空調風管清洗管理制度一、總則（一）目的為加強公司空調風管的清洗管理，確保空調系統的正常運行，提高室內空氣質量，保障員工的身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有安裝有空調風管系統的辦公區域、生產車間、公共活動場所等。（三）職責分工1.行政管理部門負責制定、修訂和完善空調風管清洗管理制度，并監督制度的執行情況。統籌協調空調風管清洗工作，安排清洗計劃，組織相關部門和人員進行驗收。2.使用部門負責本部門空調風管使用情況的日常檢查，發現問題及時向行政管理部門報告。配合行政管理部門做好空調風管清洗前的準備工作，如清理風管周邊雜物、協助關閉相關空調設備等。參與空調風管清洗后的驗收工作，對清洗效果進行評價。3.清洗服務供應商按照合同要求和本制度規定，提供專業的空調風管清洗服務。負責清洗設備的維護和保養，確保清洗工作的質量和安全。在清洗過程中，做好現場防護措施，避免對公司環境和設施造成損壞。二、清洗周期（一）一般規定1.空調風管應每年至少進行一次全面清洗。2.對于使用頻率高、人員密集、環境較為復雜的區域，如生產車間、會議室等，可適當縮短清洗周期，每半年進行一次清洗。（二）特殊情況1.當空調系統出現以下情況時，應及時進行清洗：空調出風異味明顯，影響室內空氣質量。空調運行效果明顯下降，制冷或制熱能力不足。風管內部出現明顯的積塵、積水、發霉等現象。2.新安裝的空調風管系統，在投入使用前應進行全面清洗。三、清洗流程（一）清洗準備1.行政管理部門根據清洗周期和實際情況，制定年度空調風管清洗計劃，并提前通知各使用部門。2.使用部門接到通知后，安排專人負責本部門空調風管清洗前的準備工作，包括：清理風管周邊的雜物，確保清洗人員能夠順利操作。關閉相關的空調設備，切斷電源，并在設備上懸掛“正在清洗，請勿使用”的警示標識。協助清洗服務供應商做好現場的安全防護措施，如設置警示圍欄、鋪設防護墊等。3.清洗服務供應商在接到清洗任務后，應組織專業的清洗人員，準備好清洗所需的設備和工具，如高壓水槍、吸塵器、毛刷、消毒劑等，并確保設備和工具性能良好，能夠滿足清洗要求。（二）清洗實施1.清洗人員首先對空調風管的外觀進行檢查，記錄風管的損壞情況、積塵程度等信息。2.采用專業的清洗設備，對風管內部進行分段清洗。清洗順序一般為先上風道后下風道，先支管后主管。使用高壓水槍對風管內壁進行沖洗，將積塵、雜物等沖落至風管底部。用吸塵器將風管底部的污水、雜物吸除，確保風管內部清潔。對于風管內的頑固污漬，可使用毛刷進行刷洗，然后再進行沖洗和吸除。3.在清洗過程中，如發現風管存在破損、變形等問題，清洗人員應及時記錄，并報告行政管理部門。行政管理部門根據實際情況，安排維修人員進行修復。4.清洗完成后，對風管內部進行消毒處理。消毒劑的選擇應符合國家相關標準，按照規定的濃度和方法進行噴灑，確保消毒效果。消毒后，用清水對風管進行沖洗，去除殘留的消毒劑。（三）清洗驗收1.清洗工作完成后，清洗服務供應商應向行政管理部門提交清洗報告，報告內容包括清洗時間、清洗范圍、清洗方法、清洗效果等。2.行政管理部門組織使用部門、相關技術人員等組成驗收小組，對清洗后的空調風管進行驗收。驗收內容包括：風管內部是否清潔，無明顯的積塵、雜物、積水等。風管內壁是否光滑，無破損、變形等情況。消毒效果是否符合要求，可通過檢測風管內的微生物指標等方式進行驗證。3.驗收小組根據驗收情況填寫《空調風管清洗驗收報告》，如驗收合格，各方簽字確認；如驗收不合格，清洗服務供應商應按照要求進行整改，直至驗收合格為止。四、清洗質量標準（一）外觀清潔1.空調風管內外表面應清潔，無明顯的灰塵、污漬、雜物等。2.風管連接部位應嚴密，無漏風現象。（二）內部清潔1.風管內壁應光滑，無積塵、積垢、油污等，用手觸摸無明顯的顆粒物附著。2.風管內不得有殘留的清洗液、消毒劑等，確保無異味。（三）消毒效果1.風管內的微生物指標應符合國家相關標準要求，如細菌總數、真菌總數等應控制在規定范圍內。2.消毒后的風管應無有害微生物滋生的跡象，如發霉、變色等。五、安全管理（一）清洗人員安全1.清洗服務供應商應為清洗人員提供必要的安全防護用品，如安全帽、工作服、手套、口罩等，并確保清洗人員正確佩戴和使用。2.清洗人員在進行高處作業時，應嚴格遵守高處作業安全規定，系好安全帶，搭建牢固的腳手架或使用合格的登高設備。3.在清洗過程中，如涉及電氣設備操作，清洗人員應具備相應的電氣安全知識和技能，嚴格遵守電氣安全操作規程，確保操作安全。（二）現場安全1.清洗服務供應商應在清洗現場設置明顯的安全警示標識，如“注意安全”、“禁止合閘”等，防止無關人員進入清洗區域。2.清洗現場應保持整潔，物料擺放整齊，避免因雜物堆積引發安全事故。3.對于清洗過程中產生的污水、垃圾等，應及時清理，妥善處理，防止對環境造成污染。（三）設備安全1.清洗服務供應商應定期對清洗設備進行維護和保養，確保設備性能良好，安全可靠。2.在使用清洗設備前，清洗人員應檢查設備的運行狀況，如電源連接是否正常、各部件是否松動等，發現問題及時排除。3.清洗設備在使用過程中，如出現異常情況，應立即停止使用，并報告設備管理人員進行維修，嚴禁設備帶故障運行。六、費用管理（一）費用預算行政管理部門應根據年度空調風管清洗計劃，編制清洗費用預算，報公司領導審批后執行。預算內容包括清洗服務費用、設備維護費用、檢測費用、消毒用品費用等。（二）費用結算1.清洗服務供應商完成清洗工作并通過驗收后，按照合同約定的結算方式和標準，向公司提交費用結算申請。2.行政管理部門對結算申請進行審核，核對清洗工作內容、清洗范圍、驗收情況等與合同約定是否相符，審核無誤后報公司財務部門進行支付。3.公司財務部門按照財務管理制度的規定，對清洗費用進行支付，并做好賬務處理。七、監督與考核（一）監督檢查1.行政管理部門定期對空調風管清洗工作進行監督檢查，檢查內容包括清洗計劃執行情況、清洗質量、安全管理、費用結算等。2.對于監督檢查中發現的問題，行政管理部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.公司將空調風管清洗工作納入對各使用部門和清洗服務供應商的考核評價體系。2.對在空調風管