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文檔簡介
科技公司風險管理制度一、總則(一)目的為有效識別、評估、應對科技公司面臨的各類風險,保障公司穩健運營,實現可持續發展,特制定本風險管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司各部門、各崗位及全體員工在經營管理活動中涉及的風險防控與管理。(三)風險定義與分類1.風險定義:風險是指在公司經營管理過程中,由于內外部環境的不確定性,導致公司遭受損失或無法實現預期目標的可能性。2.風險分類戰略風險:公司在戰略制定、實施過程中,因內外部環境變化、戰略決策失誤等因素,導致公司偏離戰略目標或無法達成戰略愿景的風險。市場風險:由于市場供求關系、市場價格波動、競爭對手行為等市場因素變化,給公司帶來損失或影響公司市場份額、盈利能力的風險。技術風險:因技術創新不足、技術研發失敗、技術應用不當、技術泄密等技術相關因素,導致公司產品或服務競爭力下降、業務受阻或遭受損失的風險。運營風險:涵蓋公司內部運營流程、人員管理、信息系統等方面存在的風險,如流程不暢、人員失誤、系統故障等,可能影響公司正常運營效率和效果。財務風險:公司在資金籌集、資金運用、資金分配等財務活動中,因利率波動、匯率變動、資金鏈斷裂、財務造假等因素,導致公司財務狀況惡化、償債能力下降或遭受財務損失的風險。二、風險管理組織架構與職責(一)風險管理委員會1.組成:由公司高層管理人員組成,包括董事長、總經理、副總經理等。2.職責負責制定公司風險管理戰略和政策,確定風險管理目標和原則。審議重大風險應對策略和解決方案,對公司重大決策中的風險進行評估和決策。監督風險管理體系的運行,定期聽取風險管理工作匯報,協調解決風險管理中的重大問題。(二)風險管理部門1.組成:設立專門的風險管理部門,配備專業的風險管理人員。2.職責負責制定和完善公司風險管理制度、流程和方法。組織開展風險識別、評估和分析工作,定期編制風險評估報告,為公司決策提供依據。協助各部門制定風險應對措施,并監督措施的執行情況。建立風險預警機制,及時發現潛在風險并發出預警信號。收集、整理、分析與公司風險相關的信息,建立風險信息數據庫。(三)各部門1.職責負責本部門業務范圍內的風險識別、評估和應對工作,制定具體的風險防控措施,并及時向風險管理部門報告風險情況。配合風險管理部門開展公司整體風險評估和管理工作,落實公司風險管理要求。三、風險識別與評估(一)風險識別方法1.問卷調查法:設計風險調查問卷,向各部門、各崗位員工廣泛征求意見,識別可能存在的風險因素。2.流程圖法:繪制公司主要業務流程,分析每個環節可能存在的風險點。3.頭腦風暴法:組織相關人員召開頭腦風暴會議,鼓勵大家暢所欲言,共同識別潛在風險。4.歷史事件分析法:回顧公司過去發生的風險事件,總結經驗教訓,識別類似風險。(二)風險評估標準1.可能性評估:根據風險發生的概率,分為高、中、低三個等級。高:風險發生的概率大于60%。中:風險發生的概率在30%60%之間。低:風險發生的概率小于30%。2.影響程度評估:根據風險對公司目標的影響程度,分為重大、較大、一般、輕微四個等級。重大:風險一旦發生,將嚴重影響公司的生存和發展,導致公司重大損失或無法實現主要經營目標。較大:風險發生后,會對公司的經營業績、市場形象等產生較大影響,影響公司部分經營目標的實現。一般:風險發生后,對公司的正常運營有一定影響,但不影響公司整體經營目標的實現,造成的損失相對較小。輕微:風險發生后,對公司的影響較小,幾乎不影響公司的正常運營和經營目標的實現。(三)風險評估流程1.各部門按照風險識別方法,對本部門業務范圍內的風險進行初步識別,填寫風險識別清單。2.風險管理部門匯總各部門的風險識別清單,運用風險評估標準,對風險進行評估,確定風險等級。3.對于風險等級較高的風險,組織相關部門和專家進行深入分析和論證,進一步明確風險的性質、原因和影響程度。4.定期對風險評估結果進行更新和調整,確保風險評估的準確性和及時性。四、風險應對策略(一)風險規避對于風險發生可能性高且影響程度重大的風險,采取主動放棄或終止相關業務活動的方式進行規避。例如,若某項新技術研發風險過高且成功概率極低,可能導致公司投入大量資源卻無法取得成果,嚴重影響公司財務狀況,則應考慮放棄該研發項目。(二)風險降低1.風險控制措施:通過制定和執行一系列控制措施,降低風險發生的可能性或減輕風險發生后的影響程度。例如,加強對技術研發過程的管理,完善研發流程,增加技術評審環節,提高研發成功率,降低技術風險;建立嚴格的財務審批制度,加強資金監控,防范財務風險。2.風險轉移:將部分或全部風險轉移給其他方,如購買保險、簽訂免責條款、進行套期保值等。例如,為公司的重要資產購買財產保險,將可能的財產損失風險轉移給保險公司;與供應商簽訂合同,約定在原材料價格波動時的價格調整機制,將部分市場價格波動風險轉移給供應商。(三)風險承受對于風險發生可能性較低且影響程度較小的風險,公司可以選擇承受風險。在承受風險的情況下,公司應密切關注風險變化情況,做好應對準備。例如,對于一些日常經營中的小額壞賬風險,公司可以在合理范圍內承受,同時加強應收賬款管理,降低壞賬發生的可能性。(四)風險利用對于某些風險,如果能夠加以合理利用,可以轉化為公司的發展機遇。例如,市場競爭風險可能促使公司不斷創新,提高自身競爭力;技術變革風險可能推動公司加快技術升級,開拓新的業務領域。公司應積極引導和利用風險,實現風險與機遇的轉化。五、風險監控與預警(一)風險監控指標體系1.建立一套涵蓋公司戰略、市場、技術、運營、財務等方面的風險監控指標體系,如市場占有率、研發投入占比、運營成本率、資產負債率等。2.明確各監控指標的正常范圍、預警值和臨界值,以便及時發現風險異常情況。(二)風險監控頻率1.風險管理部門定期對風險監控指標進行監測和分析,至少每月出具一份風險監控報告。2.對于重大風險或關鍵風險指標,實行實時監控,一旦發現異常變化,及時進行深入調查和分析。(三)風險預警機制1.根據風險監控指標的變化情況,設定不同級別的預警信號,如紅色預警(高風險)、橙色預警(較高風險)、黃色預警(一般風險)、藍色預警(低風險)。2.當風險指標達到預警值時,發出相應級別的預警信號,通知相關部門和人員采取應對措施。同時,風險管理部門對預警原因進行深入分析,提出風險處置建議。六、風險管理信息系統(一)系統建設目標建立一個集風險信息收集、存儲、分析、評估、預警等功能于一體的風險管理信息系統,為公司風險管理提供全面、及時、準確的信息支持。(二)系統功能模塊1.風險信息采集模塊:收集來自公司內部各部門、外部市場、行業動態等方面的風險相關信息。2.風險評估模塊:運用風險評估方法和標準,對采集到的風險信息進行評估,確定風險等級。3.風險應對模塊:根據風險評估結果,生成風險應對策略和措施建議,并跟蹤措施的執行情況。4.風險監控模塊:實時監控風險監控指標的變化情況,自動發出預警信號。5.風險報告模塊:定期生成風險評估報告、風險監控報告等,為公司管理層提供決策依據。(三)系統運行與維護1.明確系統的使用部門和人員職責,確保系統數據的及時錄入和更新。2.定期對系統進行維護和升級,保證系統的穩定性、安全性和可靠性。3.加強對系統操作人員的培訓,提高其操作技能和風險意識。七、風險管理培訓與溝通(一)風險管理培訓1.制定風險管理培訓計劃,定期組織公司全體員工參加風險管理培訓,提高員工的風險意識和風險管理能力。2.培訓內容包括風險管理制度、風險識別方法、風險評估技巧、風險應對策略等。3.根據不同崗位的特點和需求,開展針對性的風險管理培訓,確保員工能夠熟練掌握與本崗位相關的風險管理知識和技能。(二)風險管理溝通1.建立健全風險管理溝通機制,加強風險管理部門與各部門之間的溝通與協作。2.定期召開風險管理工作會議,通報公司風險狀況、風險應對措施執行情況等,協調解決風險管理中的問題。3.在日常工作中,風險管理部門與各部門保持密切聯系,及時了解業務進展情況,提供風險咨詢和指導服務。八、風險管理監督與考核(一)監督機制1.公司內部審計部門定期對風險管理工作進行審計監督,檢查風險管理制度的執行情況、風險評估的準確性、風險應對措施的有效性等。2.風險管理委員會定期對風險管理工作進行全面審查,評估風險管理體系的運行效果,提出改進意見和建議。(二)考核制度1.將風險管理工作納入公司績效考核體系,對
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