社團機構日常管理制度一、總則（一）目的為規范社團機構的日常運作，確保社團各項工作有序開展，提高社團活動質量和效率，增強社團成員的凝聚力和歸屬感，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社團機構內所有成員，包括社團干部、正式會員及其他參與社團活動的相關人員。（三）基本原則1.合法性原則：社團機構的各項活動和管理行為應符合國家法律法規及相關政策要求。2.民主原則：充分發揚民主，保障社團成員的民主權利，鼓勵成員積極參與社團事務的討論和決策。3.公開原則：社團活動計劃、財務狀況等重要信息應向社團成員公開，接受成員監督。4.規范原則：建立健全各項規章制度，明確工作流程和標準，確保社團運作規范化、制度化。二、社團組織架構與職責（一）社團組織架構社團機構通常包括理事會、監事會、各職能部門等組織架構。理事會是社團的決策機構，監事會負責監督社團的運作，各職能部門負責具體工作的執行。（二）理事會職責1.制定和修改社團章程。2.選舉和罷免社團干部。3.審議和批準社團年度工作計劃、財務預算和決算。4.決定社團重大活動的開展和重要事項的決策。5.代表社團簽署有關重要文件。（三）監事會職責1.監督社團理事會的工作，檢查社團財務狀況。2.對社團的運作提出意見和建議，對違規行為進行監督和糾正。3.定期向社團成員大會報告監事會工作情況。（四）各職能部門職責1.組織部負責社團活動的策劃、組織和實施。協調各部門之間的工作，確保活動順利進行。負責與其他社團或組織的聯絡與合作。2.宣傳部制定社團宣傳計劃，負責社團形象宣傳和活動推廣。運營社團官方網站、社交媒體賬號等宣傳平臺。制作活動海報、宣傳單頁等宣傳資料。3.外聯部拓展社團外部資源，尋求贊助和合作伙伴。與企業、社會組織等建立良好的合作關系。負責社團活動的場地、設備等資源的協調與落實。4.財務部制定社團財務管理制度，負責社團經費的收支管理。定期編制財務報表，向社團成員公開財務狀況。協助理事會做好經費預算和決算工作。5.會員部負責社團會員的招募、注冊和管理。組織會員培訓、交流等活動，提高會員素質和參與度。維護會員權益，處理會員相關問題和投訴。三、社團干部管理（一）干部選拔1.社團干部應具備良好的思想政治素質、組織協調能力、責任心和團隊合作精神。2.干部選拔遵循公開、公平、公正的原則，通過個人報名、民主推薦、面試等程序產生。3.社團干部任期一般為[X]年，可連選連任，但連任不得超過[X]屆。（二）干部職責1.社團干部應認真履行職責，積極組織和參與社團各項工作，為社團發展貢獻力量。2.按照分工負責相應職能部門的工作，確保工作任務的順利完成。3.關心社團成員的成長和發展，維護社團的團結和穩定。（三）干部培訓1.定期組織社團干部培訓，提高干部的業務能力和綜合素質。2.培訓內容包括社團管理知識、組織策劃技巧、溝通協調能力等方面。3.鼓勵干部參加外部培訓和學習交流活動，拓寬視野，提升能力。（四）干部考核1.建立干部考核制度，對干部的工作表現進行定期考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、團隊協作等方面。3.根據考核結果，對表現優秀的干部進行表彰和獎勵，對不稱職的干部進行批評教育或調整崗位。四、社團會員管理（一）會員招募1.制定會員招募計劃，明確招募條件、方式和時間。2.通過線上線下相結合的方式進行會員招募，如發布招募公告、舉辦招募活動等。3.對報名會員進行資格審核，審核通過后給予注冊成為正式會員。（二）會員權利1.享有選舉權、被選舉權和表決權。2.參加社團組織的各類活動。3.獲得社團提供的培訓、資料等服務。4.對社團工作提出意見和建議，監督社團工作。5.入會自愿，退會自由。（三）會員義務1.遵守社團章程和各項規章制度。2.積極參加社團組織的活動，完成社團交辦的工作任務。3.維護社團的聲譽和利益，不做有損社團形象的事。4.按規定繳納會費。（四）會員管理1.建立會員檔案，記錄會員基本信息、參加活動情況、獎懲情況等。2.定期與會員溝通交流，了解會員需求和意見，為會員提供更好的服務。3.對違反社團章程和規章制度的會員，視情節輕重給予警告、勸誡、除名等處理。五、社團活動管理（一）活動策劃1.活動策劃應結合社團宗旨和成員興趣，具有創新性和可行性。2.活動策劃方案應包括活動主題、目的、時間、地點、內容、參與人員、預算等詳細信息。3.活動策劃方案需經相關部門審核和理事會批準后實施。（二）活動組織實施1.按照活動策劃方案，明確各部門職責和分工，組織實施活動。2.活動前做好各項準備工作，如場地布置、物資采購、人員安排等。3.活動過程中要做好現場組織和協調工作，確保活動安全、有序進行。4.活動結束后，及時進行總結和評估，收集反饋意見，為今后活動改進提供參考。（三）活動宣傳推廣1.宣傳部應提前制定活動宣傳計劃，通過多種渠道進行宣傳推廣。2.宣傳內容應準確、全面地介紹活動信息，吸引更多成員參與。3.活動宣傳過程中要注重與成員的互動，及時回復成員的咨詢和疑問。（四）活動安全保障1.樹立安全意識，將活動安全放在首位。2.活動策劃和組織過程中要制定安全預案，明確安全責任人和安全措施。3.活動現場要安排專人負責安全管理，確保活動場地和設施的安全，防止意外事故發生。4.如遇突發事件，應及時啟動安全預案，采取有效措施進行處理，并及時報告相關部門。六、社團財務管理（一）經費來源1.會員會費。2.社會捐贈和贊助。3.社團開展活動的收入，如門票收入、培訓收費等。4.其他合法收入。（二）經費使用原則1.經費使用應遵循勤儉節約、合理開支的原則，確保經費使用效益最大化。2.經費使用應符合社團宗旨和活動計劃，主要用于社團活動開展、設備購置、資料印刷、人員培訓等方面。3.嚴格執行財務審批制度，確保經費使用的合法性、合規性。（三）經費報銷1.報銷憑證應真實、合法、有效，包括發票、收據、報銷清單等。2.報銷流程：報銷人填寫報銷單并附上相關憑證，經部門負責人審核簽字后，報財務部審核，最后由社團負責人審批報銷。3.財務部應定期對報銷情況進行統計和分析，加強經費管理和監督。（四）財務公開1.定期向社團成員公開財務狀況，包括經費收支情況、資產負債情況等。2.財務公開方式可采用在社團公告欄張貼財務報表、在社團官方網站發布等形式，接受成員監督。七、社團會議管理（一）會議類型社團會議主要包括理事會會議、會員大會、部門例會等。（二）會議組織1.理事會會議由理事長召集和主持，定期召開，討論和決策社團重大事項。2.會員大會由理事會負責組織，每年至少召開一次，向會員報告社團工作情況，選舉社團干部等。3.部門例會由各部門負責人召集和主持，定期召開，總結部門工作，安排下一階段工作任務。（三）會議準備1.會議組織者應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關人員。2.準備會議資料，如會議議程、匯報材料、討論文件等。3.布置會議場地，確保會議順利進行。（四）會議記錄1.安排專人負責會議記錄，記錄會議內容、討論情況、決議結果等。2.會議記錄應真實、準確、完整，會后及時整理歸檔。3.重要會議的決議應形成會議紀要，印發給相關人員，并督促執行。八、社團檔案管理（一）檔案分類社團檔案主要包括社團章程、組織架構文件、會員檔案、活動資料、財務檔案、會議記錄等。（二）檔案收集1.各部門應及時將工作中產生的檔案資料收集整理，移交至檔案室。2.檔案收集應確保資料的完整性和準確性，避免遺漏重要信息。（三）檔案整理與保管1.檔案室對收集的檔案資料進行分類、編號、裝訂等整理工作。2.建立檔案保管制度，妥善保管檔案資料，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案保管期限按照國家有關規定和社團實際情況確定，定期對檔案進行清理和銷毀。（四）檔案查閱與利用1.社團成員因工作需要查閱檔案資料，需填寫檔案查閱申請表，經相關負責人批準后，方可查閱。2.查閱