股份公司專利管理制度一、總則（一）目的為加強公司專利管理，保護公司知識產權，鼓勵員工發明創造，推動技術創新，提高公司核心競爭力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于股份公司及所屬各部門、子公司、分公司。（三）基本原則1.鼓勵創新原則積極鼓勵員工開展發明創造活動，營造良好的創新氛圍，對做出突出貢獻的員工給予獎勵。2.依法保護原則嚴格按照國家法律法規的要求，做好專利的申請、維護、運用和保護工作，確保公司專利權益得到有效保障。3.統一管理原則公司對專利工作實行統一領導、歸口管理，明確各部門職責，確保專利管理工作的規范化、科學化。二、管理機構及職責（一）專利管理委員會1.組成由公司總經理擔任主任，分管技術、研發、法務等工作的副總經理擔任副主任，各相關部門負責人為成員。2.職責（1）審議公司專利戰略規劃、年度專利工作計劃和預算。（2）研究決定公司專利管理工作中的重大事項，如專利申請、轉讓、許可、質押等。（3）協調解決公司專利管理工作中部門之間的爭議和問題。（4）對公司專利管理工作進行監督和考核。（二）專利管理部門1.設立公司設立專門的專利管理部門，配備專業的專利管理人員，負責公司專利管理的日常工作。2.職責（1）貫徹執行國家有關專利法律法規和公司專利管理制度。（2）制定和完善公司專利管理的各項規章制度和工作流程。（3）組織開展公司專利戰略規劃的制定和實施。（4）負責公司專利申請、維護、評估、分析等工作的組織和協調。（5）指導和協助各部門開展專利工作，提供專利咨詢和培訓服務。（6）管理公司專利檔案，建立專利信息數據庫。（7）負責公司專利糾紛的處理和應對工作。（8）負責公司專利獎勵的評審和發放工作。（三）各部門職責1.技術研發部門（1）負責本部門技術創新活動的組織和實施，積極開展發明創造工作。（2）及時向專利管理部門提供專利申請所需的技術資料和信息。（3）配合專利管理部門做好專利申請、維護、評估等工作。2.市場營銷部門（1）關注市場動態和競爭對手的專利情況，及時向公司反饋相關信息。（2）在產品銷售、技術合作等業務活動中，做好專利保護和風險防范工作。（3）協助專利管理部門開展專利市場調研和分析工作。3.法務部門（1）負責公司專利法律事務的處理，包括專利申請文件的審核、專利侵權糾紛的應對等。（2）為公司專利管理工作提供法律支持和咨詢服務。（3）參與公司專利戰略規劃和重大專利決策的法律論證。4.財務部門（1）負責公司專利申請、維護、評估、轉讓等費用的預算編制和核算工作。（2）對公司專利相關費用的支出進行審核和監督。（3）協助專利管理部門做好專利獎勵的財務核算工作。三、專利申請與維護（一）專利申請1.申請流程（1）發明人或設計人完成發明創造后，應及時向所在部門提交專利申請意向報告，并填寫《專利申請登記表》，詳細說明發明創造的內容、背景、目的、技術方案、實施效果等。（2）所在部門對發明創造的新穎性、創造性和實用性進行初步審查，認為符合專利申請條件的，簽署意見后報專利管理部門。（3）專利管理部門對提交的專利申請材料進行形式審查和實質審查，必要時組織相關專家進行論證。審查通過后，由專利管理部門負責辦理專利申請手續，包括委托專利代理機構、準備申請文件、繳納申請費用等。（4）專利申請文件提交后，專利管理部門應及時跟蹤申請進度，與專利代理機構保持密切溝通，確保專利申請工作順利進行。2.申請費用專利申請費用包括申請費、代理費、實質審查費、年費等，由公司統一支付。專利管理部門應根據專利申請的實際情況，編制費用預算，報財務部門審核后執行。（二）專利維護1.年費繳納專利管理部門應建立專利年費管理臺賬，及時掌握專利年費的繳納期限，提前通知財務部門按時繳納年費，確保專利的有效性。2.專利監控專利管理部門應定期對公司已授權的專利進行監控，關注專利的法律狀態、市場動態和競爭對手的專利情況，及時發現可能影響公司專利權益的問題，并采取相應的措施。3.專利評估公司定期對重要專利進行評估，評估內容包括專利的技術價值、市場價值、法律價值等。評估結果作為公司專利決策、技術創新、市場拓展等工作的重要參考依據。四、專利運用與保護（一）專利運用1.專利實施公司鼓勵對自主研發的專利技術進行實施轉化，將專利技術應用于產品生產、技術服務等實際業務中，提高公司的經濟效益和市場競爭力。2.專利轉讓與許可公司在符合法律法規和公司利益的前提下，可將專利技術進行轉讓或許可他人使用。專利管理部門應負責組織開展專利轉讓或許可的談判、合同簽訂、費用收取等工作，并及時將相關情況報公司專利管理委員會備案。3.專利質押融資公司可利用專利資產進行質押融資，拓寬融資渠道，解決公司發展過程中的資金問題。專利管理部門應與財務部門、法務部門等密切配合，做好專利質押融資的相關工作，包括專利評估、質押合同簽訂、登記手續辦理等。（二）專利保護1.侵權防范各部門應增強專利保護意識，在技術研發、產品生產、市場銷售等過程中，注意防范專利侵權風險。專利管理部門應定期組織開展專利侵權培訓和宣傳活動，提高員工的專利保護意識和能力。2.侵權應對一旦發現公司專利被侵權，專利管理部門應立即啟動侵權應對機制，會同法務部門收集侵權證據，分析侵權行為的性質和后果，制定應對策略，并及時向公司專利管理委員會報告。根據侵權應對策略，采取協商、行政投訴、司法訴訟等方式維護公司的專利權益。五、專利獎勵與懲罰（一）專利獎勵1.獎勵范圍（1）在公司專利申請、維護、運用等工作中做出突出貢獻的員工。（2）為公司帶來顯著經濟效益或社會效益的專利技術成果。2.獎勵標準（1）對專利申請做出重要貢獻的發明人或設計人，給予一次性獎勵[X]元。（2）對獲得授權的發明專利，根據其技術價值和市場前景，給予發明人或設計人一次性獎勵[X]元至[X]元。（3）對專利技術實施轉化取得顯著經濟效益的，按照專利實施后新增利潤的[X]%給予發明人或設計人獎勵。（4）對在專利管理工作中表現優秀的專利管理人員，給予年度獎勵[X]元。3.獎勵程序（1）由發明人或設計人所在部門填寫《專利獎勵申請表》，并附上相關證明材料，報專利管理部門。（2）專利管理部門對申請材料進行審核，提出獎勵建議，報公司專利管理委員會審批。（3）公司專利管理委員會批準后，由財務部門負責發放獎勵。（二）懲罰措施1.對因工作失誤或故意行為導致公司專利權益受損的，視情節輕重給予相應的處罰，包括警告、罰款、降職、辭退等。2.對違反公司專利管理制度，泄露公司專利技術秘密的，依法追究其法律責任。六、專利檔案管理（一）檔案內容公司專利檔案應包括專利申請文件、專利證書、專利年費繳納憑證、專利評估報告、專利轉讓或許可合同、專利侵權糾紛處理文件等。（二）檔案管理1.專利管理部門負責建立和管理公司專利檔案，指定專人負責檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.專利檔案應按照類別和時間順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案，確保檔案的完整性和準確性。3.嚴格檔案查閱制度，未經授權，任何人不得查閱、復制公司專利檔案。因工作需要查閱檔案的，應填寫《專利檔案查閱申請表》，經專利管理部門負責人批準后方可查閱。查閱檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出或轉借他人。七、培訓與宣傳（一）培訓1.專利管理部門定期組織開展專利知識培訓，培訓對象包括公司管理人員、技術研發人員、市場營銷人員等。培訓內容包括專利法律法規、專利申請流程、專利檢索與分析、專利運用與保護等。2.根據公司業務發展和員工實際需求，制定個性化的培訓計劃，采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種方式，提高培訓效果。（二）宣傳