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文檔簡介
評估公司預算管理制度一、總則1.目的本預算管理制度旨在加強公司預算管理,規范預算編制、執行、控制及調整等流程,提高公司資源配置效率,確保公司戰略目標的實現,保障公司各項經營活動的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬子公司、分公司的預算管理工作。3.預算管理原則戰略導向原則:預算編制應緊密圍繞公司戰略目標,體現公司年度經營計劃和重點工作安排,確保資源向戰略重點領域傾斜。全員參與原則:預算管理涉及公司各個部門和崗位,全體員工應積極參與預算編制、執行、監督等工作,形成全員參與、上下聯動的預算管理體系。實事求是原則:預算編制應基于對公司內外部環境的充分分析和客觀判斷,結合歷史數據和未來發展預期,合理預測收入、成本和費用,確保預算數據真實、準確、可靠。剛性控制與柔性調整相結合原則:預算一經確定,應嚴格執行,確保預算的嚴肅性和權威性。同時,在預算執行過程中,如遇重大市場變化、政策調整等不可抗力因素,可在規定程序下進行適當調整,以保證預算的科學性和適應性。二、預算管理組織與職責1.預算管理委員會組成:預算管理委員會由公司總經理擔任主任,財務總監擔任副主任,各部門負責人為成員。職責審議公司預算管理制度、政策和流程,確保其符合公司戰略和管理要求。審批公司年度預算編制方案,確定預算編制的總體目標、原則和方法。協調解決預算編制和執行過程中的重大問題,對預算調整事項進行審批。定期檢查預算執行情況,對預算執行偏差進行分析和決策,推動預算目標的實現。2.預算管理辦公室設置:預算管理辦公室設在公司財務部,由財務經理兼任辦公室主任。職責負責組織和指導公司預算編制、審核、匯總等具體工作,制定詳細的預算編制工作方案和時間表。收集、整理和分析預算編制所需的基礎數據,建立預算管理信息系統,為預算編制提供數據支持。對各部門提交的預算草案進行初步審核,提出修改意見,并匯總編制公司年度預算草案。跟蹤預算執行情況,定期編制預算執行情況報告,及時發現和反饋預算執行中的問題,并提出相應的建議和措施。負責組織預算調整的具體工作,對預算調整方案進行審核,并提交預算管理委員會審批。協助預算管理委員會開展預算管理的其他相關工作。3.各部門職責負責本部門預算的編制工作,根據公司預算編制要求和本部門年度工作計劃,詳細測算各項收入、成本和費用,確保預算數據真實、準確、完整。嚴格執行經批準的部門預算,對預算執行過程進行實時監控和管理,及時發現并解決預算執行中出現的問題。定期向預算管理辦公室報送預算執行情況報告,分析預算執行偏差原因,提出改進措施和建議。根據公司業務發展和預算執行情況,配合預算管理辦公室做好本部門預算調整工作。三、預算編制1.預算編制依據公司戰略規劃和年度經營目標。國家法律法規和政策要求。公司歷史財務數據和經營業績。市場預測和行業發展趨勢。公司內部各項業務計劃和工作安排。2.預算編制流程下達預算編制通知:每年[具體時間],預算管理辦公室根據公司戰略規劃和年度經營目標,向各部門下達年度預算編制通知,明確預算編制的總體要求、時間安排和具體格式等。部門編制預算草案:各部門按照預算編制通知要求,結合本部門年度工作計劃,對各項收入、成本和費用進行詳細測算,編制本部門預算草案,并在規定時間內提交至預算管理辦公室。初審預算草案:預算管理辦公室對各部門提交的預算草案進行初步審核,重點審核預算數據的完整性、準確性、合理性以及與公司戰略和經營目標的一致性。對于不符合要求的預算草案,及時反饋給相關部門進行修改。匯總平衡預算草案:預算管理辦公室在初審通過的各部門預算草案基礎上,進行匯總平衡,綜合考慮公司整體資源狀況和各部門之間的業務關聯,對預算數據進行調整和優化,形成公司年度預算草案征求意見稿。征求意見與修改:將公司年度預算草案征求意見稿分發給各部門征求意見,各部門應認真研究并提出修改意見,反饋給預算管理辦公室。預算管理辦公室根據各部門意見對預算草案進行進一步修改和完善。提交預算管理委員會審批:預算管理辦公室將經修改后的公司年度預算草案提交預算管理委員會審批。預算管理委員會對預算草案進行審議,根據公司戰略和經營目標,對預算草案進行最終審定,形成公司年度預算方案。下達年度預算:公司年度預算方案經預算管理委員會審批通過后,由總經理簽署下達,明確各部門年度預算指標,作為公司預算執行和考核的依據。3.預算編制方法固定預算法:適用于業務相對穩定、變動不大的項目,如固定資產折舊、管理人員薪酬等。彈性預算法:根據業務量與成本、費用之間的彈性關系,編制不同業務量水平下的預算,適用于與業務量密切相關的成本、費用項目,如銷售費用、生產成本等。滾動預算法:預算期始終保持[具體時長]的動態平衡,逐期向后滾動,使預算更具前瞻性和適應性,適用于對市場變化較為敏感的業務領域。零基預算法:以零為基礎編制預算,不受以往預算安排情況的影響,對各項支出的必要性、合理性進行重新評估和審核,適用于一些非經常性或預算管理基礎較為薄弱的項目。四、預算執行1.預算執行責任各部門是預算執行的責任主體,部門負責人對本部門預算執行情況負責。預算執行過程中,各部門應嚴格按照經批準的預算組織實施,確保預算目標的實現。2.預算執行監控建立預算執行臺賬:預算管理辦公室負責建立預算執行臺賬,對各部門預算執行情況進行實時跟蹤和記錄,詳細反映預算指標的執行進度、差異及原因等。定期分析預算執行情況:預算管理辦公室每月(季)度對預算執行情況進行分析,編制預算執行情況分析報告,提交給預算管理委員會及各部門負責人。分析報告應包括預算執行總體情況、各部門預算執行差異分析、預算執行中存在的問題及改進建議等內容。召開預算執行分析會議:預算管理委員會定期召開預算執行分析會議,聽取預算管理辦公室關于預算執行情況的匯報,分析預算執行偏差原因,研究解決預算執行中存在的問題,部署下一階段預算執行工作重點。3.預算執行控制措施授權審批控制:嚴格執行公司授權審批制度,各項預算支出必須按照規定的審批權限和程序進行審批,確保資金使用的合規性和安全性。預算指標控制:將預算指標分解到各部門、各崗位,并與績效考核掛鉤,對預算執行情況進行嚴格考核,確保預算指標的有效執行。合同控制:涉及采購、銷售、服務等業務的合同簽訂,應明確約定價格、付款方式、結算周期等與預算相關的條款,并確保合同執行與預算安排相一致。費用報銷控制:財務部門按照預算審核各項費用報銷憑證,對超預算支出原則上不予報銷,特殊情況需經預算管理委員會審批后方可報銷。五、預算調整1.預算調整條件在預算執行過程中,出現下列情況之一的,可以申請預算調整:國家法律法規、政策發生重大變化,導致公司經營環境發生重大改變,影響原預算執行的。公司戰略調整、經營計劃變更,致使原預算指標不再適用的。市場環境發生重大變化,如市場需求大幅波動、原材料價格大幅上漲或下跌等,對公司經營產生重大影響的。不可抗力因素,如自然災害、重大疫情等,致使公司預算執行受到嚴重影響的。2.預算調整流程提出調整申請:預算執行部門根據預算調整條件,填寫預算調整申請表,詳細說明調整原因、調整內容及調整后的預算指標,并提交至預算管理辦公室。初審調整申請:預算管理辦公室對預算調整申請表進行初步審核,重點審核調整原因是否充分、調整內容是否合理、調整后的預算指標是否在公司可承受范圍內等。對于不符合要求的調整申請,及時反饋給申請部門進行修改。組織評估論證:對于初審通過的預算調整申請,預算管理辦公室組織相關部門和專家進行評估論證,充分考慮調整對公司整體預算平衡、經營目標實現及各部門工作的影響,提出評估意見。提交審批:預算管理辦公室根據評估論證意見,對預算調整申請進行匯總整理,形成預算調整方案,提交預算管理委員會審批。預算管理委員會對預算調整方案進行審議,根據公司實際情況和戰略目標,做出是否批準調整的決定。下達調整通知:預算調整方案經預算管理委員會審批通過后,由預算管理辦公室下達預算調整通知,明確各部門調整后的預算指標,并相應調整預算執行臺賬和預算管理信息系統。六、預算考核1.考核原則公平公正原則:預算考核應依據客觀、準確的預算執行數據,按照統一的考核標準和程序進行,確保考核結果公平公正。全面考核原則:預算考核應涵蓋預算編制、執行、調整等各個環節,對各部門預算管理工作進行全面評價。激勵約束原則:通過預算考核,建立有效的激勵約束機制,對預算執行情況好的部門和個人給予獎勵,對未完成預算目標的部門和個人進行懲罰,促進預算管理水平的提高。2.考核指標體系預算編制準確性指標:考核各部門預算編制與實際執行情況的吻合程度,通過計算預算執行差異率等指標進行評價。預算執行進度指標:考核各部門預算執行的及時性和均衡性,通過設定月度(季度)預算執行進度目標,計算實際執行進度與目標進度的偏差率等指標進行評價。預算控制有效性指標:考核各部門對預算支出的控制能力,通過計算預算超支率、費用節約率等指標進行評價。預算調整合理性指標:考核各部門預算調整申請的合理性和必要性,通過評估調整次數、調整幅度等指標進行評價。3.考核周期與方式考核周期:預算考核每年進行一次,與公司年度績效考核同步開展。考核方式:預算管理辦公室負責收集、整理各部門預算執行數據,作為預算考核的依據。考核評價采用定量與定性相結合的方式,定量指標根據預算執行數據進行計算評分,定性指標根據各部門預算管理工作的實際表現進行綜合評價。預算管理辦公室將考核結果提交給公司績效考核部門,作為各部門年度績效考核的重要組成部分。4.考核結果應用績效獎金分配:根據預算考核結果,調整各部門績效獎金分配額度。對預算執行情況優秀的部門,適當提高績效獎金系數;對未完成預算目標的部門,相應降低績效獎金系數。晉升與獎勵:將預算考核結果與員工個人晉升、獎勵等掛鉤。對在預算管理工作中表現突出的員工,給予優先晉升、表彰獎勵等激勵;對預算執行不力、影響公司整體業績的員工
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