舞蹈設備設施管理制度總則目的為了加強公司舞蹈設備設施的管理，確保設備設施的正常運行，提高使用效率，保障舞蹈教學、排練及演出等活動的順利進行，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內所有舞蹈設備設施，包括但不限于舞蹈教室的音響設備、燈光設備、把桿、鏡子、地膠，以及演出服裝、道具等。管理原則1.統一管理：公司設立專門的設備設施管理部門，對舞蹈設備設施進行統一規劃、采購、調配、維護和報廢處理。2.分級負責：明確各部門及人員在舞蹈設備設施管理中的職責，做到責任到人，確保管理工作的有效落實。3.合理使用：鼓勵員工合理使用舞蹈設備設施，充分發揮其效能，同時避免浪費和損壞。4.安全第一：將設備設施的安全管理放在首位，確保設備設施的使用安全，防止發生安全事故。設備設施采購管理需求調研1.舞蹈教學部門、排練團隊及演出策劃部門應根據教學計劃、排練安排及演出需求，提前向設備設施管理部門提交設備設施采購申請。2.申請內容應包括設備設施的名稱、型號、規格、數量、用途、預計采購時間等詳細信息。3.設備設施管理部門接到申請后，應組織相關人員進行需求調研，了解實際需求情況，并結合公司發展規劃和預算安排，對采購申請進行評估。采購計劃制定1.根據需求調研結果，設備設施管理部門制定年度采購計劃，明確采購項目、采購時間、采購預算等內容。2.采購計劃應報公司領導審批，經批準后的采購計劃作為設備設施采購的依據。采購實施1.設備設施管理部門根據采購計劃，按照公司相關采購流程進行采購。2.采購過程中應嚴格遵守法律法規和公司規定，選擇具有良好信譽和資質的供應商，確保采購設備設施的質量和性能符合要求。3.采購合同應明確設備設施的規格、數量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保雙方權益得到保障。驗收與入庫1.設備設施到貨后，設備設施管理部門應組織相關人員進行驗收。2.驗收內容包括設備設施的數量、規格、型號、外觀、質量、性能等方面，確保與采購合同一致。3.驗收合格的設備設施應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，注明設備設施的名稱、型號、規格、數量、入庫時間等信息。4.驗收不合格的設備設施應及時與供應商溝通，要求其更換或處理，直至驗收合格為止。設備設施使用管理使用部門與人員職責1.使用部門負責本部門舞蹈設備設施的日常使用管理，制定合理的使用計劃，確保設備設施的正常使用。對本部門員工進行設備設施使用培訓，指導員工正確操作設備設施，避免因操作不當造成損壞。定期檢查本部門設備設施的使用情況，發現問題及時向設備設施管理部門報告，并協助進行維修和保養。2.使用人員嚴格按照操作規程使用設備設施，不得擅自更改設備設施的設置和參數。負責設備設施的日常清潔和維護，保持設備設施的整潔和良好狀態。在使用過程中發現設備設施出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時向本部門負責人報告。使用登記1.設備設施使用前，使用人員應填寫《舞蹈設備設施使用登記表》，詳細記錄設備設施的名稱、型號、規格、使用時間、使用人員等信息。2.使用登記表應妥善保存，以備查詢和統計設備設施的使用情況。使用規范1.舞蹈教室的音響設備、燈光設備等應按照操作規程進行操作，嚴禁隨意插拔電源插頭、調節音量和燈光亮度等。2.把桿、鏡子、地膠等應保持清潔，避免在上面涂抹尖銳物品或進行劇烈碰撞，以免損壞。3.演出服裝和道具應妥善保管，按照規定的方式進行存放和使用，避免丟失、損壞或弄臟。4.使用人員在使用設備設施過程中如發現異常情況，應立即停止使用，并及時報告相關部門進行處理。嚴禁在設備設施故障未排除的情況下繼續使用，以免造成更大的損失。設備設施維護管理維護計劃制定1.設備設施管理部門應根據設備設施的使用情況和性能特點，制定年度維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護人員等內容。2.維護計劃應包括設備設施的日常維護、定期維護和預防性維護等方面，確保設備設施始終處于良好的運行狀態。維護實施1.日常維護由設備設施使用人員負責，按照操作規程和維護要求，對設備設施進行清潔、檢查、保養等工作。2.定期維護由設備設施管理部門組織專業技術人員進行，按照維護計劃對設備設施進行全面檢查、調試、維修等工作。3.預防性維護由設備設施管理部門根據設備設施的運行數據和故障記錄，提前采取措施進行維護，避免設備設施出現故障。維修管理1.設備設施出現故障時，使用人員應及時向本部門負責人報告，本部門負責人應及時通知設備設施管理部門進行維修。2.設備設施管理部門接到維修通知后，應安排專業技術人員進行維修，并填寫《舞蹈設備設施維修登記表》，記錄維修時間、維修內容、維修人員等信息。3.維修完成后，維修人員應向設備設施管理部門提交維修報告，設備設施管理部門應對維修情況進行驗收，確保設備設施恢復正常運行。4.對于維修難度較大或需要更換零部件的設備設施，設備設施管理部門應及時與供應商聯系，采購所需的零部件，并組織進行更換和維修。維護記錄與檔案管理1.設備設施管理部門應建立設備設施維護記錄檔案，記錄設備設施的維護計劃、維護實施情況、維修記錄等信息。2.維護記錄檔案應妥善保存，以備查詢和統計設備設施的維護情況，為設備設施的更新和報廢提供依據。設備設施安全管理安全制度制定1.設備設施管理部門應制定設備設施安全管理制度，明確安全管理職責、安全操作規程、安全檢查要求、安全事故應急預案等內容。2.安全管理制度應報公司領導審批后實施，并組織相關人員進行學習和培訓，確保員工熟悉安全管理制度和操作規程。安全檢查1.設備設施管理部門應定期組織安全檢查，對舞蹈設備設施的安全狀況進行全面檢查，包括設備設施的運行情況、電氣安全、消防安全、機械安全等方面。2.安全檢查應填寫《舞蹈設備設施安全檢查表》，記錄檢查時間、檢查人員、檢查內容、發現問題及整改情況等信息。3.對于檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改，確保設備設施的安全運行。安全教育與培訓1.設備設施管理部門應定期組織員工進行安全教育與培訓，提高員工的安全意識和操作技能。2.安全教育與培訓內容應包括安全法律法規、安全管理制度、安全操作規程、安全事故案例分析等方面。3.新員工入職時，應進行專門的設備設施安全培訓，經考試合格后方可上崗操作。安全事故應急預案1.設備設施管理部門應制定安全事故應急預案，明確安全事故的應急處置流程、應急救援措施、應急物資儲備等內容。2.安全事故應急預案應定期進行演練，確保在發生安全事故時能夠迅速、有效地進行處置，減少事故損失。3.發生安全事故時，應立即啟動應急預案，并及時報告公司領導和相關部門，積極組織救援工作，保護事故現場，配合有關部門進行調查處理。設備設施盤點管理盤點計劃制定1.設備設施管理部門應定期組織設備設施盤點，制定年度盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內容。2.盤點計劃應報公司領導審批后實施。盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對舞蹈設備設施進行逐一清點，核對設備設施的名稱、型號、規格、數量、存放地點等信息。2.盤點過程中應認真填寫《舞蹈設備設施盤點表》，記錄盤點結果。3.對于盤點中發現的賬實不符情況，應及時查明原因，并進行調整和處理。盤點報告1.盤點結束后，盤點人員應編寫盤點報告，總結盤點情況，分析賬實不符原因，提出改進措施和建議。2.盤點報告應報公司領導審批后存檔，作為設備設施管理決策的依據。設備設施報廢管理報廢鑒定1.設備設施使用部門或管理部門發現設備設施存在嚴重損壞、老化、技術落后等情況，已無法正常使用或維修成本過高時，應填寫《舞蹈設備設施報廢申請表》，提交報廢鑒定申請。2.設備設施管理部門應組織相關專業技術人員對申請報廢的設備設施進行鑒定，確定是否符合報廢條件。報廢審批1.經鑒定符合報廢條件的設備設施，設備設施管理部門應填寫《舞蹈設備設施報廢審批表》，報公司領導審批。2.公司領導審批同意后，設備設施方可進行報廢處理。報廢處理1.設備設施報廢后，設備設施管理部門應按照公司相關規定進行處理，可采用出售、捐贈、報廢拆解等方式。2.報廢處理過程中應做好記錄，填寫《舞蹈設備設施報廢處理登記表》