應及時下達《整改通知書》,要求責任部門限期整改,并跟蹤整改情況,直至問題解決。(二)考核辦法1.公司制定石料加工出庫管理工作考核標準,對各相關部門和人員的工作表現進行考核評價。2.考核指標包括加工任務完成率、加工質量合格率、出庫及時率、庫存準確率、違規(guī)違紀次數等。
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