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文檔簡介
epc工程管理制度一、總則(一)目的為加強公司EPC工程項目管理,規范項目運作流程,提高項目管理水平和經濟效益,確保項目順利實施并達成預期目標,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司承接的所有EPC工程項目,包括但不限于設計、采購、施工等全過程服務的項目。(三)基本原則1.目標導向原則以實現項目的質量、進度、成本、安全等目標為核心,圍繞目標制定計劃、組織實施和進行監控。2.系統性原則從項目的整體出發,綜合考慮設計、采購、施工等各個環節的相互關系,確保各環節協調一致,形成有機整體。3.責任明確原則明確項目各參與方的職責和權限,做到責任到人,避免職責不清導致的管理混亂。4.過程控制原則加強對項目實施過程的監控和管理,及時發現問題并采取有效措施加以解決,確保項目按計劃推進。5.持續改進原則總結項目管理經驗教訓,不斷完善項目管理制度和流程,持續提高項目管理水平。二、項目組織與職責(一)項目組織架構1.設立項目經理部,作為項目實施的組織機構。項目經理部一般包括項目經理、設計經理、采購經理、施工經理、控制經理等崗位。2.根據項目規模和復雜程度,可對項目經理部的崗位設置進行適當調整。(二)項目經理職責1.負責項目的全面管理工作,確保項目目標的實現。2.組織編制項目計劃、預算和質量計劃等文件,并監督實施。3.協調項目各參與方之間的關系,解決項目實施過程中的各種問題。4.負責項目團隊的建設和管理,合理分配工作任務,激勵團隊成員。5.定期向上級領導匯報項目進展情況,及時反饋項目中出現的重大問題。(三)設計經理職責1.負責項目設計工作的組織和管理,確保設計質量和進度。2.組織設計團隊進行項目前期調研和方案設計,參與項目技術評審。3.協調設計與采購、施工等環節的接口工作,確保設計意圖的準確傳達。4.審核設計文件,對設計變更進行控制和管理。(四)采購經理職責1.負責項目采購工作的組織和管理,確保采購物資的質量、進度和成本符合要求。2.制定采購計劃,選擇合格的供應商,簽訂采購合同。3.組織物資的催交、檢驗、運輸和交付等工作,協調解決采購過程中的問題。4.對采購成本進行控制和分析,降低采購費用。(五)施工經理職責1.負責項目施工工作的組織和管理,確保施工安全、質量和進度。2.編制施工組織設計和施工計劃,組織施工隊伍進行施工。3.協調施工過程中的各種資源,解決施工中的技術和質量問題。4.負責施工現場的安全管理和環境保護工作,確保施工符合相關法規和標準要求。(六)控制經理職責1.負責項目的進度、成本、質量等控制工作,建立項目控制體系。2.制定項目進度計劃、成本預算和質量控制指標,并進行跟蹤和監控。3.定期對項目進度、成本和質量進行分析和評估,及時發現偏差并采取糾正措施。4.負責項目文檔的管理和歸檔工作,確保項目資料的完整性和準確性。三、項目前期管理(一)項目立項1.市場部門負責收集項目信息,進行項目機會研究。2.對有投資價值的項目,組織相關部門進行項目可行性研究,編制可行性研究報告。3.可行性研究報告經公司決策層審批通過后,辦理項目立項手續。(二)項目策劃1.項目經理組織項目團隊進行項目策劃,編制項目策劃書。2.項目策劃書應包括項目目標、項目范圍、項目進度計劃、項目質量計劃、項目成本預算、項目風險管理計劃等內容。3.項目策劃書經相關部門評審和公司領導批準后實施。(三)項目合同簽訂1.商務部門負責與業主進行合同談判,起草項目合同文本。2.項目合同文本應明確項目的范圍、價格、工期、質量標準、付款方式、雙方權利義務等條款。3.項目合同經公司法律部門審核和公司領導批準后,由授權代表與業主簽訂。四、設計管理(一)設計計劃1.設計經理根據項目策劃書和合同要求,編制設計計劃。2.設計計劃應明確設計階段、設計進度、設計人員安排等內容。3.設計計劃經項目經理審核后實施。(二)設計輸入1.設計團隊收集項目相關的基礎資料,包括項目可行性研究報告、環境影響評價報告、地質勘察報告等。2.與業主溝通,明確業主對項目的功能、性能、外觀等方面的要求,形成設計輸入文件。3.設計輸入文件應經業主確認后作為設計依據。(三)設計過程控制1.設計團隊按照設計計劃進行設計工作,定期召開設計進度協調會,解決設計過程中的問題。2.設計經理對設計文件進行審核,確保設計質量符合相關標準和規范要求。3.組織相關部門對設計文件進行評審,根據評審意見進行修改完善。(四)設計變更管理1.因業主要求、現場條件變化等原因需要進行設計變更的,由提出變更方填寫設計變更申請表。2.設計變更申請表應包括變更原因、變更內容、變更對項目進度、成本、質量的影響等內容。3.設計變更申請表經相關部門審核和項目經理批準后,由設計團隊進行變更設計。4.設計變更完成后,應及時辦理設計變更文件的發放和歸檔手續。五、采購管理(一)采購計劃1.采購經理根據項目設計文件和施工計劃,編制采購計劃。2.采購計劃應明確采購物資的名稱、規格、數量、采購時間等內容。3.采購計劃經項目經理審核后實施。(二)供應商選擇與管理1.建立供應商評價體系,對供應商的資質、業績、信譽等進行評價。2.從合格供應商名單中選擇供應商,簽訂采購合同。3.定期對供應商進行評估和考核,對不合格供應商及時進行更換。(三)采購過程控制1.采購人員按照采購計劃進行物資采購,跟蹤物資的生產進度和運輸情況。2.組織物資的檢驗和驗收工作,確保物資質量符合要求。3.對采購成本進行控制,及時與供應商進行價格談判,降低采購費用。(四)采購合同管理1.采購合同簽訂后,及時進行合同交底,確保相關人員了解合同條款。2.對采購合同的執行情況進行跟蹤和監控,及時解決合同執行過程中的問題。3.定期對采購合同進行統計和分析,總結采購合同管理經驗教訓。六、施工管理(一)施工準備1.施工經理組織施工隊伍進行施工準備工作,包括施工場地的平整、臨時設施的搭建等。2.編制施工組織設計和施工方案,對施工人員進行技術交底。3.組織施工所需的物資和設備進場,并進行檢驗和調試。(二)施工過程控制1.按照施工組織設計和施工計劃組織施工,確保施工進度和質量。2.加強施工現場的安全管理和環境保護工作,設置安全警示標志,采取環保措施。3.定期召開施工進度協調會,解決施工過程中的問題,及時調整施工計劃。(三)施工質量控制1.建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量檢驗標準。2.施工人員按照質量標準進行施工,施工過程中進行質量自檢、互檢和專檢。3.對關鍵工序和隱蔽工程進行質量驗收,驗收合格后方可進行下一道工序施工。(四)施工安全管理1.建立安全管理體系,制定安全管理制度和安全操作規程。2.對施工人員進行安全教育培訓,提高安全意識。3.在施工現場設置安全警示標志,配備必要的安全防護用品。4.定期進行安全檢查和隱患排查,及時消除安全隱患。(五)施工進度管理1.建立進度管理體系,制定進度計劃和進度控制措施。2.定期對施工進度進行跟蹤和監控,及時發現偏差并采取糾正措施。3.協調施工過程中的各種資源,確保施工進度不受影響。(六)施工變更管理1.因設計變更、現場條件變化等原因需要進行施工變更的,由提出變更方填寫施工變更申請表。2.施工變更申請表應包括變更原因、變更內容、變更對項目進度、成本、質量的影響等內容。3.施工變更申請表經相關部門審核和項目經理批準后,由施工團隊進行變更施工。4.施工變更完成后,應及時辦理施工變更文件的發放和歸檔手續。七、項目進度管理(一)進度計劃編制1.控制經理根據項目策劃書和合同要求,編制項目總進度計劃。2.各部門根據項目總進度計劃,編制本部門的詳細進度計劃。3.進度計劃應明確各階段的工作內容、開始時間、完成時間和責任人等。(二)進度計劃執行與監控1.項目團隊按照進度計劃組織實施,定期召開進度協調會,檢查進度計劃的執行情況。2.控制經理對進度計劃的執行情況進行跟蹤和監控,及時發現偏差并分析原因。3.對影響進度的因素進行評估,采取相應的措施進行調整,確保進度計劃的實現。(三)進度報告1.項目團隊定期向上級領導匯報項目進度情況,提交進度報告。2.進度報告應包括進度計劃執行情況、偏差分析、采取的措施和下一步工作計劃等內容。3.對項目進度出現的重大偏差,應及時向上級領導專題匯報。八、項目成本管理(一)成本預算編制1.控制經理根據項目策劃書和合同要求,編制項目成本預算。2.成本預算應包括項目設計費用、采購費用、施工費用、管理費用、稅費等內容。3.成本預算經相關部門評審和公司領導批準后作為項目成本控制的依據。(二)成本控制措施1.各部門按照成本預算進行費用控制,嚴格控制各項費用支出。2.加強對采購成本、施工成本等的控制,通過招標、詢價等方式降低成本。3.定期對項目成本進行分析和評估,及時發現成本偏差并采取糾正措施。(三)成本核算與分析1.控制經理定期對項目成本進行核算,編制成本報表。2.對項目成本進行分析,找出成本控制的薄弱環節,提出改進措施。3.項目結束后,進行項目成本決算,總結項目成本管理經驗教訓。九、項目質量管理(一)質量計劃編制1.項目經理組織編制項目質量計劃,明確項目質量目標和質量控制措施。2.質量計劃應包括質量方針、質量目標、質量控制流程、質量檢驗標準等內容。3.質量計劃經相關部門評審和公司領導批準后實施。(二)質量控制措施1.建立質量管理體系,制定質量管理制度和質量檢驗標準。2.加強對設計、采購、施工等環節的質量控制,嚴格執行質量檢驗程序。3.對關鍵工序和隱蔽工程進行質量驗收,驗收合格后方可進行下一道工序施工。4.定期進行質量檢查和質量問題整改,確保項目質量符合要求。(三)質量檢驗與驗收1.施工過程中,施工人員進行質量自檢、互檢和專檢,檢驗合格后報質量管理人員進行驗收。2.質量管理人員按照質量檢驗標準進行驗收,對驗收不合格的部位及時進行整改。3.項目竣工后,組織相關部門進行項目竣工驗收,驗收合格后方可交付使用。十、項目風險管理(一)風險識別與評估1.項目團隊對項目實施過程中可能面臨的風險進行識別,包括技術風險、市場風險、自然風險等。2.對識別出的風險進行評估,分析風險發生的可能性和影響程度。3.根據風險評估結果,確定風險等級,為風險應對提供依據。(二)風險應對措施1.針對不同等級的風險,制定相應的風險應對措施,包括風險規避、風險減輕、風險轉移、風險接受等。2.對風險應對措施進行實施和監控,確保風險得到有效控制。3.定期對項目風險進行重新評估,及時調整風險應對措施。十一、項目文檔管理(一)文檔分類與編號1.對項目文檔進行分類管理,包括項目前期文件、設計文件、采購文件、施工文件、項目管理文件等。2.為每份文檔編制唯一的編號,便于文檔的識別和管理。(二)文檔編制與審核1.項目各參與方按照職責分工,負責相關文檔的編制工作。2.文檔編制完成后,由相關負責人進行審核,確保文檔的準確性和完整性。(三)文檔歸檔與保管1.定期對項目文檔進行歸檔,建立文檔檔案庫。2.文檔檔案庫應具備安全、防潮、防火等條件,確保文檔的安全保管。3.嚴格控制文檔的借閱和使用,確保文檔的保密性。(四)文檔查閱與利用1.項目相關人員因工作需要查閱文檔的,應辦理查閱手續。2.查閱文檔時應在指定地點進行,不得擅自復印、帶出文檔檔案庫。3.對文檔的利用情況進行記錄,確保文檔的合理使用。十二、項目收尾管理(一)竣工驗收1.項目竣工后,項目經理組織相關部門進行項目竣工驗收。2.竣工驗收應包括項目質量、進度、成本、安全等方面的驗收。3.對竣工驗收中發現的問題,及時組織整改,整改合格后方可通過驗收。(二)項目結算1.商務部門負責與業主進行項目結算,編制項目結算報告。2.項目結算報告應包括項目合同金額、變更金額、結算金額等內容。3.項目結算報告經業主審核確認后,辦理項目結算手續。(三)項目后評價1.項目結束后,組
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