設備維修申請管理制度一、總則（一）目的為了規范公司設備維修申請流程，確保設備正常運行，提高設備使用效率，降低維修成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內所有生產設備、辦公設備及其他固定資產的維修申請管理。（三）基本原則1.預防性維護原則：鼓勵各部門對設備進行日常巡檢和預防性維護，減少設備故障的發生。2.及時維修原則：對于出現故障的設備，應及時提交維修申請，確保設備盡快恢復正常運行。3.經濟合理原則：維修方案應綜合考慮設備維修成本、使用壽命、維修時間等因素，確保維修費用合理、經濟。4.責任明確原則：明確設備維修申請、審批、維修、驗收等各環節的責任主體，確保維修工作順利進行。二、設備維修申請流程（一）設備故障報告1.設備使用部門在發現設備出現故障后，應立即停止使用該設備，并及時通知設備管理部門或相關維修人員。2.設備使用部門應填寫《設備故障報告表》，詳細記錄設備名稱、型號、故障現象、故障發生時間等信息，并提交給設備管理部門。（二）維修申請提交1.設備管理部門收到《設備故障報告表》后，應及時對故障情況進行初步評估。2.對于能夠自行維修的故障，設備管理部門應安排維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于無法自行維修的故障，設備管理部門應填寫《設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況、維修要求、預計維修費用等內容，并提交給相關部門審批。（三）維修申請審批1.《設備維修申請表》提交后，應按照以下審批流程進行處理：一般設備維修申請：由設備管理部門負責人審批。重要設備維修申請：由設備管理部門負責人審核后，報公司分管領導審批。重大設備維修申請：由設備管理部門負責人審核后，報公司總經理審批。2.審批部門應在收到《設備維修申請表》后的[X]個工作日內完成審批工作，并將審批結果反饋給設備管理部門。（四）維修安排1.設備管理部門根據審批結果，及時安排維修人員進行維修。2.維修人員在維修前，應與設備使用部門溝通，了解設備故障情況，并制定詳細的維修方案。3.維修人員在維修過程中，應嚴格按照維修方案進行操作，確保維修質量。（五）維修驗收1.設備維修完成后，維修人員應填寫《設備維修驗收報告》，詳細記錄維修內容、維修結果、維修費用等信息，并提交給設備管理部門。2.設備管理部門組織設備使用部門、質量部門等相關人員對維修設備進行驗收。3.驗收合格后，驗收人員應在《設備維修驗收報告》上簽字確認。（六）維修費用結算1.設備管理部門根據《設備維修驗收報告》和維修發票，填寫《設備維修費用報銷申請表》，并提交給財務部門。2.財務部門對《設備維修費用報銷申請表》進行審核，審核無誤后，按照公司財務制度進行報銷。三、設備維修申請審批權限（一）一般設備維修申請審批權限1.維修費用在[X]元以下的一般設備維修申請，由設備管理部門負責人審批。2.維修費用在[X]元至[X]元之間的一般設備維修申請，由設備管理部門負責人審核后，報公司分管領導審批。（二）重要設備維修申請審批權限1.維修費用在[X]元以下的重要設備維修申請，由設備管理部門負責人審核后，報公司分管領導審批。2.維修費用在[X]元至[X]元之間的重要設備維修申請，由設備管理部門負責人審核后，報公司總經理審批。（三）重大設備維修申請審批權限1.維修費用在[X]元以上的重大設備維修申請，由設備管理部門負責人審核后，報公司總經理審批。2.涉及設備改造、升級等重大維修申請，應組織相關專家進行論證，并報公司董事會審批。四、設備維修申請相關責任（一）設備使用部門責任1.負責設備的日常使用和維護，定期對設備進行巡檢，及時發現設備故障并報告。2.在設備維修期間，負責配合維修人員進行維修工作，提供必要的協助和支持。3.對維修后的設備進行驗收，確保設備正常運行。（二）設備管理部門責任1.負責制定設備維修計劃和維修方案，組織維修人員進行設備維修工作。2.建立設備維修檔案，記錄設備維修情況，包括故障原因、維修內容、維修時間、維修費用等信息。3.定期對設備維修情況進行統計分析，總結經驗教訓，提出改進措施，提高設備維修管理水平。（三）維修人員責任1.負責按照維修方案進行設備維修工作，確保維修質量。2.在維修過程中，應嚴格遵守操作規程和安全規定，確保維修工作安全進行。3.維修完成后，應及時清理維修現場，歸還維修工具和設備。（四）審批部門責任1.負責對設備維修申請進行審批，確保維修申請合理、必要、經濟。2.在審批過程中，應充分考慮設備維修對生產經營的影響，及時做出審批決定。五、設備維修費用管理（一）維修費用預算1.設備管理部門應根據公司設備狀況和維修計劃，編制年度設備維修費用預算。2.年度設備維修費用預算應報公司財務部門審核，并經公司分管領導和總經理批準后執行。（二）維修費用控制1.維修人員應嚴格按照維修方案進行維修，控制維修費用，確保維修費用不超過預算。2.對于超出預算的維修費用，應及時分析原因，并報設備管理部門負責人和公司分管領導審批。（三）維修費用結算1.設備維修完成后，維修人員應及時提交維修發票和《設備維修驗收報告》，由設備管理部門填寫《設備維修費用報銷申請表》，報財務部門審核報銷。2.財務部門應嚴格按照公司財務制度對維修費用進行審核，確保維修費用支出合理、合規。六、設備維修記錄與檔案管理（一）維修記錄1.維修人員應在每次設備維修完成后，及時填寫《設備維修記錄單》，詳細記錄設備名稱、型號、故障現象、維修內容、維修時間、維修人員等信息。2.《設備維修記錄單》應一式兩份，一份由設備管理部門存檔，一份交設備使用部門留存。（二）維修檔案1.設備管理部門應建立設備維修檔案，將每次設備維修的相關資料，包括《設備故障報告表》、《設備維修申請表》、《設備維修驗收報告》、《設備維修記錄單》、維修發票等，進行整理歸檔。2.設備維修檔案應按照設備類別、維修時間等進行分類存放，便于查閱和管理。七、設備維修申請的監督與檢查（一）定期檢查1.公司定期對設備維修申請管理制度的執行情況進行檢查，確保制度的有效實施。2.檢查內容包括設備維修申請流程的執行情況、維修費用的控制情況、維修記錄與檔案管理情況等。（二）不定期抽查1.公司不定期對設備維修申請進行抽查，重點檢查維修申請的合理性、維修質量、維修費用等情況。2.對于抽查中發現的問題，應及時下達整改通知，要求相關部門限期整改。（三）考核與獎懲1.公司將設備維修申請管理制度的執行情況納入部門和個人績效考核體系，對執行制度認真、維修工作出色的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對違反