生產車間終端管理制度總則目的為了規范生產車間終端設備的使用與管理，確保生產工作的順利進行，提高工作效率，保障設備安全與數據安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司生產車間內所有終端設備，包括但不限于計算機、服務器、平板電腦、智能終端等。管理原則1.統一管理原則：生產車間終端設備由公司統一采購、配置、維護和管理。2.安全第一原則：確保終端設備的安全運行，保護公司機密信息和生產數據安全。3.合理使用原則：鼓勵員工合理、高效地使用終端設備，提高工作效率。4.責任明確原則：明確設備使用人員、維護人員的職責，確保管理工作落實到位。設備采購與配置采購申請1.生產車間各部門根據工作需要，如需新增終端設備，應提前填寫《終端設備采購申請表》，詳細說明設備用途、配置要求、預計采購時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司人事總監處。審批流程1.人事總監收到采購申請表后，對申請內容進行初步審核，重點審核設備需求的合理性、預算的準確性等。2.審核通過后，將申請表提交至公司管理層審批。管理層根據公司實際情況和預算安排，做出最終審批決定。采購執行1.經審批同意采購的終端設備，由公司采購部門按照審批要求進行采購。采購過程中應遵循公司采購相關規定，選擇正規渠道和優質產品。2.采購完成后，采購部門應及時將設備交付至生產車間，并與設備使用部門辦理交接手續。交接內容包括設備清單、設備配置說明、保修憑證等。設備配置1.設備交付后，由公司信息技術部門根據設備用途和工作需求，進行統一的軟件安裝、系統配置和網絡連接等工作。2.配置完成后，信息技術部門應對設備進行測試，確保設備能夠正常運行，并滿足生產工作要求。測試合格后，將設備交付給使用人員使用。設備使用與維護使用規范1.生產車間員工應按照操作規程正確使用終端設備，不得擅自更改設備配置和系統設置。2.嚴禁在終端設備上安裝未經公司批準的軟件，不得隨意下載和運行來歷不明的程序，以防感染病毒和惡意軟件。3.員工在使用終端設備過程中，如發現設備出現故障或異常情況，應及時報告給信息技術部門或設備維護人員，不得自行拆卸或維修設備。4.下班時，員工應關閉終端設備電源，妥善保管好設備及相關配件，防止設備丟失或損壞。賬號管理1.公司為每位生產車間員工分配獨立的終端設備賬號，員工應妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號轉借他人使用。2.如發現賬號存在異常登錄情況或密碼泄露風險，員工應立即修改密碼，并及時報告給信息技術部門。數據管理1.員工應嚴格遵守公司數據安全規定，妥善保管生產數據，不得隨意泄露、篡改或刪除數據。2.重要數據應定期進行備份，備份數據應存儲在安全可靠的位置，如公司服務器、外部存儲設備等。3.在進行數據傳輸和共享時，應確保數據的安全性和合法性，遵循公司相關數據傳輸和共享流程。維護保養1.信息技術部門負責制定終端設備的維護保養計劃，定期對設備進行檢查、清潔、殺毒、系統更新等維護工作。2.設備維護人員應定期對設備硬件進行巡檢，及時發現并解決硬件故障隱患。對于需要更換硬件部件的設備，應按照公司相關規定進行審批和更換。3.生產車間員工在日常使用過程中，應積極配合設備維護人員的工作，提供設備使用情況反饋，以便及時發現和解決問題。設備安全管理物理安全1.生產車間應確保終端設備放置環境安全，避免設備受到水浸、火災、雷擊等自然災害的影響。2.設備應放置在固定位置，不得隨意挪動，如需臨時挪動設備，應確保設備在挪動過程中不受損壞。3.對終端設備應采取必要的防盜措施，如安裝門鎖、監控設備等，防止設備被盜。網絡安全1.公司信息技術部門應加強對生產車間網絡的安全管理，設置防火墻、入侵檢測系統等安全防護措施，防止網絡攻擊和數據泄露。2.員工在使用終端設備連接公司網絡時，應遵守公司網絡使用規定，不得私自設置無線網絡熱點或進行網絡攻擊等違規行為。3.定期對網絡設備和終端設備進行網絡安全漏洞掃描，及時發現并修復安全漏洞。數據安全1.嚴格控制生產數據的訪問權限，根據員工工作職責和崗位需求，設置不同的數據訪問級別，確保數據只能被授權人員訪問。2.對涉及公司機密信息和核心生產數據的終端設備，應采取加密存儲和傳輸等安全措施，防止數據在傳輸和存儲過程中被竊取或篡改。3.定期對生產數據進行安全審計，檢查數據訪問記錄和操作日志，及時發現并處理異常數據訪問行為。設備報廢與處置報廢申請1.當終端設備因損壞嚴重無法修復、技術落后無法滿足工作需求或達到使用年限等原因需要報廢時，設備使用部門應填寫《終端設備報廢申請表》，詳細說明設備報廢原因、設備型號、購置時間等信息。2.申請表經部門負責人審核簽字后，提交至公司信息技術部門。技術鑒定1.信息技術部門收到報廢申請表后，組織相關技術人員對設備進行技術鑒定，確認設備是否符合報廢條件。2.技術鑒定完成后，信息技術部門出具設備報廢鑒定報告，作為設備報廢的依據。審批流程1.設備報廢鑒定報告提交至公司人事總監處，人事總監對報廢申請進行審核，審核通過后提交至公司管理層審批。2.管理層根據公司實際情況和審批權限，做出最終審批決定。報廢處置1.經審批同意報廢的終端設備，由公司指定的部門或人員按照相關規定進行處置。處置方式包括但不限于拆解、變賣、捐贈等。2.在報廢處置過程中，應確保設備中的敏感數據已被徹底清除，防止數據泄露。處置完成后，應將報廢設備的處置情況記錄在案。違規處理違規行為界定1.違反本制度規定的設備使用、維護、安全管理等方面的行為，均屬于違規行為。具體包括但不限于擅自更改設備配置、安裝未經批準的軟件、泄露賬號密碼、違規處理報廢設備等。2.因違規行為導致公司終端設備損壞、數據泄露、生產工作受到影響等后果的，將視情節輕重追究相關人員的責任。處理措施1.對于首次違規且情節較輕的員工，公司將給予口頭警告，并責令其立即改正違規行為。2.對于多次違規或情節嚴重的員工，公司將視情節給予書面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.因違規行為給公司造成經濟損失的，違規人員應承擔相應的賠償