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文檔簡介
礦山公司車隊(duì)管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)礦山公司車隊(duì)管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營及各項(xiàng)工作的用車需求,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于礦山公司車隊(duì)全體車輛及駕駛員,包括自有車輛和外租車輛(如有)。3.基本原則安全第一原則:始終將行車安全放在首位,確保駕駛員和乘車人員的生命財產(chǎn)安全。高效服務(wù)原則:以滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營和工作需要為目標(biāo),提供及時、高效、優(yōu)質(zhì)的用車服務(wù)。規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度和操作規(guī)程,實(shí)現(xiàn)車隊(duì)管理的規(guī)范化、科學(xué)化。節(jié)約成本原則:合理安排車輛使用,降低車輛運(yùn)行成本,提高資源利用效率。二、車輛管理1.車輛購置與調(diào)配根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營和工作需要,由綜合管理部門提出車輛購置計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)實(shí)用、技術(shù)先進(jìn)、安全可靠的原則,選擇符合公司要求的車型和配置。公司綜合管理部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)配,根據(jù)各部門用車需求,合理安排車輛使用,提高車輛使用效率。2.車輛檔案管理建立車輛檔案,詳細(xì)記錄每輛車的基本信息、購置時間、行駛里程、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。車輛檔案由專人負(fù)責(zé)管理,確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和及時更新。車輛檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱和審計(jì)。3.車輛保險與稅費(fèi)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,為車輛辦理必要的保險,包括交強(qiáng)險、商業(yè)險等。及時繳納車輛相關(guān)稅費(fèi),確保車輛合法運(yùn)營。保險理賠工作由專人負(fù)責(zé),發(fā)生事故后應(yīng)及時報案,配合保險公司進(jìn)行理賠,減少公司損失。4.車輛維修與保養(yǎng)建立車輛定期維護(hù)保養(yǎng)制度,按照車輛使用說明書和維修保養(yǎng)手冊的要求,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)和維修。駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時,應(yīng)及時報告車隊(duì)管理人員,并填寫《車輛維修申請表》。車隊(duì)管理人員根據(jù)車輛實(shí)際情況,安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽(yù)良好的廠家。維修費(fèi)用報銷時,應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票、維修清單等相關(guān)憑證,經(jīng)車隊(duì)管理人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。建立車輛維修檔案,記錄每次維修的時間、內(nèi)容、費(fèi)用等信息,便于跟蹤車輛維修情況。5.車輛報廢與更新車輛達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因其他原因需要報廢時,由車隊(duì)管理人員提出報廢申請,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行報廢處理。車輛報廢后,應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù),注銷車輛檔案。根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營和工作需要,適時進(jìn)行車輛更新,確保車輛性能滿足公司要求。三、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員招聘由綜合管理部門負(fù)責(zé),按照公司招聘程序進(jìn)行。招聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型,具有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn),身體健康,品行良好。新錄用駕駛員應(yīng)進(jìn)行入職培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括公司規(guī)章制度、安全駕駛知識、車輛操作規(guī)程等,經(jīng)考試合格后方可上崗。2.駕駛員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度,確保行車安全。按照公司安排,按時完成出車任務(wù),不得擅自離崗、脫崗。做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生,定期檢查車輛性能,確保車輛處于良好狀態(tài)。如實(shí)填寫行車記錄,詳細(xì)記錄出車時間、地點(diǎn)、任務(wù)、行駛里程等信息。保守公司機(jī)密,不得泄露車輛使用情況和公司業(yè)務(wù)信息。3.駕駛員培訓(xùn)與教育定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識等。鼓勵駕駛員參加各類安全培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提高安全意識和駕駛水平。對發(fā)生交通事故或違反交通法規(guī)的駕駛員,及時進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),分析原因,吸取教訓(xùn),防止類似問題再次發(fā)生。4.駕駛員考核與獎懲建立駕駛員考核制度,對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核。考核周期為月度考核和年度考核相結(jié)合。月度考核結(jié)果與駕駛員當(dāng)月績效獎金掛鉤,年度考核結(jié)果作為駕駛員晉升、評優(yōu)、續(xù)聘的重要依據(jù)。對安全行車、服務(wù)質(zhì)量好的駕駛員給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎金等;對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故或服務(wù)質(zhì)量差的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、待崗學(xué)習(xí)、辭退等處罰。四、車輛使用管理1.用車申請與審批公司各部門因工作需要用車時,應(yīng)提前填寫《用車申請表》,注明用車時間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后提交車隊(duì)管理人員。車隊(duì)管理人員根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,對用車申請進(jìn)行審核,合理安排車輛。對緊急用車需求,應(yīng)優(yōu)先予以安排。經(jīng)審核同意的用車申請,由車隊(duì)管理人員通知駕駛員出車,并在《用車申請表》上簽字確認(rèn)。2.派車原則先急后緩原則:優(yōu)先保障公司緊急工作任務(wù)和重要客戶接待的用車需求。統(tǒng)籌安排原則:根據(jù)車輛數(shù)量、駕駛員工作情況和各部門用車需求,合理調(diào)配車輛,提高車輛使用效率。節(jié)約成本原則:在滿足工作需要的前提下,盡量選擇經(jīng)濟(jì)合理的出行方式,減少不必要的車輛使用。3.車輛調(diào)度與安排車隊(duì)管理人員負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度與安排,根據(jù)用車申請和車輛實(shí)際情況,合理確定出車車輛和駕駛員。駕駛員接到出車任務(wù)后,應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備,檢查車輛狀況、清潔車內(nèi)衛(wèi)生等。如遇特殊情況需要調(diào)整用車安排,車隊(duì)管理人員應(yīng)及時與用車部門溝通協(xié)調(diào),說明原因,并重新安排車輛。4.車輛使用范圍公司車輛主要用于公司生產(chǎn)經(jīng)營、公務(wù)活動、客戶接待、員工通勤等工作需要。嚴(yán)禁將公司車輛用于私人事務(wù),如婚喪嫁娶、旅游、接送親友等。如有特殊情況需要使用公司車輛,應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按照規(guī)定繳納車輛使用費(fèi)用。5.車輛使用費(fèi)用管理車輛使用費(fèi)用包括燃油費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)、維修費(fèi)、保險費(fèi)等。燃油費(fèi)實(shí)行定額管理,根據(jù)車輛型號和使用情況,核定每月燃油定額標(biāo)準(zhǔn)。駕駛員憑加油發(fā)票報銷燃油費(fèi)用,超出定額部分由駕駛員自行承擔(dān)(特殊情況除外)。過路費(fèi)、停車費(fèi)等實(shí)報實(shí)銷,駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù),經(jīng)車隊(duì)管理人員審核后報銷。車輛維修費(fèi)用按照車輛維修與保養(yǎng)管理制度執(zhí)行。車輛使用費(fèi)用報銷時,應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求,填寫報銷憑證,經(jīng)車隊(duì)管理人員審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。五、行車安全管理1.安全制度與措施建立健全車輛安全管理制度,明確安全責(zé)任,加強(qiáng)安全管理。定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育,提高駕駛員安全意識和應(yīng)急處置能力。要求駕駛員嚴(yán)格遵守交通法規(guī),文明駕駛,不得超速、超載、疲勞駕駛、酒后駕駛等。加強(qiáng)車輛日常安全檢查,確保車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等安全部件性能良好。配備必要的安全設(shè)備,如滅火器、急救箱等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.交通事故處理發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,及時報警,并向車隊(duì)管理人員報告。積極配合交警部門和保險公司進(jìn)行事故處理,提供相關(guān)證據(jù)和資料。如實(shí)向車隊(duì)管理人員報告事故經(jīng)過和原因,不得隱瞞或謊報。根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定,承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生,給公司造成損失的,應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。3.安全事故統(tǒng)計(jì)與分析建立安全事故統(tǒng)計(jì)臺賬,對每次交通事故的時間、地點(diǎn)、原因、損失等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。定期對安全事故進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,找出事故發(fā)生的規(guī)律和原因,采取針對性的措施加以防范。將安全事故統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果作為改進(jìn)安全管理工作的重要依據(jù),不斷完善安全管理制度和措施。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督綜合管理部門負(fù)責(zé)對車隊(duì)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對車輛使用、駕駛員管理、行車安全等方面進(jìn)行檢查。車隊(duì)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對駕駛員的日常管理和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)和糾正駕駛員的違規(guī)行為。設(shè)立舉報電話和郵箱,接受公司員工對車隊(duì)管理問題的舉報和投訴,對舉報和投訴內(nèi)容進(jìn)行及時調(diào)查處理。2.考核評價建立車隊(duì)考核評價機(jī)制,對車隊(duì)的整體工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價。考核評價內(nèi)容包括車輛使用效率、安全管理、服務(wù)質(zhì)量、成本控制等方面。考核評價結(jié)果與車隊(duì)管理人員和駕駛員的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤,激勵車隊(duì)不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。3.持續(xù)改進(jìn)根據(jù)監(jiān)督檢查和考核評價結(jié)果,及時發(fā)現(xiàn)車隊(duì)管
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