etc設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)公司etc設(shè)備的管理，規(guī)范etc設(shè)備的使用、維護(hù)、維修及報(bào)廢等流程，確保etc設(shè)備的正常運(yùn)行，提高工作效率，降低運(yùn)營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用etc設(shè)備的部門、車輛及人員。職責(zé)1.行政管理部門負(fù)責(zé)etc設(shè)備的統(tǒng)一采購、選型及配置標(biāo)準(zhǔn)的制定。建立etc設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的采購、發(fā)放、使用、維護(hù)、維修及報(bào)廢等情況。定期組織對(duì)etc設(shè)備使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)etc設(shè)備采購資金的預(yù)算安排及費(fèi)用核算。審核etc設(shè)備維修、報(bào)廢等費(fèi)用支出。3.使用部門及人員負(fù)責(zé)本部門etc設(shè)備的日常使用、保管及維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并配合做好維修、更換等工作。嚴(yán)格遵守etc設(shè)備的使用規(guī)定，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。設(shè)備采購與配置采購原則1.選用符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范的etc設(shè)備，確保設(shè)備質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定。2.綜合考慮設(shè)備的性價(jià)比，在滿足使用需求的前提下，優(yōu)先選擇價(jià)格合理、售后服務(wù)良好的產(chǎn)品。3.遵循統(tǒng)一采購、集中管理的原則，避免多頭采購、重復(fù)配置，降低采購成本。采購流程1.使用部門根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫《etc設(shè)備采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備型號(hào)、數(shù)量、用途及預(yù)計(jì)采購時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后報(bào)行政管理部門。2.行政管理部門接到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，核實(shí)是否確有采購必要，并根據(jù)公司設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選型。選型完成后，編制《etc設(shè)備采購計(jì)劃》，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批后的采購計(jì)劃，由行政管理部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施。通過招標(biāo)、詢價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后，行政管理部門會(huì)同使用部門及相關(guān)技術(shù)人員按照采購合同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、性能等。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與合同約定不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其限期整改或退換貨。5.驗(yàn)收合格的設(shè)備，由行政管理部門辦理入庫手續(xù)，并填寫《etc設(shè)備入庫單》。入庫單應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)公司車輛的使用性質(zhì)、出行頻率等因素，制定etc設(shè)備的配置標(biāo)準(zhǔn)。一般情況下，公司公務(wù)用車應(yīng)全部安裝etc設(shè)備。2.對(duì)于業(yè)務(wù)部門因工作需要經(jīng)常外出的車輛，可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)增加etc設(shè)備的配置數(shù)量。3.etc設(shè)備的安裝應(yīng)遵循安全、便捷、合理的原則，確保設(shè)備安裝位置不影響車輛正常行駛和駕駛員操作。設(shè)備發(fā)放與使用發(fā)放流程1.行政管理部門根據(jù)公司車輛配置標(biāo)準(zhǔn)及設(shè)備庫存情況，填寫《etc設(shè)備發(fā)放通知單》，通知使用部門領(lǐng)取設(shè)備。2.使用部門接到通知單后，安排專人到行政管理部門辦理設(shè)備領(lǐng)取手續(xù)。領(lǐng)取時(shí)，領(lǐng)取人應(yīng)在《etc設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，注明領(lǐng)取日期、設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量等信息。使用規(guī)定1.etc設(shè)備僅限本公司車輛使用，嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人。2.使用人員應(yīng)妥善保管etc設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝、損壞設(shè)備。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備丟失、被盜或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.在使用etc設(shè)備通過高速公路收費(fèi)站時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照收費(fèi)站的指示標(biāo)志和操作流程通行，確保通行順暢。如因操作不當(dāng)導(dǎo)致通行異常或出現(xiàn)其他問題，應(yīng)積極配合收費(fèi)站工作人員進(jìn)行處理，并及時(shí)向行政管理部門報(bào)告。4.使用人員應(yīng)及時(shí)關(guān)注etc設(shè)備的賬戶余額情況，確保賬戶余額充足，避免因余額不足導(dǎo)致通行受阻。如發(fā)現(xiàn)賬戶異常，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系行政管理部門或etc服務(wù)提供商進(jìn)行查詢和處理。5.如車輛發(fā)生過戶、報(bào)廢等情況，使用部門應(yīng)及時(shí)將etc設(shè)備交回行政管理部門辦理注銷或變更手續(xù)。設(shè)備維護(hù)與維修維護(hù)計(jì)劃1.行政管理部門應(yīng)制定etc設(shè)備年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間及責(zé)任人等信息。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況、運(yùn)行狀況及廠家建議進(jìn)行制定。2.年度維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維護(hù)計(jì)劃實(shí)施過程中，如因特殊情況需要調(diào)整，應(yīng)提前報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。日常維護(hù)1.使用人員在每日使用etc設(shè)備前，應(yīng)檢查設(shè)備外觀是否完好，設(shè)備指示燈是否正常顯示。如發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。2.定期對(duì)etc設(shè)備進(jìn)行清潔，保持設(shè)備表面干凈整潔。清潔時(shí)，應(yīng)使用柔軟的濕布輕輕擦拭設(shè)備，避免使用尖銳物品劃傷設(shè)備表面。3.按照設(shè)備使用說明書的要求，定期對(duì)etc設(shè)備進(jìn)行充電或更換電池，確保設(shè)備電量充足，正常運(yùn)行。故障維修1.當(dāng)etc設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政管理部門。行政管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)詳細(xì)了解故障情況，并根據(jù)故障類型和嚴(yán)重程度，判斷是否能夠自行維修或需要聯(lián)系設(shè)備廠家及專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于簡單故障，行政管理部門可安排專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)做好維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、維修過程及更換的零部件等信息。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫《etc設(shè)備維修記錄單》，并經(jīng)使用人員簽字確認(rèn)。3.對(duì)于復(fù)雜故障或無法自行維修的故障，行政管理部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。在聯(lián)系維修時(shí)，應(yīng)提供詳細(xì)的設(shè)備信息和故障情況，以便維修人員能夠快速準(zhǔn)確地判斷故障原因并進(jìn)行維修。維修費(fèi)用由行政管理部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門列支。4.維修后的etc設(shè)備應(yīng)進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。測(cè)試合格后，方可交使用部門繼續(xù)使用。設(shè)備報(bào)廢與處置報(bào)廢條件1.etc設(shè)備存在嚴(yán)重故障，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，經(jīng)專業(yè)技術(shù)人員鑒定后確已無法正常使用的。2.設(shè)備已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且技術(shù)性能嚴(yán)重下降，不能滿足工作需要的。3.因技術(shù)更新?lián)Q代等原因，原設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且原設(shè)備已無使用價(jià)值的。報(bào)廢流程1.使用部門發(fā)現(xiàn)etc設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫《etc設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、報(bào)廢原因等信息，并附上設(shè)備照片及相關(guān)鑒定報(bào)告，報(bào)行政管理部門審核。2.行政管理部門接到申請(qǐng)后，組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場檢查和評(píng)估，核實(shí)設(shè)備是否確實(shí)已無使用價(jià)值。如評(píng)估結(jié)果與使用部門申請(qǐng)一致，行政管理部門在申請(qǐng)表上簽署審核意見后報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報(bào)廢的etc設(shè)備，由行政管理部門辦理報(bào)廢手續(xù)。行政管理部門應(yīng)在設(shè)備臺(tái)賬中注明設(shè)備報(bào)廢日期，并將報(bào)廢設(shè)備統(tǒng)一存放。4.對(duì)于報(bào)廢的etc設(shè)備，行政管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。一般情況下，報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、捐贈(zèng)、回收等方式進(jìn)行處理。處置過程中，應(yīng)做好記錄，確保處置過程合規(guī)、透明。處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。設(shè)備檔案管理檔案內(nèi)容1.etc設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等相關(guān)資料。2.etc設(shè)備發(fā)放登記表、設(shè)備臺(tái)賬。3.etc設(shè)備維修記錄單、維護(hù)計(jì)劃及執(zhí)行情況記錄等。4.etc設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表、鑒定報(bào)告、報(bào)廢處置記錄等。檔案保管1.行政管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)etc設(shè)備檔案的管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.etc設(shè)備檔案應(yīng)分類存放，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，便于查閱和管理。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.etc設(shè)備檔案的保管期限按照公司檔案管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。監(jiān)督與檢查檢查方式1.行政管理部門定期對(duì)etc設(shè)備的使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備安裝是否規(guī)范、使用是否正常、維護(hù)是否到位等。2.通過不定期抽查的方式，對(duì)etc設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正違規(guī)行為。檢查內(nèi)容1.設(shè)備是否安裝在規(guī)定的車輛上，有無轉(zhuǎn)借他人使用的情況。2.設(shè)備外觀是否完好，指示燈是否正常顯示，設(shè)備運(yùn)行是否穩(wěn)定。3.設(shè)備的維護(hù)記錄是否完整，維護(hù)計(jì)劃是否按時(shí)執(zhí)行。4.設(shè)備的使用人員是否熟悉設(shè)備的操作流程和注意事項(xiàng)，是否能夠正確使用設(shè)備。問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)《整改通知書》，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.對(duì)于違反本